При поиске архивных документов в Стерлитамаке крайне важно различать два разных учреждения: Архивный отдел Администрации городского округа г. Стерлитамак (городской архив) и МКУ «Архив Стерлитамакского района» (районный архив, расположенный в селе Наумовка). Ниже приведена подробная и актуальная на информация по обоим учреждениям.

Архивный отдел Администрации городского округа г. Стерлитамак (Городской архив)

Это основное хранилище документов по истории города, организации городского подчинения, а также личных дел граждан, работавших на городских предприятиях и в городских учреждениях.

Адрес местонахождения:

Режим работы и прием граждан:

• Дни приема: Вторник, Четверг.
• Часы работы: с 09:00 до 17:00.
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.
• Остальные дни (Пн, Ср, Пт, Сб, Вс): Прием граждан не осуществляется (внутренняя работа, обработка запросов).

Важно: Перед посещением рекомендуется уточнить актуальность расписания по телефону, так как режим может меняться в праздничные периоды или карантинные меры.

Историческая справка:

Архив ведет свою историю с 1956 года. По решению исполкома Стерлитамакского горсовета на архив были возложены обязанности по приему, учету, хранению архивных документов и выдаче их по запросам граждан и организаций. В фондах хранятся уникальные документы, отражающие социально-экономическое и политическое развитие города со времен основания.

Какие документы можно найти:

• Документы городских советов депутатов трудящихся / народных депутатов (протоколы, решения).
• Документы исполкомов горсовета / администрации города.
• Фонды ликвидированных городских предприятий, учреждений, организаций.
• Личные дела (по трудовой стажи, награждениям, репрессиям — в порядке, установленном законом).
• Справочно-информационные фонды (газеты «Стерлитамакский рабочий», схемы планировки, фотофонды).

МКУ «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан» (Районный архив)

Внимание: Это отдельное юридическое лицо, оно не находится в городе Стерлитамак. Оно обслуживает муниципальные образования Стерлитамакского района.

Контакты (по данным Портала «Архивы России»):

• Адрес для корреспонденции: 453167, РБ, Стерлитамакский р-н, с. Наумовка, ул. Ленина, 20.

Режим приема граждан в районном архиве может отличаться. Необходимо звонить заранее для согласования визита.

Частые ошибки и неверные адреса

В интернете и старых справочниках можно встретить адреса, которые не относятся к городскому архиву:

1. ул. Комсомольская, 82 — это здание редакции газеты «Стерлитамакский рабочий» (иногда в рекламных блоках газеты публикуется адрес архива, что вводит в заблуждение).
2. ул. Саско и Ванцетти, 55 — Центральная городская библиотека (не архив).
3. ул. Худайбердина, 118 — Военный комиссариат г. Стерлитамак и Стерлитамакского района.
4. ВК Г.Стерлитамак РБ (ИНН 0268012401) — Военный комиссариат, не архив.

Практические советы для посетителей городского архива (ул. Ивлева, 12)

Подготовка к визиту:

1. Заранее оформите запрос. Для получения справок (о стаже, зарплате, награждениях, реhabilitatsii) лучше направить официальный письменный запрос (по почте или через Госуслуги/портал «Архивы России») за 30 дней до визита. Это сэкономит время на ожидании поиска дела.
2. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, в читальню не пустят;
3. Доверенность. Если запрашиваете документы не для себя (для родственника), нужна нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (если человек жив).
4. Уточните фонд/опис/дело. Если у вас есть реквизиты из базы данных «Память народа», «Подвиг народа» или старых справок, обязательно возьмите их с собой. Это ускорит поиск в 10 раз.

Платные услуги:

Архив оказывает платные услуги по поиску документов и выдаче справок для граждан (тарифы устанавливаются администрацией, оплата производится через кассу или квитанцию в банке). Справки для судов, прокуратуры, следственных органов выдаются бесплатно по официальным запросам.

Контакты для предварительной связи

Так как в открытых источниках (2ГИС, Портал Архивы России) прямые телефоны городского архива часто не публикуются или устаревают, рекомендуется:

• Обращаться через форму обратной связи на Портале «Архивы России» (раздел «Архивный отдел Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан»).
• Связываться с Администрацией городского округа г. Стерлитамак (отдел архивного дела / документационное обеспечение) для уточнения текущих телефонов читальни.
• Искать актуальные контакты на официальном сайте администрации города sterlibashevskiy.rb.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»).

Резюме: Куда ехать?

Главное правило: Всегда звоните или пишите официальный запрос заранее. Архивные фонды требуют предзаказа дел из хранилища, и приход «на удачу» в день приема часто заканчиваеться тем, что нужное дело не успевают подать или оно находится на оцифровке/реставрации.