Государственный архив Курской области (ГАКО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Здесь сосредоточены материалы, отражающие историю Курской губернии с XVII в. по современность: метрические книги, ревизские сказки, дела губернских и уездных учреждений, личные фонды и многое другое. В данной статье подробно рассмотрены описи фондов ГАКО, их структура, способы доступа и практическое применение для генеалогов, историков и студентов.
Общая информация о ГАКО
- Полное название: Государственный архив Курской области
- Сокращение: ГАКО (Курск)
- Адрес: 305000, Курск, улица Ленина, 57
- Телефон: 8 (4712) -1-49-85 (справочный); 8 (4712) -2-05-58 (кабинет приёма посетителей)
- Режим работы читального зала: понедельник – четверг, 10:00 – 17:30 (без перерыва)
Архив предоставляет как традиционный доступ в читальный зал, так и удалённый доступ через электронные ресурсы (портал АЕИС, сайт archive.rkursk.ru и проект «НашиПредки»).
Что такое опись фонда?
Опись – это структурированный перечень дел, находящихся в конкретном фонде архива. Каждая опись обычно включает:
- ьный лист – название фонда, его хронологические рамки и краткая характеристика.
- Историческая справка – сведения о создании и деятельности органа, чьи документы составляют фонд.
- Сама опись – перечень дел с указанием номера дела, даты, краткого содержания.
- Географический и именной указатели (при наличии) – облегчают поиск по населённым пунктам и фамилиям.
В ГАКО описи доступны в электронном виде (формат DOC/PDF) и могут быть скачаны непосредственно со страницы фонда.
Основные группы фондов и их описи
Фонды ГАКО традиционно делятся на две большие группы:
Фонды дореволюционного периода
Эти материалы охватывают время до 1917 г. и включают:
- Курская губернская статистическая комиссия
- Курская духовная консистория (1720‑1919)
- Курская казенная палата (1779‑1918)
- Церкви Курской губернии (1744‑1922)
- Благочинные округа Курской епархии
Для каждого из этих фондов на сайте архива размещены:
- ьный лист
- Историческая справка
- Опись, часто разбитая на части (например, часть №1 – 1797‑1840, часть №2 – 1841‑1895 и т.д.)
- Географический указатель (иногда совместно с именным)
Фонды советского и постсоветского периода
Эти материалы отражают деятельность советских органов власти и предприятий после 1917 г. Примеры фондов:
- Фонд Р‑2 «Крупецкий районный Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет» (1943‑1962)
- Фонд Р‑11 «Фатежский районный Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет» (1944‑1970)
- Фонд Р‑19 «Фонд имущества Курской области при администрации Курской области» (1992‑2005)
- Фонд Р‑325 «Курский губернский исполнительный комитет» (1918‑1928)
- И многие другие волостные, уездные и областные исполнительные комитеты (см. полный список в источнике НСА к фондам советского и постсоветского периода).
Для каждого фонда также предоставляются ьный лист, историческая справка и опись дел (иногда с географическим указателем).
Как пользоваться описями ГАКО онлайн
Архив предлагает несколько способов удалённого доступа:
- Портал АЕИС (Единая архивная информационная система) – после регистрации на сайте archive.rkursk.ru можно просматривать сканированные описи и, при наличии цифровой копии, сами дела.
- Сайт «НашиПредки» – специализированный ресурс для генеалогов. Здесь представлены электронные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАКО, а также удобный поиск по фамилиям, населённым пунктам и датам.
- Социальные сети и сообщества – официальная страница архива ВКонтакте (vk.com/gosarhiv_kursk) часто публикует анонсы newly digitised материалов и отвечает на вопросы пользователей.
Пошаговая инструкция поиска по описи:
- Зайдите на страницу ГАКО и выберите раздел «Описи фондов».
- Нужный фонд можно найти по номеру (например, ф. 217) или по названию (Курская губернская статистическая комиссия).
- Откройте ьный лист и историческую справку – они помогут понять, какие документы содержатся в фонде.
- Перейдите к самой описи. Обычно она представлена в виде таблицы: номер дела, дата, краткое содержание.
- Если нужно уточнить территориальную принадлежность, воспользуйтесь географическим указателем (часто расположен в конце описи).
- При наличии цифровой копии дела – нажмите на ссылку «Скачать» или «Просмотр онлайн».
Пример: для фонда ф. 217 (Курская губернская статистическая комиссия) опись разбита на несколько частей (1797‑1840, 1841‑1895 и т.д.). В каждой части указаны дела о переписи населения, налоговых сборах и т.п. Географический указатель позволяет быстро найти дела, относящиеся к конкретному уезду или волости.
Практические советы для исследователей
- Определите цель поиска – метрические книги, ревизские сказки, дела уездных учреждений, личные фонды. Это сузит круг нужных фондов.
- Используйте комбинацию указателей – сначала географический (населённый пункт), затем именной (фамилия).
- Обращайте внимание на даты – многие фонды имеют хронологические разрывы; если нужный период отсутствует в одном фонде, проверьте смежные (например, уездный и губернский уровни).
- Сохраняйте ссылки на описи – при работе в электронном виде удобно копировать URL конкретной части описи, чтобы быстро возвращаться к нужному разделу.
- Консультируйтесь со справочным аппаратом – исторические справки часто содержат информацию о преемственности учреждений, что помогает понять, где могут находиться связанные документы.
- При необходимости посещайте читальный зал – не все материалы оцифрованы; для работы с оригиналами или крупными делами потребуется личный визит в архив.
Государственный архив Курской области обладает богатым фондовым составом, а его описи – незаменимый инструмент для эффективного поиска информации. Понимание структуры описей (ьный лист, историческая справка, собственно перечень дел, географический и именной указатели) позволяет исследователям быстро ориентироваться в огромном массиве документов и извлекать нужные сведения как для академических работ, так и для личных генеалогических проектов.
Независимо от того, работаете ли вы удалённо через портал АЕИС или планируете посетить читальный зал в Курске, правильное использование описей значительно сократит время поиска и повысит качество получаемых результатов.
Желаем успешных открытий в страницах истории Курского края!