Современные смартфоны позволяют работать с электронной почтой практически так же удобно, как и на компьютере. Однако иногда нужные письма оказываются не во «входящих», а в архиве. Ниже подробно описано, как найти архив в самых популярных почтовых клиентах на Android и iOS.
Что такое архив почты и зачем он нужен
Архив — это специальная папка, в которую перемещаются письма, которые вы больше не хотите видеть во «входящих», но не хотите удалять окончательно. Архивирование помогает:
- Сохранять порядок в почтовом ящике;
- Быстро находить важные сообщения позже;
- Освобождать место во «входящих» без потери данных.
В большинстве сервисов архив доступен как отдельная метка или папка, которую можно открыть прямо из главного меню приложения.
Как найти архив в популярных почтовых приложениях
Gmail (официальное приложение)
- Откройте приложение Gmail на своём телефоне.
- В левом верхнем углу нажмите на три горизонтальные линии (меню «Гамбургер»).
- Прокрутите список меток вниз до раздела «Ещё» и tapните на него, если он свернут.
- Найдите и выберите пункт «Архив».
- Откроется список всех архивированных писем. Вы можете использовать поиск по строке вверху, чтобы быстро найти нужное сообщение.
Совет: Если вы часто архивируете письма, добавьте ярлык «Архив» на главный экран через виджет Gmail для быстрого доступа.
Microsoft Outlook
- Запустите приложение Outlook.
- В нижней панели нажмите на значок «Папки» (обычно выглядит как список папок).
- В списке папок найдите раздел «Архив» (может находиться под учётной записью).
- Tapните на него — откроется содержимое архива.
- Для поиска используйте лупу в верхней части экрана.
Apple Mail (iOS)
- Откройте приложение Mail на iPhone или iPad.
- В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Почтовые ящики» (обычно показывает текущий ящик).
- Прокрутите список до раздела «Архив» под нужным учётной записью.
- Выберите его — увидите все архивированные сообщения.
- Строка поиска вверху поможет отфильтровать результаты.
Yahoo Mail
- Откройте приложение Yahoo Mail.
- Нажмите на меню (три линии) в левом верхнем углу.
- Прокрутите вниз до пункта «Архив» и tapните на него.
- Откроется список архивированных писем.
Другие клиенты (Spark, BlueMail, Edison Mail и т.д.)
В большинстве альтернативных почтовых приложений принцип поиска архива аналогичен:
- Откройте боковое меню (обычно свайп вправо или кнопка «≡»).
- Найдите раздел с метками/папками.
- Ищите пункт с названием «Архив», «Archive» или значок коробки.
- Tapните — откроется архив.
- Открыть список писем.
- Провести пальцем влево (или вправо, зависит от приложения) по нужному сообщению.
- Выбрать действие «Архивировать» (иногда появляется иконка коробки).
- Или открыть письмо, нажать на кнопку с тремя точками и выбрать «Архивировать».
- Поиск по архиву: В строке поиска большинства приложений можно ввести
in:archive(Gmail) или просто указать ключевые слова — результат будет включать архив. - Автоматическое архивирование: В настройках Gmail и Outlook можно создать правило, которое автоматически архивирует письма от определённых отправителей или с определёнными метками.
- Синхронизация: Убедитесь, что синхронизация папки архива включена в настройках учётной записи, иначе архив может не отображаться офлайн.
- Отмена архивации: Если вы случайно архивировали письмо, сразу же после действия появится всплывающее уведомление с кнопкой «Отменить» — нажмите её, чтобы вернуть сообщение во «входящие».
Если вы не видите такой пункт, проверьте настройки приложения: иногда архив называется «Все сообщения» или «Все письма», а архивированные письма помещаются туда вместе с другими.
Как архивировать письма с телефона (кратко)
Чтобы быстро отправить письмо в архив, обычно достаточно:
После этого сообщение исчезнет из «входящих», но останется доступным в папке архива.
Полезные лайфхаки
Нахождение архива в почте на телефоне — простая процедура, если знать, где искать. Основные шаги: открыть боковое меню, найти папку/метку «Архив» и воспользоваться поиском внутри неё для быстрого доступа к нужным сообщениям. Следуя приведённым инструкциям для Gmail, Outlook, Apple Mail и Yahoo Mail, вы сможете без труда управлять своим почтовым ящиком и держать важную переписку всегда под рукой.
Если у вас остались вопросы по конкретному приложению — не стесняйтесь смотреть в его справку или настройки, где обычно есть раздел «Папки» или «Метки» с подробным описанием.