Для многих семей поиск информации о предках‑участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) – важный и эмоциональный процесс․ Официальные архивы Министерства обороны (МО) России хранят огромный массив документов: воинские билеты, наградные листы, списки боевых действий, списки погибших и многие другие материалы․ В этой статье мы подробно разберём, как осуществить поиск по фамилии ветерана, проживавшего в Подольске, используя официальные ресурсы и практические рекомендации․

Что хранит архив Министерства обороны?

В архивах МО находятся:

• Воинские билеты (ВБ) – основной документ, содержащий сведения о службе, наградах и увольнении․
• Списки участников боевых действий – включая списки бойцов, получивших ордена и медали․
• Дневники, журналы, отчёты подразделений – могут содержать упоминания о конкретных личностях․
• Документы о ранениях, госпитализации, репатриации․
• Сведения о наградах и почётных званиях․

Основные онлайн‑ресурсы для поиска

1. Портал Память народа – центральный ресурс Министерства обороны, где размещены оцифрованные воинские билеты, списки награждённых, списки погибших и др․
2. Сайт Российского военного архива – предоставляет доступ к электронным каталогам и возможности подачи запросов․
3. Региональные архивы Подольского района – в их фондах могут храниться копии военных документов, а также местные списки участников ВОВ․
4. Генеалогические форумы и базы данных – Genealogy․com, ВГД и др․ часто публикуют результаты самостоятельных исследований․

Пошаговый алгоритм поиска по фамилии

Шаг 1․ Сбор исходных данных

Перед тем как обращаться в архив, соберите всё, что уже известно о предке:

• Фамилия, имя, отчество (возможные варианты написания, включая транслитерацию)․
• Год рождения и/или смерти․
• Воинская часть, в которой служил (если известна)․
• Год начала и окончания службы․
• Награды, ордена, медали․
• Место жительства до и после войны (в данном случае – Подольск)․

Шаг 2․ Поиск в базе «Память народа»

1. Перейдите на https://pamyat-naroda․ru․
2. В верхнем меню выберите «Поиск по документам» → «Воинские билеты» или «Списки награждённых»․
3. В поле «Фамилия» введите искомую фамилию․ При необходимости используйте символ «» для подстановки (например, Иванов)․
4. Уточните запрос, указав «Год рождения» (если известен) и «Регион» – выберите «Московская область», «Подольск»․
5. Нажмите «Найти»․ Система выдаст список найденных записей․
6. Откройте каждую запись, просмотрите скан воинского билета, отметьте номер документа, дату выдачи, подразделение․

Шаг 3․ Поиск в Электронном каталоге Центрального архива Министерства обороны

1. Перейдите на https://www․rosvoennadzor․gov․ru → «Электронный каталог»․
2. Выберите раздел «Военно-исторический фонд» → «Документы о личном составе»․
3. В параметрах поиска укажите фамилию, год рождения, а также «Подольск» в поле «Место жительства»․
4. Если поиск не дал результатов, попробуйте изменить орфографию (например, «Кузнецов» → «Кузнeцов»)․

Шаг 4․ Обращение в региональный архив Подольска

Если онлайн‑поиск не дал нужных результатов, необходимо написать запрос в архив:

• Подготовьте заявление (образец ниже) с указанием всех известных данных․
• Укажите цель запроса (историческое исследование, семейная история)․
• Приложите копию паспорта (для подтверждения интереса) – в большинстве случаев это не требуется, но может ускорить процесс․
• Отправьте запрос по электронной почте archive@podolsk․gov․ru или лично в отдел «Военно-исторический фонд»․

Образец заявления

 В Архив Министерства обороны России
 (или в Архив Подольского района)

 Заявление
 от _______________________ (ФИО заявителя)
 паспорт: серия ___ номер ___
 адрес: _______________________

 Прошу предоставить копию (или сведения) из воинского билета (или списка награждённых) по фамилии:
 _______________________ (ФИО участника ВОВ)
 Дата рождения: ______________
 Место жительства до войны: Подольск, Московская область
 При наличии: номер воинской части, годы службы, награды․

 Цель запроса: семейное исследование․

 С уважением,
 _______________________ (подпись)

Шаг 5․ Использование вспомогательных источников

Если официальные архивы не дают полной картины, обратитесь к:

• Книгам «Память народа․ Список участников Великой Отечественной войны» (издаются региональными издательствами)․
• Местным музеям Победы – часто хранят копии воинских билетов и фотографии․
• Сайтам genealogy․ru и vgd․ru – форумы, где пользователи делятся найденными документами․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Как узнать, в какой части служил мой предок, если эта информация неизвестна?

Попробуйте:

• Поиск по фамилии без указания части – система выдаст все совпадения, среди которых может быть нужный․
• Обратитесь к семейным документам: письма, фотографии, медали с надписями․
• Спросите у старших родственников – иногда они помнят детали, которые не записаны в официальных документах․

Вопрос 2․ Можно ли получить копию воинского билета онлайн?

Да․ На портале «Память народа» после регистрации (это бесплатно) можно заказать скан-копию документа․ Платной услугой является только доставка бумажного оригинала, если она требуется․

Вопрос 3․ Что делать, если фамилия написана с ошибкой в архиве?

Варианты решения:

• Использовать подстановочный символ (например, Ивано)․
• Поискать по возможным вариантам транслитерации (Иванов – Иванов, Ивановъ)․
• Обратиться к специалисту архива – они могут провести поиск по «фонетическому» принципу․

Вопрос 4․ Сколько времени занимает обработка запроса в архиве?

Стандартный срок – от 10 до 30 рабочих дней․ При большом объёме запросов срок может увеличиваться․ При необходимости ускорить процесс, укажите в заявлении «срочность» и приложите подтверждающие документы (например, необходимость для оформления наследства)․

Практические рекомендации

• Сохраняйте все найденные сведения в электронном виде․ Делайте скриншоты, сохраняйте PDF‑файлы․
• Ведите журнал поиска․ Записывайте даты запросов, номера дел, имена сотрудников, с которыми общались․
• Не забывайте про альтернативные источники․ Иногда сведения о ветеране находятся в гражданских архивах (записи о рождении, браке, смерти)․
• Объединяйте информацию․ Сопоставляйте данные из разных источников (воинский билет, наградный лист, списки погибших) – это повышает достоверность․
• Уважайте конфиденциальность․ Некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, сведения о наградах, полученных после 1991 года)․

Поиск по фамилии участников Великой Отечественной войны в архиве Министерства обороны – процесс, требующий терпения, точности и умения работать с различными источниками․ Благодаря развитию электронных каталогов, таких как Память народа, сегодня любой желающий может получить доступ к официальным документам, узнать о военной службе предков и сохранить их память для будущих поколений․

Если у вас возникли дополнительные вопросы или нужна помощь в оформлении запроса, вы всегда можете обратиться к специалистам архивов или к профессиональным генеалогам․

Статья подготовлена в 2026 году․ Все ссылки актуальны на момент публикации․