Поиск сведений о судьбе родственников, пропавших без вести во время Великой Отечественной войны, — это сложный, но выполнимый процесс. Главным хранилищем документов, способных пролить свет на судьбу миллионов солдат и офицеров, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в Подольске Московской области. В этой статье мы подробно разберем, как устроен архив, какие документы там хранятся, как правильно оформить запрос и какие онлайн-ресурсы стоит использовать на первом этапе.

Что хранится в Центральном архиве МО РФ?

По официальным данным, на хранении в ЦА МО РФ находится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Основной массив документов, релевантный для поиска пропавших без вести, составляют:

• Донесения о потерях личного состава РККА (основной документ, фиксирующий факт потери бойца: убит, ранен, пропал без вести, в плену).
• Справки о погибших и пропавших без вести.
• Описания и списки захоронений советских солдат и офицеров.
• Наградные листы и приказы (часто содержат последние известные сведения о местонахождении бойца).
• Карточки эвакуации санитарных потерь (военно-медицинские документы).

Важно: Документы в архиве систематизированы по воинским частям (номера частей, штаты, подчиненность), а не по алфавиту фамилий. Это ключевой момент, определяющий стратегию поиска.

Подготовка к поиску: от чего нужно начать

Приехать в архив и спросить: «Мой дедушка Иван Иванович Смирнов пропал без вести, как мне его найти?» — бесполезно. Архивисты не смогут помочь без входных данных. Перед обращением в ЦА МО необходимо собрать максимальный «доссье» на воина:

1. ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в написании в документах того времени).
2. Год и место рождения (село, район, область).
3. Место призыва (военный комиссариат, который призвал).
4. Примерное время ухода на фронт.
5. Номер воинской части (воинское звание, должность) — самый критичный параметр.
6. Последние известные сведения (где и когда получали письма, откуда уходили в бой).

Этап 1: Работа с онлайн-базами (бесплатно и из дома)

Прежде чем ехать в Подольск или писать официальный запрос, обязательно проверьте основные электронные базы. Часто они уже содержат сканированные донесения о потерях или наградные листы с указанием номера части.

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейшая база: донесения о потерях, наградные документы, карты захоронений.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), наградные листы с подробными описаниями подвигов, часто указывают часть и дату события.
• Общероссийская книга памяти / Книги памяти регионов.
• РГВА (Российский государственный военный архив) — фонды формирующих органов, списки призывников.

Совет: Если в базах найден документ с номером воинской части (в/ч) — это прорыв. С этим номером можно идти в ЦА МО за делопроизводством конкретной части за конкретный месяц.

Как работать с Центральным архивом МО РФ (ЦА МО)

Адрес и контакты

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»)

Способы обращения

Вариант А: Личная работа в читальном зале (самый эффективный, но затратный)

Согласно отзывам исследователей и волонтеров (например, Familio.Media), в ЦА МО нельзя сразу получить дело за один день.

• В лучшем случае за первый визит вы получите доступ только к описям фондов (перечням дел по частям за определенные периоды).
• Заказ самих дел и их изучение потребуют дополнительного времени.
• Рассчитывайте на то, что ездить в Подольск придется не меньше недели (или несколько раз) для серьезного исследования.
• На месте работают копировальные пункты (фотоаппараты, сканеры), но есть ограничения по съемке поврежденных документов.

Вариант Б: Написание официального запроса (по почте / через сайт / через приемную)

Ответ будет получен быстрее, если оставить запрос в приемной ЦА МО (это может сделать родственник разыскиваемого или доверенное лицо с нотариальной доверенностью).

Структура грамотного запроса:

1. Шапка: Начальнику ЦА МО РФ.
2. Паспортные данные заявителя, контакты (телефон, email, почтовый адрес).
3. Сведения о разыскиваемом: ФИО, дата/место рождения, место призыва, родство.
4. Ключевое: Все известные номера воинских частей, даты, места сражений.
5. Просьба: «Прошу проверить фонды архива на предмет наличия донесений о потерях, мат. части, наградных листов, мед. документов по указанному лицу».
6. Подпись, дата.

Сроки ответа: По закону — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при уведомлении). На практике сложные поиски могут затянуться на месяцы.

Особенности поиска «безвести пропавших»

Статус «пропал без вести» означает, что тел не было, нет свидетелей гибели, нет документов о плене. В архивах это фиксируется в донесениях о потерях графами «пропал без вести» или отсутствием записи в списках захороненных/пленных.

Ключевые фонды ЦА МО для поиска пропавших:

• Фонд 200 (ЦА МО) / Фонд 4-ка (РГВА) — донесения о потерях по частям (основной источник).
• Фонд 33 (ЦА МО), документы по военнопленным и интернированным (проверка версии о плене).
• Военно-медицинские архивы (ЦА МО, фонд 492 и др.) — карточки эвакуации санитарных потерь (если ранен и умер в госпитале под другим именем/без документов).
• Документы по уведомлению родственников (справки, направляемые воинкоматам).

Стратегия «Обходной путь» через медаль «За отвагу» / «За военную заслугу»

Как отмечалось в репортаже НТВ («Подвиг народа»): «Если находили солдата именно с наградой, то кому принадлежат останки, можно определить по номеру медали». Если у вас есть номер награды (из наградного листа в базе «Подвиг народа»), можно запросить в ЦА МО личное дело кавалера или карточку учета награды, где часто указаны итоговые сведения о судьбе (гибль, захоронение, демобилизация);

Практическая памятка волонтеру / родственника

Обобщая рекомендации Поискового движения России, Росархива и опыта волонтеров:

Альтернативные и дополнительные источники

Если ЦА МО не дал результата (дело не сохранилось, часть не сдавала отчетность), ищите в:

• РГВА (Москва, ул. Бабушкинская) — фонды окружных штабов, призывных офисов, формирующих органов (списки ушедших на фронт).
• Государственные архивы регионов, фонды облвоенкоматов, партийных архивов (списки эвакуированных, семейные карточки).
• Центральный архив ФСБ РФ — дела по «предательским» статьям 58-1б (переход к врагу), дела о проверке возвращенцев из плена (фильтрационные лагеря).
• Немецкие архивы (Бундесархив, ВАСТ — Военно-архивный склад в Фрайбурге), карточки пленных, донесения вермахта о потерях противника (доступны частично через «Память народа» и сайт OBD-Memorial).
• Поисковые отряды — результаты раскопок (медали, останки) передаются в ЦА МО и в базу «Память народа», но у отрядов часто есть свои базы данных и карты полей боя.

Частые ошибки и мифы

Поиск пропавшего без вести воина через Архив Министерства обороны (ЦА МО) — это детективная работа, требующая системности. Главное правило: не начинайте с поездки в Подольск. Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), вычленяйте номера воинских частей и даты. Только с этими «ключами» обращение в ЦА МО (личное или почтовое) даст результат. Память о подвиге народа хранится в 10 миллионах дел периода ВОВ — задача исследователя — найти ту единственную иголку в стоге сена, зная, в каком именно стоге искать.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦА МО РФ, Росархива, материалов Поискового движения России и профильных изданий (Familio.Media, НТВ, Российская газета) по состоянию на 2026 год.