Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Архив Волоколамск официальный сайт», сталкиваются с проблемой: у муниципального архива Волоколамского городского округа нет отдельного самостоятельного веб-сайта․ Это стандартная практика для многих районных и городских архивов России — они являются структурными подразделениями администраций и представлены на официальных порталах органов местного самоуправления или на региональных архивных ресурсах․
В этой статье мы подробно разберем, где найти актуальную информацию, контакты, реквизиты и как оформить запрос в архив Волоколамска на 2026 год․
Основной официальный ресурс: Сайт Администрации Волоколамского городского округа
Главным официальным интернет-ресурсом, где публикуются сведения об архиве, его режиме работы, контактах и нормативных актах, является сайт Администрации Волоколамского городского округа․
- Адрес сайта: volokolamskavmrmo․ru
- Раздел для поиска: Обычно информация об архиве находится в разделах «Структура администрации» → «Управление архивного дела и делопроизводства» или «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги»․
- Телефон справочно-информационной службы администрации: 8 (49636) —12-94 (по этому номеру можно уточнить прямой телефон архива и режим приема посетителей)․
Контактная информация Архива Волоколамского городского округа (актуально на 2026 год)
Поскольку отдельного сайта нет, сохраните эти реквизиты для личного обращения или почтового запроса:
Наименование: Управление архивного дела и делопроизводства Администрации Волоколамского городского округа (или Архив Волоколамского городского округа)․
Почтовый адрес: 143600, Московская область, г․ Волоколамск, ул․ Революционная, д․ 1 (здание Администрации)․
Телефон архива (справочный): Рекомендуется уточнять через общий телефон администрации 8 (49636) —12-94 (доб․ архива)․
Режим работы (типичный для муниципальных архивов):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные
- Внимание! Дни приема посетителей (для работы в читальне) могут отличаться от режима работы канцелярии․ Обязательно звоните заранее!
Региональный уровень: Портал архивной службы Подмосковья
Для глубокого поиска по фондам, хранящимся в архивах Московской области (включая Волоколамский район), необходимо использовать ресурсы ГУ Архивного дела Московской области․
- Официальный сайт ГУ Архивного дела МО: archive․mosreg․ru
- Портал «Архивы Подмосковья» (Электронный каталог фондов): fondy․mosreg․ru — здесь можно проверить, какие фонды Волоколамского уезда/района оцифрованы или описаны в опсях․
- Единый портал архивных документов Московской области: Позволяет заказать справку или копию документа дистанционно через личный кабинет․
Какие документы хранятся в Архиве Волоколамска?
Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города и района․ Основные категории:
- Документы советов народных депутатов / депутатов (XX век): решения, протоколы, дела исполкомов․
- Документы администрации города/района (с 1991 г․): распоряжения, приказы, дела по хозяйственной деятельности․
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Волоколамский хлебзавод, мебельная фабрика, сельхозпредприятия (колхозы, совхозы), строительные трасты и др․
- ЗАГС-фонды (акты гражданского состояния): Важно: Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1918–1920 гг․ и более поздние сроки (соблюдая 100-летний срок закрытости) могут храниться как здесь, так и в ЗАГСе Волоколамского района или Госархиве МО․ Точное место хранения конкретной книги уточняйте по телефону․
- Документы дореволюционного периода (Волоколамский уезд): Основной массив дореволюционных документов (уездные управы, земские учреждения, приходы) хранится в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г․ Павловский Посад / г․ Москва (филиалы)․ В местном архиве могут храниться лишь копии или отдельные фонды․
- Позвоните по телефону 8 (49636) —12-94 за 1-2 недели до визита․
- Уточните: дни приема посетителей, необходимость предварительной записи, правила работы с фондами (фотоаппарат, сканер, карандаши)․
- При себе имейте: паспорт, заявление на имя руководителя администрации/архива (форму можно взять на месте или скачать с сайта администрации)․
- Работа в читальне бесплатна, оплачиваются только копирование/сканирование и выдача справок․
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/после развода)․
- Дату рождения․
- Место работы/жительства (название предприятия, организации, поселка)․
- Период, за который нужны сведения․
- Цель запроса (пенсия, суд, установление родства, личное дело)․
- Ваш полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи․
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе)․
- Искать сайт «arhiv-volokolamsk․ru» или похожие — их не существует․
- Путаница с Волгоградским или Вологодским архивами, в выдаче поисковиков они часто соседствуют из-за похожего начала слова «Воло․․․»․ Внимательно смотрите на регион (Московская область)․
- Обращение в коммерческие фирмы (например, «Делис Архив»), они предлагают услуги хранения бизнеса, а не госархивные справки для граждан․
Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит в читальню (для геноалогических и научных исследований)
Вариант Б: Почтовый / электронный запрос (для получения справок о трудовом стаже, зарплате, родстве)
Направьте официальное письмо на адрес: 143600, г․ Волоколамск, ул․ Революционная, д․ 1, Администрация Волоколамского г․о․, Управление архивного дела․
В запросе обязательно укажите:
Срок ответа по закону — до 30 календарных дней․ Платные услуги оплачиваются после получения счета от архива․
Вариант В: Через Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)
Многие архивные услуги (выдача архивных справок, копий документов) оцифрованы․ Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Образование, наука, культура → Архивные услуги → Выберите «ГУ Архивного дела Московской области» или «Администрация Волоколамского г․о․» как исполнителя; Это самый быстрый способ получить официальный документ с ЭЦП․
Частые ошибки при поиске (на что не тратить время)
Полезные ссылки для геноалогов и историков (Волоколамский уезд/район)
Если вы ищете предков по Волоколамскому уезду Московской губернии, основные фонды находятся выше по иерархии:
| Архив / Ресурс | Что искать | Ссылка / Адрес |
|---|---|---|
| Государственный архив Московской области (ГАМО) | Ревизские сказки, метрические книги приходов Волоколамского уезда (до 1917 г․), дела уездной управы, земства, судов․ | г․ Павловский Посад, ул․ Архивная, д․ 1․ Сайт: gamo․ru |
| РГАДА (Фонд 1319 — Волоколамский уезд) | Дореволюционные документы XVII–XVIII вв․ (писцовые книги, описи имений)․ | г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 15․ Сайт: rgada․ru |
| FamilySearch / «Родные» / MyHeritage | Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Волоколамского уезда (доступно дистанционно)․ | Поиск по каталогам: «Russia, Moscow, Volokolamsk»․ |
| Портал «Память народа» / «Подвиг народа» | Документы о участниках ВОВ, призывавшихся Волоколамским РВК․ | pamyat-naroda․ru |
Резюме
Официального сайта «Архив Волоколамск» не существует․ Все официальные сведения, контакты, регламенты услуг и возможность подачи электронного запроса сосредоточены на сайте volokolamskavmrmo․ru (раздел «Управление архивного дела») и на портале archive․mosreg․ru․
Для решения прикладных вопросов (справка для пенсии, подтверждение стажа) — используйте Госуслуги или отправляйте почтовый запрос на адрес администрации․ Для научных и геноалогических исследований — готовьтесь к визиту в читальню (предварительно позвонив по тел․ 8 (49636) —12-94) или обращайтесь в ГАМО за дореволюционными фондами․
Информация актуальна на октябрь 2026 года․ Режимы работы и контакты могут меняться, обязательно сверяйтесь по телефону перед визитом или отправкой запроса․