Вопрос поиска сведений о военнослужащих, ветеранах, погибших и участниках боевых действий часто возникает у историков, генеалогов, журналистов и просто заинтересованных граждан. В этой статье мы подробно разберём, какие архивы относятся к Министерству обороны, какие документы в них хранятся и как эффективно искать человека по фамилии.

Какие архивы входят в систему Министерства обороны

Система архивов Министерства обороны (МоО) состоит из нескольких крупных подразделений:

• Российский государственный архив военно‑морского флота (РГА ВМФ) – документы морского флота с 1698 года.
• Российский государственный архив Военно‑воздушных сил (РГА ВВС) – материалы по авиации с 1912 года.
• Российский государственный архив Военно‑земельных войск (РГА ВЗВ) – архив сухопутных войск, в т.ч. Красной армии.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – центральные документы, приказы, списки личного состава, наградные листы.
• Региональные военные архивы – филиалы в каждом военном округе, где хранятся списки личного состава, журналы боевых действий, медицинские карты.

Какие документы могут содержать фамилию искомого человека

В зависимости от периода службы и рода войск, в архивах могут находиться следующие типы документов:

1. Личные дела военнослужащих (служебные листы, карточки личного состава).
2. Приказы о приёме и увольнении (приказы о призыве, переводе, демобилизации).
3. Наградные листы и ордена (списки награждённых, грамоты).
4. Журналы боевых действий (отчёты о сражениях, списки погибших и раненых).
5. Медицинские карты (данные о ранениях, заболеваниях, госпитализации).
6. Паспорта военнослужащих (внутренние документы, содержащие сведения о месте службы, звании).
7. Списки участников учений и учётных списков (особенно полезно для поиска в мирное время).

Где искать информацию онлайн

С 2015 года часть военных архивов оцифрована и доступна через официальные порталы:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Архивы». Здесь размещены каталоги и электронные фонды.
• Российский государственный архивный портал – поиск по базе «Архивы России», в т.ч. военных.
• Память народа – база данных о погибших и награждённых в Великой Отечественной войне.
• Архивы МВД – иногда содержат совместные списки военнослужащих, участвовавших в правоохранительных операциях.

Пошаговая инструкция по поиску человека по фамилии

Шаг 1. Сбор исходных данных

Перед тем как обращаться в архив, подготовьте как можно больше информации:

• Фамилия, имя, отчество (по возможности варианты написания).
• Год рождения, дата (примерный) службы.
• Воинская часть, род войск, звание.
• Дата и место рождения, место жительства после демобилизации.
• Наличие наград, медалей, орденов.

Шаг 2. Поиск в открытых электронных фондах

1. Зайдите на mil.ru/archives и выберите нужный архив (ВМФ, ВВС, ВЗВ, ЦА МО РФ).
2. В разделе «Электронный фонд» введите фамилию в поле поиска. При необходимости используйте оператор для подстановки (например, Иванов).
3. Отфильтруйте результаты по дате (например, 1941‑1945 гг.) и типу документа (служебные листы, наградные листы).
4. Сохраните найденные ссылки и сделайте скриншоты – они пригодятся при дальнейшем запросе.

Шаг 3. Оформление запроса в архив

Если нужный документ не найден онлайн, подайте официальное обращение:

• Заполните Форму № 1 – «Запрос в архив Министерства обороны». Форму можно скачать с сайта архива или получить в приемной.
• Укажите в запросе:
  • Полные ФИО искомого лица.
  • Период службы (примерные годы).
  • Воинскую часть/подразделение (если известно).
  • Перечень интересующих документов (служебный лист, наградный лист и т.д.).
  • Цель исследования (генеалогия, научная работа, публикация).
• Приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и, при наличии, копию свидетельства о рождении.
• Отправьте запрос по почте, через электронную почту архива (обычно archive@mil.ru) или лично в приёмную.

Шаг 4. Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса в военных архивах составляет от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения – отвечайте быстро, чтобы не затягивать процесс.

Шаг 5. Работа с полученными материалами

После получения копий документов:

• Сверьте данные с уже известными фактами (даты, звание, награды).
• Если обнаружены расхождения, уточните их в архиве – иногда в оригиналах есть поправки, не отражённые в копиях.
• Сохраняйте оригиналы и сканированные копии в надёжном месте, оформляйте библиографическое описание (по ГОСТу).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить доступ к личному делу военнослужащего без его согласия?

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и закону о персональных данных, доступ к личным делам ограничен. Для умерших лиц доступ возможен после 50 лет с момента смерти, либо при наличии официального интереса (научный, исторический). Для живых лиц требуется письменное согласие самого военнослужащего или его законного представителя.

Вопрос 2: Какие документы можно получить бесплатно?

Обычно копии служебных листов, наградных листов и списков погибших выдаются бесплатно, если запрос делается в рамках публичного доступа. За копии более объёмных материалов (например, полные личные дела) может взиматься плата за копирование и пересылку.

Вопрос 3: Можно ли искать по отчеству?

Да, в большинстве электронных баз поиск поддерживает ввод отчества. Однако в некоторых старых бумажных реестрах отчество может отсутствовать – в таком случае ищут только по фамилии и имени.

Вопрос 4: Что делать, если архив сообщает, что документ «утерян»?

Существует несколько вариантов:

• Попросить предоставить «выписку из реестра», где указано, что документ действительно отсутствует.
• Обратиться в соседний архив (например, в региональный) – иногда копии хранятся в нескольких местах.
• Искать альтернативные источники: газеты, военные журналы, списки наград, мемориальные книги.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал архивов Министерства обороны РФ
• Российский государственный архивный портал
• Память народа – база данных о награждённых и погибших
• Российская генеалогическая сеть – форумы, где пользователи делятся опытом поиска в военных архивах.
• Федеральный сервис статистики – справочные данные о численности войск по годам.

Советы от практикующих исследователей

1. Начинайте с открытых источников. Часто нужные сведения уже доступны в онлайн‑фондах, экономя время и деньги.
2. Записывайте каждый запрос. Ведите журнал: куда отправляли, дату, номер обращения, полученный ответ.
3. Используйте варианты написания фамилии. В старых документах могут встречаться транслитерации, старославянские окончания («-ов», «-ев», «-ин»).
4. Не забывайте о региональных архивах. Военно‑областные архивы (например, Архив Военного округа «Западный») часто хранят списки личного состава, которые не попали в центральный фонд.
5. Обращайтесь к специалистам. В некоторых архивах работают историки‑консультанты, которые могут подсказать, в какой части фонда искать.

Поиск человека по фамилии в архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий подготовки, терпения и знания структуры архивных фондов. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро определить, где находятся нужные документы, оформить запрос и получить достоверные сведения о военной службе вашего предка или интересующего вас лица.

Помните: каждый найденный документ – это часть истории, которая помогает восстановить личный путь человека в великой истории нашей страны.

Автор статьи: Ваш помощник по работе с архивными материалами

Дата публикации: 10 июля 2026 г.