Поиск информации о наградах в архиве Министерства обороны (МО) России – востребованная задача для ветеранов, их родственников, исследователей и любителей военной истории. Ниже представлен подробный гид, как эффективно выполнить поиск по номеру медали в архиве МО.

Что представляет собой архив Министерства обороны?

Архив МО хранит документы, связанные сService‑record (служебными карточками), наградными листами, приказами о награждении, а также учётными карточками медалей и орденов. Основные фонды:

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – основное хранилище документов за период с 1918 г. по настоящее время.
• Военно‑исторические архивы филиалов (например, Архив Генерального штаба, Архив войск ПВО и др.) – могут содержать специфические материалы по определённым родам войск.
• Электронный фонд «Память народа» – онлайн‑база, где размещены оцифрованные наградные листы и информация о награждённых.

Подготовка к поиску

Прежде чем обращаться в архив, соберите как можно больше исходных данных:

1. ФИО награждённого (полностью, включая отчество).
2. Дата рождения и/или дата смерти (если известны).
3. Воинское звание и должность на момент награждения.
4. Название медали или ордена (например, «Медаль «За отвагу»», «Орден Отечественной войны I степени»).
5. Номер медали – уникальный серийный номер, нанесённый на награду (обычно расположен на оборотной стороне).
6. Примерный период награждения (год, военная кампания).

Наличие даже частичной информации значительно упрощает работу архивариусов.

Способы поиска по номеру медали

Онлайн‑поиск в электронных базах

Некоторые фонды уже оцифрованы и доступны через интернет:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) – введите номер медали в поле «Номер награды» или выполните поиск по ФИО и уточните результат по номеру.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) – содержит сведения о награждённых в Великой Отечественной войне; можно фильтровать по номеру награды.
• Электронный архив ЦАМО (требует регистрации и иногда платного доступа) – предоставляет сканы наградных листов с указанием номера медали.

При работе с онлайн‑базами обращайте внимание на формат номера: иногда он записывается с префиксом (например, «МЗ‑123456») или без него.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Если онлайн‑поиск не дал результата, следует подать официальный запрос в ЦАМО.

Как подать запрос:

1. Сформируйте письменное обращение (можно в электронном виде).
2. Укажите в шапке: «В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
3. В теле письма перечислите все известные данные (ФИО, даты, звание, название награды, номер медали).
4. Приложите копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (например, справку о родстве, удостоверение ветерана, доверенность).
5. Укажите желаемый формат ответа (справка, копия наградного листа, выписка из приказа).
6. Отправьте запрос:
• Почтой: 125009, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, стр. 1, ЦАМО.
• Электронно: info@ca.mil.ru (уточните актуальный адрес на сайте ca.mil.ru).

Срок рассмотрения запроса – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.

Личный визит в читальный зал архива

Для тех, кто предпочитает работать с оригиналами:

• Запишитесь на приём через электронную очередь на сайте ЦАМО.
• Возьмите с собой паспорт и документ, подтверждающий право на доступ к архивным материалам.
• В читальном зале используйте каталоги наградных листов (обычно расположены по годам и видам наград).
• При обнаружении нужного листа сделайте копию или фотографию (с разрешения сотрудником архива).

Что делать, если номер медали неизвестен или повреждён?

Если номер медали стёрт или отсутствует, можно попытаться восстановить информацию:

• Сравните изображение награды с образцами в справочниках (например, «Награды СССР и России» В. В. Кузнецова).
• Уточните дату и место вручения – часто в приказах указываются только ФИО и название награды, а номер можно найти в учётных карточках.
• Обратитесь в музейные коллекции или к коллекционерам – иногда они ведут учёт серийных номеров по партиям выпуска.

Полезные советы и лайфхаки

• Проверяйте варианты написания ФИО (например, «Иванов Иван Иванович» vs «Иванов И.И.»).
• Используйте wildcard‑поиск в электронных базах (звёздочка * заменяет любые символы).
• Сохраняйте скриншоты результатов – они могут пригодиться при последующих запросах.
• Не забывайте о государственной тайне – некоторые наградные документы засекречены на определённый срок (обычно 30 лет). В таких случаях архив может предоставить только справку о факте награждения без деталей.
• Платные услуги – если требуется срочное оформление копий, архив предлагает ускоренный поиск за дополнительную плату (уточняйте тарифы на сайте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить информацию о награде родственника без его согласия?

Да, если вы можете подтвердить родство (свидетельство о рождении, браке, смерти) либо имеете нотариально заверенную доверенность.

Сколько стоит запрос в ЦАМО?

Обычный запрос бесплатный. Платными являются услуги по срочному изготовлению копий, сканированию больших объёмов и заверению документов.

Какой формат номера медали обычно используется?

Для советских наград – шести‑семизначный номер без префикса (например, 1245678). Для современных российских медалей иногда добавляются буквенные коды серии (например, «МЗ‑2023‑00123»).

Можно ли найти информацию о награде, если я знаю только номер медали?

Да, номер медали является уникальным идентификатором. По нему можно выдать наградной лист, приказ о награждении и связанные с ним документы.

Поиск по номеру медали в архиве Министерства обороны – процесс, требующий подготовки и внимания к деталям, но при правильном подходе он даёт точные и ценные сведения о награждённом лице. Используйте комбинацию онлайн‑баз, официальных запросов и личного визита в архив, чтобы maximise шансы на успех. Помните, что архивные сотрудники готовы помочь, если запрос оформлен корректно и сопровождается необходимыми документами.

Желаем успешных поисков и открытия новых страниц семейной и военной истории!