Официальный интернет-портал Государственного архива Курганской области (ГАКО) является главным информационным ресурсом для всех, кто интересуется историей Зауралья, ведет genealogical исследования (родословные) или нуждается в архивных справках для юридических целей (пенсии, жилье, льготы). В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые разделы, доступные онлайн-сервисы и правила работы с архивными фондами дистанционно.

Адрес официального сайта и общие сведения

Основной адрес портала: ga45.ru (или через поддомен arhiv.kurganobl.ru, часто используемый для доступа к электронным путеводителям).

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Курганской области «Государственный архив Курганской области» (ГКУ КО «ГАКО»).
• Юридический адрес: 640000, г. Курган, ул. Куйбышева, д. 97.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (3522) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты» на сайте).
• Электронная почта: обычно представлена в форме обратной связи или как arhiv@kurganobl.ru (варианты могут меняться).

Важно: Сайт является официальным государственным ресурсом, информация на котором имеет юридическую силу. Все опубликованные реквизиты, графики работы и тарифы на услуги являются актуальными на момент публикации.

Структура сайта: Основные разделы

Главная страница портала выполнена в строгом дизайне, соответствующем требованиям к сайтам госорганов (версия для слабовидящих, адаптивность). Ключевые разделы меню:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Здесь размещена обязательная к публикации информация согласно ФЗ-8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»:

• Устав и лицензии на архивную деятельность.
• Структура архива (отделы: прием и учет документов, хранения, научной описи, использования).
• Руководство и контактные телефоны структурных подразделений.
• График работы читального зала и приемной комиссии (обычно: пн–пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, выходные, сб, вс; перед визитом обязательно проверяйте актуальность на сайте).
• Отчеты о деятельности, планы работы, сведения о доходах и расходах.

«Фонды» — Сердце архива

Самый важный раздел для исследователей. На сайте представлены:

1. Общая характеристика фондов: Количество дел, хронологические границы (XVIII–XXI вв.), объем в погонных метрах.
2. Электронные путеводители (Описи): Это ключевой инструмент. На сайте (часто в подсистеме Электронный архив или по ссылке fond.ga45.ru) опубликованы сканированные описи по фондам.
   • Фонды дореволюционного периода (уездные управы, земские_upravы, духовные консистории, полицейские управы).
   • Фонды советского периода (исполкомы Soviets, парторганы, предприятия, колхозы/совхозы).
   • Фонды современного периода (администрация области, министерства, ведомства).
   • Персональные фонды известных земляков.
3. Тематические указатели: Помощь в поиске дел по темам (репрессии, земельные дела, метрические книги, военные commissariats).

«Услуги» / «Для граждан», Практическая помощь

Раздел ориентирован на получение конкретных документов:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, зарплату, присвоение званий, факт рождения/брака/смерти (ЗАГСовские книги до 1920-х и после), проживание, репрессии и т.д.
• Порядок обращения: Пошаговая инструкция: как написать заявление, какие документы приложить (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство), сроки исполнения (законом, до 30 дней, на практике часто быстрее).
• Электронный прием обращений: Форма для подачи запроса онлайн (через ГИС «Электронное правительство» или локальную форму на сайте). Позволяет не ехать в архив лично для первичной консультации или подачи запроса.
• Платные услуги: Тарифы на копирование (цифровое, ксерокопия), сложные поисковые работы, заверение копий печатью архива. Оплата через квитанцию или терминал (ссылка на платежный шлюз).

«Электронные ресурсы» / «Цифровой архив»

Направление, активно развивающееся в последние годы (включая нацпроект «Культура»):

• Цифровые копии дел: Постепенное выкладывание сканов метрических книг (РКЦ/ЗАГС), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков призывников.
• Поиск по базе данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция или ссылки на федеральные ресурсы с данными о участниках ВОВ.
• Электронный каталог публикаций: Книги, статьи, сборники документов, изданные архивом.

«Научная работа» и «Публикации»

• Информация о конференциях, чтениях (например, «Чтения памяти А.А. Ткачева»).
• Архивные вестники, сборники «Архивное дело на Зауралье».
• Конкурсы исследовательских работ для школьников и студентов.

Как пользоваться сайтом для поиска предков (Генеалогия)

Алгоритм работы на сайте ga45.ru для начинающего родословного исследователя:

1. Определите территорию и время: Курганская область формировалась в 1943 г. Раньше территория входила в Тобольскую, Пермскую, Омскую, Челябинскую области. Уточните уезд/волость/село.
2. Перейдите в раздел «Фонды» → «Электронные описи» (или «Путеводитель»):
3. Найдите нужный фонд:
   • Метрические книги (Фонды духовного ведомства): Обычно фонды № 1, 2, 3… (уездные духовные консистории/управы). Ищите по названию уезда (Курганский, Шадринский, Дальматовский и т.д.).
   • Ревизские сказки / Семейные списки: Фонды губернских/уездских казенных палат или управ государственных имуществ.
   • Советский период: Фонды сельских Советов (с/с), райисполкомов (РИК), ЗАГСов (книги записей актов гражданского состояния).
4. Изучите опись: Откройте PDF/скан описи. Найдите нужное село/год в столбце «Название дела» или «Состав дела». Запишите Номер фонда, Номер описи, Номер дела (например: Ф. 15, Оп. 1, Д. 245).
5. Закажите дело:
   • Если дело оцифровано — возможно, откроется ссылка «Просмотр» / «Скачать».
   • Если не оцифровано — заполните форму заказа на просмотр в читальном зале или закажите платное копирование/справку через раздел «Услуги».

