Поиск сведений о предке‑ветеране, участвавшем в Великой Отечественной войне, часто начинается с обращения в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО). В статье подробно описаны все этапы: какие документы нужны, как оформить запрос, куда отправлять, сколько это стоит в 2026 году и какие подводные камни могут встретиться.

Почему именно ЦАМО?

• Официальный источник. В архиве хранятся оригиналы воинских билетов, наградных листов, медицинских карт, списков погибших и пропавших без вести.
• Оцифрованные базы. На портале Память народа доступно более 20 млн записей, но полные оригиналы часто доступны только по запросу.
• Региональные филиалы. Если нужен документ из конкретного госпиталя или воинской части, запрос можно направить в филиал ЦАМО в Санкт‑Петербурге.

Где находятся архивы?

Главный офис ЦАМО расположен по адресу:

Филиалы (пример):

• Санкт‑Петербургский филиал – отдел военно‑медицинских документов.
• Региональные отделения в Челябинской, Новокуйбышевской и других областях.

Какие документы можно получить?

В зависимости от наличия в архиве, запрос может вернуть:

• Воинскую часть, дату призыва и срок службы.
• Наградные листы, ордена, медали.
• Военно‑медицинскую карту (ранения, госпитализации).
• Списки погибших, пропавших без вести, реабилитационные листы.
• Фотографии из личных дел.

Что собрать перед запросом?

Для повышения шансов получить нужные сведения подготовьте как можно больше исходных данных:

1. Полное ФИО (по документам, если известны варианты написания).
2. Дата и место рождения.
3. Год и место призыва (регион, район, населённый пункт).
4. Воинская часть, если известна (номер, название).
5. Годы службы (например, 1942‑1945).
6. Наличие наград (орден, медаль, звание).
7. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, паспорт, семейное свидетельство).
   В большинстве случаев ЦАМО не требует подтверждения родства, но наличие копий ускорит процесс.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Выбор способа обращения

• Почтовый запрос. Самый надёжный, подходит для приложений копий документов.
• Электронный запрос. Через официальный сайт Минобороны (раздел «Запросы в архив»).
• Онлайн‑форма «Память народа». Позволяет получить цифровую копию, но не всегда покрывает все документы.

Шаг 2. Оформление письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – образец (см. раздел 6).

Шаг 3. Куда отправлять

Шаг 4. Приложения к запросу

• Копия паспорта (страница с ФИО).
• Свидетельство о рождении (если запрос от потомка).
• Документы, подтверждающие родство (при необходимости).
• Квитанция об оплате (если требуются копии документов).

Шаг 5. Оплата

В 2026 году стоимость получения копий документов составляет:

• Копия в электронном виде (PDF) – 150 ₽ за страницу.
• Копия в бумажном виде – 250 ₽ за страницу.
• Почтовая отправка (заказный лист) – 80 ₽.

Оплату можно произвести через банковскую карту, онлайн‑перевод или наличными при получении.

Шаг 6. Ожидание ответа

Сроки обработки запросов зависят от загруженности архива:

• Стандартный срок – 30–45 дней с момента получения полного пакета документов.
• Ускоренный режим (при оплате дополнительного сбора 500 ₽) – 10–15 дней.

Образец запроса в ЦАМО

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
 ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
 г. Москва, 123456
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 e‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: КОС, Алексей Петрович

Год рождения: 1921
Место рождения: г. Тула, Тульская обл.
Год(ы) призыва: 1940
Воинская часть: 1235‑й стрелковый батальон
Награды: Орден Славы III степени, медаль «За отвагу»

Прошу выслать копии следующих документов (по возможности в электронном виде):
Воинская часть, листок из личного дела.
Наградный лист.
Медицинская карта (если имеется).
Фотографии из личного дела.

Прилагаю копии:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родства).

Оплата за копии (по тарифу 2026 г.) будет произведена после получения предварительного расчёта.

Подпись: ______________________

Сколько это стоит в 2026 году?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли подать запрос онлайн?

Да. На сайте mil.ru/archives/requests есть форма «Запрос в архив». При заполнении указывайте только ФИО и дату рождения – система автоматически ищет совпадения.

8.2 Требуется ли подтверждение родства?

Обычно нет, но если запрос касается личных медицинских карт, архив может попросить копию свидетельства о рождении или паспорта заявителя.

8.3 Как ускорить процесс?

• Заполните запрос полностью, без пропусков.
• Приложите скан копий всех документов.
• Оплатите ускоренный сбор.

8.4 Что делать, если ответ «информация не найдена»?

Проверьте альтернативные варианты написания фамилии (транслитерация, орфографические ошибки). Попробуйте запрос в региональный архив (например, в Челябинской области – портал «Память народа»).

8.5 Можно ли получить фотографии?

Да, если они хранятся в личном деле. За каждую фотографию берётся отдельная плата (≈ 200 ₽ за цифровой файл).

Полезные ссылки

• Память народа – открытая база данных ВОВ.
• Официальный сайт ЦАМО – форма запроса и контакты.
• Госуслуги – возможность оплатить услуги архива онлайн;
• Памятка волонтёру – рекомендации по работе с архивными запросами.

Запрос в архив Министерства обороны РФ – надёжный способ восстановить историю участия вашего предка в Великой Отечественной войне. Главное – собрать как можно больше исходных данных, оформить запрос по официальному образцу и быть готовым к небольшим затратам (плата за копии и почтовые расходы). При правильном подходе вы получите официальные документы, которые станут ценным семейным наследием и помогут увековечить память о подвиге;

Помните: архивные материалы – это не только бумага, но и живой мост между поколениями. Удачного поиска!