Вопрос о том, где и как найти сведения о конкретном военнослужащем, часто возникает у родственников, историков и просто интересующихся. В этой статье мы подробно разберём, какие документы хранятся в архивах Министерства обороны России, какие законы регулируют доступ к ним и как пошагово провести поиск нужного солдата.

Что представляет собой архив Министерства обороны (МоО)

Архив Министерства обороны России – это система государственных архивных учреждений, в которых хранятся документы, связанные с обороной страны, военной службой, боевыми действиями и военной техникой. Ключевые подразделения:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – главный архив, расположенный в Москве.
• Региональные военные архивы (ВГА, ВГА‑К, ВГА‑С и др.) – хранят документы по конкретным военным округам.
• Архивы отдельных родов войск (например, архив ВМФ, архив сухопутных войск).

В их фондах находятся:

• Военно-учетные листы (ВУЛ) и личные карточки военнослужащих.
• Приказы о приёме, переводе, награждении и увольнении.
• Служебные характеристики, медицинские карты.
• Документы о боевых действиях, наградах и памятные листы.

Правовые основы доступа к архивным материалам

Доступ к документам регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет категории доступа (публичный, ограниченный, закрытый);
2. Федеральный закон № 44‑ФЗ «О порядке организации и проведения государственной гражданской службы» – регулирует вопросы раскрытия персональных данных военнослужащих.
3. Приказы Минобороны РФ, в частности Приказ № 59 от «Об установлении порядка доступа к архивным документам Министерства обороны».

В общем случае:

• Документы, относящиеся к военнослужащим, умершим более 70 лет, находятся в публичном доступе.
• Для более свежих данных требуется согласие родственников или наличие служебного интереса (например, исследовательская работа).

Как получить доступ к архивным материалам

Существует два основных пути:

Официальный запрос в архив

1. Подготовьте заявление (письменный запрос) в свободной форме, указав:
   • ФИО военнослужащего.
   • Дата и место рождения (если известны).
   • Воинскую часть, период службы.
   • Цель запроса (семейные, научные, журналистские).
2. Приложите копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
3. Отправьте запрос:
   • по почте (рекомендованным письмом) в ЦАМО, г. Москва, ул. Сретенка, 2.
   • или через электронную форму на официальном сайте mil.ru/archives.
4. Ожидайте ответ в течение 30 дней (по закону архив обязан ответить в течение 30 дней).

Онлайн‑поиск через открытые базы

С 2020‑х годов Министерство обороны начало оцифровывать часть своих фондов и размещать их в открытом доступе. Основные ресурсы:

• Память народа – база наград, списков погибших, воинских билетов.
• Военно-исторический портал Минобороны – цифровые копии военных журналов, приказов.
• Российская гвардия – архивные списки гвардейских частей.

Пошаговый алгоритм поиска солдата в онлайн‑базах

1. Соберите исходные данные:
   • ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
   • Дата рождения и/или смерти.
   • Воинская часть, род войск, годы службы.
2. Перейдите на сайт Память народа и выберите раздел «Военнослужащие» → «Поиск по фамилии».
3. Введите известные данные в поля «Фамилия», «Имя», «Отчество». При отсутствии точных данных используйте символ «» (например, Иван).
4. Уточните период (например, 1941‑1945) и нажмите «Поиск».
5. В результатах найдите запись, соответствующую вашему запросу. Откройте её, чтобы увидеть:
   • Воинскую часть.
   • Воинское звание.
   • Награды и даты их получения.
   • Сведения о гибели (если применимо).
6. Если запись найдена, скачайте её в формате PDF (кнопка «Скачать документ»).
7. Если запись не найдена, повторите поиск в базе Военно‑исторический портал или обратитесь в региональный архив с официальным запросом.

Полезные онлайн‑ресурсы и инструменты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о живом военнослужащем?

Для живых военнослужащих информация считается закрытой. Доступ возможен только при наличии согласия самого военнослужащего или его законного представителя.

Сколько времени занимает поиск в онлайн‑базах?

Обычно поиск занимает от 5 до 15 минут. Если требуется уточнение в региональном архиве, процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Какие документы могут быть недоступны?

Документы, относящиеся к:

• секретным операциям.
• служебным расследованиям.
• личным медицинским картам, если срок их закрытия менее 70 лет.

Нужно ли платить за копии документов?

В большинстве случаев копии из публичных фондов предоставляются бесплатно. За услуги по поиску в закрытых фондах может взиматься плата, установленная архивом.

Поиск информации о конкретном солдате в архивах Министерства обороны – процесс, требующий подготовки, понимания правовых рамок и использования как официальных запросов, так и современных онлайн‑инструментов. Собрав базовые данные, вы сможете быстро проверить открытые источники, а при необходимости оформить запрос в архив и получить официальные документы.

Помните: уважайте конфиденциальность живых людей, соблюдайте требования законодательства и используйте официальные каналы связи с архивами. Удачного поиска!

Дата публикации: 10 июля 2026 г.