Как найти документы об участнике ВОВ: полное руководство по обращению в ЦАМО и другие архивы

В Архиве ВОВ ЦАМО спят миллионы героев: личные дела, боевые журналы, награды. Достаньте правду из пыли — верните семье имя победителя. Начните поиск!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – главный архивный центр, где хранятся документы, связанные с участием советских граждан в Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.). В архиве находятся личные дела военнослужащих, боевые журналы, акты о погибших, раненых, пропавших без вести, а также материалы о партизанском движении, подпольной работе и репрессиях.

Зачем обращаться в Центральный архив ВОВ?

  • Получить подтверждение участия родственника в ВОВ (служебные листы, наградные листы, справки о ранениях и захоронении).
  • Узнать детали боевого пути части, в которой служил предок.
  • Найти информацию о пропавших без вести и их судьбе.
  • Получить документы о партизанской и подпольной деятельности на оккупированных территориях.
  • Собрать материалы для генеалогических исследований и написания семейных историй.

Куда и как подать запрос?

Основные адреса и телефоны

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ 103160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, к‑160
Телефон / Факс (8‑495) -96‑15‑78 / 293‑64‑49
Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, просп. Красноармейский, д. 2
Телефон (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93

Куда ещё можно обратиться

  • Военкомат по месту призыва – часто хранит копии личных дел.
  • Архив военно‑медицинского музея МО РФ – документы о ранениях и госпитализации (191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д. 2; тел. (8‑812) -15‑72‑91).
  • Научно‑исследовательский институт военной истории ВА ГШ ВС РФ – справочная поддержка (117330, г. Москва, Университетский пр., д. 14).
  • Центр розыска и информации Красного Креста РФ – поиск пропавших без вести (103031, г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 18/7; тел. (8‑495) -21‑71‑75).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

  1. Определите тип документа. Это может быть личное дело, листок из журнала боевых действий, акт о захоронении, справка о награде и т.д.
  2. Соберите исходные данные. ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы, место и дата гибели (если известны).
  3. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
    • Ваши контактные данные (ФИО, адрес, телефон, e‑mail);
    • Краткое описание интересующего события;
    • Перечень требуемых документов;
    • Согласие на обработку персональных данных (по требованию архива).
  4. Отправьте запрос. Можно по почте, факсу или через официальный сайт archive.mil.ru. При личном визите возьмите с собой паспорт.
  5. Ожидайте ответа. Сроки обработки зависят от объёма запроса (обычно от 10 до 30 рабочих дней). При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.
  6. Получите копии. Архив выдаёт копии в виде фотокопий, сканов или оригиналов (по согласованию). За услуги копирования может взиматься плата.

Онлайн‑ресурсы и базы данных

  • Портал «Архивы России» – раздел «Запросы и услуги», где можно оформить электронный запрос и просмотреть каталоги.
  • База данных «Мемориал» – сведения о погибших, пропавших без вести, репрессированных.
  • Саксонские мемориалы – информация о советских гражданах, вывезённых в Германию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить подтверждение участия родственника в ВОВ?

Обратитесь в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) с запросом о личном деле. При необходимости дополнительно уточните в Военкомате по месту призыва.

Куда обращаться, если предок служил в военно‑морском флоте?

Запрос направляйте в Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) (Гатчина). Там хранятся документы ВМФ, включая личные дела моряков.

Где искать сведения о пропавших без вести?

Помимо ЦАМО, используйте базу «Мемориал» и обратитесь в Центр розыска Красного Креста. При международных случаях можно писать в Международную службу розыска (Германия, 34444, г. Бад‑Арользен).

Можно ли получить сведения о ранениях и госпитальном обслуживании?

Да. Запрос делается в Архив военно‑медицинского музея МО РФ (Санкт‑Петербург) или в ЦАМО – оба учреждения хранят медицинские карты и акты о госпитализации.

Как найти документы о партизанском движении?

Обратитесь в ЦАМО с указанием региона и периода. Дополнительно изучите материалы в разделе «Военно‑исторические документы» на портале «Архивы России».

Полезные рекомендации для исследователей

  1. Начинайте с регионального архива. Если предок жил в определённой области, сначала проверьте её государственный архив – часто там хранятся метрические книги, списки мобилизованных и местные боевые отчёты.
  2. Сохраняйте копии всех отправленных писем. Это ускорит процесс, если понадобится уточнение.
  3. Учитывайте сроки. Данные о ВОВ могут быть распределены по нескольким архивам (ЦАМО, ЦВМА, РГВА, РГВИА). Параллельные запросы экономят время.
  4. Используйте онлайн‑каталоги. На сайте archive.mil.ru есть поиск по фамилии, части, дате.
  5. Обращайтесь к профессионалам. Если поиск затруднён, можно нанять архивного исследователя – их услуги указаны в разделе «Помощь пользователю» портала «Архивы России».

Контактная информация в одном блоке

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Сайт: https://archive.mil.ru

Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ
103160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, к‑160
Тел.: (8‑495) -96‑15‑78, факс 293‑64‑49

Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)
188306, Ленинградская область, г. Гатчина, просп. Красноармейский, д. 2
Тел.: (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93

Архив военно‑медицинского музея МО РФ
191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д. 2
Тел.: (8‑812) -15‑72‑91

Центральный архив ВОВ — ключевой источник для всех, кто ищет подтверждение участия своих предков в Великой Отечественной войне, желает восстановить семейные истории или провести научные исследования. Правильный запрос, чётко сформулированные данные и использование онлайн‑ресурсов позволяют получить нужные документы в разумные сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело обращайтесь в указанные выше учреждения – специалисты помогут вам пройти все этапы поиска.