Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – один из крупнейших региональных архивных фондов России. Его миссия — сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также к персональным сведениям о жителях области. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие искать людей по фамилии и имени онлайн.

Официальный сайт архива

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу:

• https://archive.irkobl.ru

Сайт построен по современным стандартам: адаптивный дизайн, защищённый протокол HTTPS и удобный пользовательский интерфейс. На главной странице размещены основные разделы:

1. О архиве – история, структура, контактные данные.
2. Электронный каталог – поиск документов и персональных записей.
3. Электронные услуги – запросы копий, онлайн‑записи к специалистам.
4. Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.

Поиск людей по фамилии и имени

Для большинства пользователей интерес представляет возможность найти сведения о предках, родственниках или известных личностях, связанных с Иркутской областью. Ниже описаны шаги, которые необходимо выполнить на официальном сайте.

Переход в раздел «Электронный каталог»

На главной странице нажмите кнопку «Электронный каталог» или перейдите по прямой ссылке https://archive.irkobl.ru/catalog.

Выбор подкатегории «Персоны»

В каталоге представлено несколько типов записей: документы, фотографии, карты, аудио‑видео, персоны. Для поиска людей выберите пункт «Персоны».

Заполнение поисковой формы

Форма поиска состоит из следующих полей:

• Фамилия – вводится полностью или частично (поддерживается поиск по началу строки).
• Имя – необязательно, но помогает уточнить запрос.
• Отчество – опционально.
• Год рождения / смерти – диапазон или конкретный год.
• Место жительства – населённый пункт, район, село.
• Тип источника – переписные листы, метрические книги, военные списки, судебные протоколы и др.

Пример заполнения:

Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Год рождения: 1905-1915
Место жительства: г. Иркутск

Нажатие кнопки «Найти»

После ввода критериев нажмите кнопку «Найти». Система выполнит запрос к базе данных и отобразит список найденных записей.

Работа с результатами

Каждая запись содержит краткую мета‑информацию:

• ФИО
• Тип документа (например, «Переписный лист 1917 г.»)
• Местоположение оригинала (архивный фонд, том, лист)
• Кнопка «Просмотр» (если документ оцифрован) или «Запрос копии».

Если документ оцифрован, откроется окно просмотра с возможностью масштабирования, скачивания в PDF и печати.

Практические советы для эффективного поиска

1. Используйте варианты написания фамилии. В старых документах могут встречаться транслитерации или устаревшие формы (например, «Иванов» — «Ивановъ»).
2. Уточняйте диапазоны дат. Если точный год неизвестен, задайте широкий диапазон (например, 1900‑1920).
3. Проверяйте соседние населённые пункты. При миграции людей в начале 20‑х веков часто меняли место жительства.
4. Сочетайте несколько критериев. Чем больше параметров указано, тем точнее будет результат.
5. Сохраняйте найденные ссылки. При работе над генеалогическим проектом удобно сохранять URL‑адреса найденных записей.

Ограничения и правовые аспекты

Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», доступ к персональным данным ограничен:

• Для лиц, умерших менее 70 лет, требуется согласие наследников.
• Документы, содержащие сведения о гражданах, подлежат защите в течение 70 лет после их смерти.
• Для получения копий некоторых записей может потребоваться официальное заявление и оплата услуг архива.

Если нужный документ находится под ограничением, система выдаст сообщение «Доступ ограничен» и предложит оформить запрос через форму «Запрос копии».

Как оформить запрос копии документа

1. Нажмите кнопку «Запрос копии» рядом с нужной записью.
2. Заполните форму:
   • Контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).
   • Цель запроса (исследование, личные нужды, публикация).
   • Укажите способ получения (электронный PDF, бумажный оригинал).
3. Оплатите услугу (стоимость указана в тарифах архива). Приём оплаты производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.
4. После подтверждения оплаты архив подготовит документ и пришлёт его на указанный e‑mail в течение 5‑10 рабочих дней.

Техническая поддержка и контакты

Если возникли вопросы по работе сайта или поиску, вы можете обратиться в службу поддержки:

• Телефон: +7 (3952) -5‑55‑55
• E‑mail: info@archive.irkobl.ru
• Онлайн‑чат: доступен на главной странице сайта (кнопка «Чат с оператором»).
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (моск. время).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт Государственного архива Иркутской области — это мощный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря удобному электронному каталогу и функции поиска людей по фамилии и имени, любой пользователь может быстро найти нужные сведения, оформить запрос копий и получить доступ к уникальному наследию Иркутской области.

Помните: при работе с архивными данными важно уважать законодательные ограничения и права живых людей. При возникновении вопросов всегда обращайтесь в службу поддержки архива.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.