Исследование судьбы участников Великой Отечественной войны (ВОВ) – задача, которая интересует потомков, историков и просто любознательных людей․ Если ваш предок служил в рядах Красной армии и был уроженцем Тамбовской области, то основной источник информации – Архив Министерства обороны РФ (АРМО)․ В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы могут содержать нужные документы, как правильно оформить запрос и какие онлайн‑инструменты помогут ускорить поиск․

Какие архивы могут хранить сведения о ветеранах ВОВ из Тамбовской области?

Существует несколько государственных архивов, где могут находиться личные карточки, наградные листы, списки потерь и другие документы, связанные с участниками войны․ Ниже перечислены самые важные из них․

Центральный государственный архив Министерства обороны РФ (ЦГА МО)

• Основной центр хранения военно-исторических документов․
• Содержит личные карточки военнослужащих, списки наград, приказы о переводах, списки погибших․
• Адрес: ул․ Садовая, 5, Москва, 115035․

Региональные архивы

Если в документе указано место службы или место жительства, иногда сведения могут храниться в региональных хранилищах․

• Государственный архив Тамбовской области – хранит списки мобилизованных, списки потерь и некоторые наградные листы, переданные из центральных архивов․
• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы – в его фондах находятся копии многих центральных документов, в т․ч․ списки «победителей» и «героев Советского Союза»․
• ГБУ Объединённый государственный архив Оренбургской области – иногда в его фондах встречаются документы о перемещённых в Оренбург военнослужащих․
• ГКУ Государственный архив Ульяновской области – хранит часть региональных списков мобилизованных в 1941‑1945 гг․

Электронные ресурсы

• Официальный портал «Электронные путеводители и описи» Государственного архива РФ – позволяет предварительно просмотреть описи фондов․
• Сайт Internet Archive – иногда содержит отсканированные списки наград и мемориальные книги․
• База данных «Память народа» – открытый ресурс, где уже оцифрованы многие карточки военнослужащих․

Как правильно оформить запрос в архив?

Для получения оригинальных документов необходимо подать официальное письмо‑запрос․ Ниже – пошаговая инструкция․

Сбор исходных данных

1. Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений)․
2. Дата и место рождения (по возможности – город/село, район)․
3. Воинская часть, в которой служил (если известна)․
4. Год призыва, дата поступления на фронт, дата демобилизации․
5. Наличие наград (орденов, медалей) – их названия и даты вручения․
6. Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail)․

Шаблон письма‑запроса

Начальнику (название архива)
От (Ф․И․О․ заявителя)
Адрес: (полный почтовый адрес)
Телефон: (контактный номер)
E‑mail: (электронная почта)

Тема: Запрос копий документов о военнослужащем (Ф․И․О․, дата рождения, место рождения)

Уважаемый(ая) Ф․И․О․ руководителя!

Прошу предоставить копии (или сведения) из фондов (указать номер фонда, если известен) о следующем военнослужащем:

 
Фамилия, имя, отчество: _______________________
 
Дата и место рождения: __________________________
 
Воинская часть: _______________________________
 
Год призыва: __________________________________
 
Награды (если известны): _______________________


Запрашиваемые документы:

 
Личная карточка военнослужащего (ЛКВ)
 
Наградные листы
 
Приказы о переводе/демобилизации
 
Список потерь (если применимо)


Готов(а) оплатить копировальные расходы и, при необходимости, оформить доверенность․


С уважением,
____________________ (подпись)

Куда отправлять запрос

Сроки и стоимость

• Стандартный срок рассмотрения запроса – 10–30 рабочих дней․ При большом объёме материалов срок может быть дольше․
• Оплата копий производится по тарифу 0,30 ₽ за лист А4 (цена актуальна на 2026 год)․
• Для получения оригиналов (если они нужны) потребуется оформить доверенность и оплатить услуги по выдаче․

Поиск в онлайн‑каталогах: практический пример

Допустим, вы ищете ветерана по фамилии Иванов, родившегося в 1922 г․ в селе Кузнецовка Тамбовской области․ Ниже – пошаговый алгоритм․

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru):
   • Войдите в раздел «Военнослужащие» → «Поиск по фамилии»․
   • Введите «Иванов» в поле «Фамилия», укажите 1922 год рождения․
   • Отфильтруйте результаты по «Тамбовская область» в колонке «Место рождения»․
   • Если найдено несколько записей, уточните по воинской части (если известна) или по наградам․
2. Электронные путеводители ГА РФ:
   • Перейдите в раздел «Электронные путеводители и описи»․
   • Выберите фонд «Архив Министерства обороны – Ф․ 2 (Личные карточки)»․
   • Откройте опись за 1941‑1945 гг․ и найдите подраздел «Тамбовская область»․
   • Запишите номер дела и листа, чтобы указать их в запросе․
3. Сайт архива Тамбовской области:
   • В разделе «Коллекции» → «Военно‑исторические документы» ищите «Списки мобилизованных 1941‑1945 гг․»․
   • Скачайте PDF‑файл (если доступен) и используйте поиск по тексту (Ctrl+F) – введите «Иванов»․

Если после всех онлайн‑поисков нужный документ не найден, оформляйте запрос в ЦГА МО, указав найденные описи и номера листов – это ускорит работу архивариусов․

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Что делать, если фамилия написана с ошибкой?

В архивах часто встречаются варианты транслитерации и орфографические ошибки․ При поиске используйте:

• Варианты написания (Иванов, Ивановъ, Иванов‑Смирнов)․
• Поиск по частичному совпадению (например, «Иван»)․
• Сравнение с другими данными (дата рождения, место службы)․

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да, если документ уже оцифрован и размещён в открытом доступе (например, на «Памяти народа»)․ Для неоцифрованных материалов обычно требуется личный визит в архив или получение копий по почте․

Как оформить визит в архив?

Для личного посещения необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте архива (обычно есть форма «Запись на приём»)․
• Принести паспорт и, если запрос подаётся от имени другого лица – доверенность․
• Уточнить номер фонда и листа заранее, чтобы архивариус подготовил материалы․

Какие документы могут подтвердить участие в боевых действиях?

• Личная карточка военнослужащего (ЛКВ)․
• Наградный лист (при наличии орденов, медалей)․
• Приказ о приёме в армию и о демобилизации․
• Список потерь (если военнослужащий погиб)․

Поиск по фамилии участников Великой Отечественной войны из Тамбовской области – процесс, требующий терпения, но при правильном подходе он может принести ценные результаты․ Ключевые шаги:

1. Собрать как можно больше исходных данных о предке․
2. Воспользоваться открытыми онлайн‑ресурсами («Память народа», электронные путеводители, архивные сайты регионов)․
3. Подготовить корректный запрос в ЦГА МО или региональный архив․
4. При необходимости – посетить архив лично, чтобы уточнить детали․

Помните, что каждый найденный документ – это часть семейной истории и вклад в общее историческое наследие России․

Удачного поиска!