Онлайн-сервисы и Госуслуги

Сайт архива интегрирован с федеральными платформами:

• Портал Госуслуг (ГИС ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в полном электронном виде. Заявление подается на Госуслугах, ответ приходит в личный кабинет или на почту. Это самый быстрый способ получить справку для ПФР/СФР.
• Форма обратной связи на сайте: Для консультаций: «Есть ли дело по такому-то вопросу?», «Как правильно составить запрос?». Ответ приходит на e-mail в течение 3-7 рабочих дней.
• Реестр архивных фондов (РАФ): Ссылка на федеральную базу ras.archives.gov.ru, где можно проверить, хранятся ли документы именно в ГАКО или в другом архиве (например, в ГАТО в Тюмени или в РГАДА в Москве).

Особенности фондов ГАКО (Что искать в Кургане)

Понимание специфики архива экономит время:

Режим работы Читального зала (для личного визита)

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужно работать с оригиналами:

• Адрес: г. Курган, ул. Куйбышева, 97 (здание бывшего Дома Советов/Облсовета).
• Режим: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
• Порядок допуска: Паспорт РФ. Регистрация читательского билета (бесплатно, выдается на месте за 10-15 мин).
• Заказ дел: Через электронный каталог в зале или бумажные заказ-листы. Выдача — обычно на следующий рабочий день (или через 2-3 дня для сложных фондов). Лимит выдачи за раз — обычно 5-10 единиц хранения.
• Копирование: Разрешено некоммерческое фотосъемка (без штатива/вспышки) бесплатно. Платное сканирование высокого качества — по тарифам архива.

Совет: Перед поездкой звоните по телефону читального зала (указан на сайте в разделе «Контакты»), чтобы подтвердить график и наличие заказанных дел.

Частые проблемы и их решение через сайт

Проблема: «Не нахожу нужное село в описях».

Решение: Используйте исторические справочники (на сайте может быть раздел «История административно-территориального деления» или ссылки на ресурс «История административно-территориального деления Сибири»). Село могло сменить название, войти в другой совет/район/область.

Проблема: «Действительно ли справка из архива для Пенсионного фонда (СФР)?

Решение: Да, справки ГАКО (ГКУ КО «ГАКО») имеют полную юридическую силу. На сайте в разделе «Услуги» есть образцы справок и перечень документов, которые они подтверждают (стаж, зарплата, вредность). Рекомендуется заказывать через Госуслуги — так быстрее и со статусом отслеживания.

Проблема: «Нужны метрические книги по Шадринскому уезду, а их нет на сайте».

Решение: Часть фондов Шадринского уезда может храниться в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО), так как Шадринск исторически был связан с Тобольской/Тюменской губернией. Проверяйте Реестр архивных фондов (РАФ) по номеру фонда.

Полезные ссылки (навигация)

Рекомендую добавить в закладки следующие страницы официального ресурса:

• Главная: ga45.ru
• Электронные путеводители (Поиск по фондам): Часто доступны по адресу fond.ga45.ru или через раздел «Фонды» -> «Электронные описи».
• Электронный прием обращений / Заказ справки: Раздел «Услуги» -> «Электронное обращение» или переход на Госуслуги.
• Контакты и схема проезда: Раздел «Об архиве» -> «Контакты».
• Версия для слабовидящих: Кнопка в шапке сайта (значок глазка/панели доступности).

Официальный сайт Государственного архива Курганской области (ga45.ru) — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный инструмент для удаленной работы с документами. Благодаря внедрению электронных описей и интеграции с порталом Госуслуг, большинство типовых задач (получение справки о стаже, подтверждение факта рождения/брака для суда/нотариуса, предварительный поиск дел для визита в читальный зал) решается без визита в Курган.

Для глубоких историко-генеалогических исследований сайт служит незаменимым навигатором: он позволяет заранее определить номера фондов, описей и дел, сэкономив дни работы в архиве. Регулярно проверяйте раздел «Новости» и «Электронные ресурсы», фонд оцифрованных документов пополняется ежегодно в рамках нацпроектов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ КО «ГАКО» и действующего законодательства РФ об архивном деле. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется сверять на сайте ga45.ru на день обращения.