Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) — задача‚ требующая обращения в специализированные хранилища документов․ Главный архив‚ где хранятся личные дела военнослужащих‚ деловые дела частей и соединений‚ карточки потерь и наградные листы — это Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)․ Однако существует и Российский государственный военный архив (РГВА)‚ в котором также могут находиться нужные документы․

Ниже приведены точные адреса‚ режимы работы‚ контакты и важные нюансы для личного визита и почтового обращения;

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), Основной архив ВОВ

Именно сюда направляются большинство запросов о призывниках‚ офицерах‚ партизанах‚ а также запросы на подтверждение факта участия в войне для получения льгот и наград․

Почтовый адрес (для отправки запросов Почтой России):

Физический адрес (для личного визита / навигатора / такси):

Контактная информация:

• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -2-74-74 (многоканальный)
• Официальный сайт: militera․ru (портал «Память народа» и «Подвиг народа» базируются на фондах ЦАМО)
• Электронная почта (для официальных запросов ведомств): через форму на сайте или портал Госуслуг (физическим лицам рекомендуется использовать портал «Память народа» или почту)․

Режим работы читального зала (для личной работы с фондами):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 15:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Режим может меняться․ Обязательно звоните по телефону справки за 1-2 дня до поездки для подтверждения․

Российский государственный военный архив (РГВА) — Архив в Москве

В РГВА хранятся фонды более раннего периода (I мировая‚ Гражданская война‚ междувоенное время)‚ но также находятся фонды Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ)‚ документы о награждении орденами и медалями (сборники указов)‚ некоторые штатные расписания и деловые дела высших органов управления‚ которых может не быть в ЦАМО․

Адрес (Почтовый и Физический):

Контакты и режим:

• Телефон: +7 (495) -92-36-79 (справка)
• Сайт: rgvarchive․ru
• Читальный зал: Пн–Чт 09:00–17:00‚ Пт 09:00–15:00 (Сб‚ Вс — выходные)․ Последняя пятница месяца — санитарный день․

Как правильно оформить запрос (Почтовый или Электронный)

Самое главное помнить: качество ответа зависит от полноты вводных данных․ Архив не ищет людей «по фамилии»‚ он ищет конкретные документы по известным реквизитам․

Обязательные данные для запроса:

1. ФИО полностью (Фамилия‚ Имя‚ Отчество)․
2. Дата рождения (день‚ месяц‚ год) или год рождения․
3. Место рождения (губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня/город — по данным на момент призыва)․
4. Место призыва (РВК) — название районного/городского военкомата․
5. Примерная дата призыва / ухода на фронт․
6. Воинское звание (если известно)․
7. Номер части / название соединения (если известно из писем‚ награждений‚Военного билета)․

Форма обращения:

• Через портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Самый быстрый способ․ Есть форма «Запрос в архив»․ Ответ приходит в личный кабинет/на почту․ Бесплатно․
• Через Госуслуги (gosuslugi․ru): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов ЦАМО РФ»․ Требуется подтвержденная учетная запись․ Бесплатно․
• Почтой России (Ценным письмом с уведомлением о вручении): На конверте: «ЦАМО РФ‚ 142181‚ г․ Подольск‚ ул․ Крестьянская‚ д․ 3»․ Внутри, заявление в свободной форме с данными (см․ выше) и копией паспорта запрашивающего․ На обратном адресе конверта обязательно укажите свой полный адрес с индексом для ответа․

Важные нюансы и советы

Платные vs Бесплатные запросы

Для близких родственников (родители‚ дети‚ супруги‚ братья/сестры‚ дедушки/бабушки‚ внуки) поиск и выдача копий документов бесплатны (согласно ст․ 46 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и приказам Минобороны)․ Требуется подтвердить родство (ксерокопии свидетельств о рождении/браке‚ паспорт)․ Для сторонних лиц или сложных генеалогических исследований устанавливаются тарифы (оплата вносится после получения счета от архива)․

Сроки рассмотрения

• Электронные запросы (Память народа / Госуслуги): законно до 30 дней‚ на практике часто 2–4 недели․
• Почтовые запросы: до 30 дней с момента регистрации во входящей корреспонденции архива + сроки почтовой доставки туда-обратно (всего 1․5–3 месяца)․

Что делать‚ если в ЦАМО ответили «Документов не найдено»?

1. Проверьте написание фамилии (варианты: И/Й‚ Е/Ё‚ мягкий знак)․
2. Уточните место призыва (РВК) — это ключевой поисковый признак для деловых дел частей․
3. Обратитесь в РГВА (адрес выше) — там другие фонды (ГУПВИ‚ награждения‚ штаты)․
4. Проверьте региональные архивы (Государственные архивы областей/краев/республик) — там хранятся фонды местных военкоматов (призывные списки‚ описи призывников)․
5. Используйте базы «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), поиск по наградным листам часто дает номер части‚ которого нет в карточке потерь․

Личный визит в ЦАМО (Подольск)

Если вы едете лично:

• Возьмите паспорт РФ (для оформления читательского билета)․
• Заблаговременно (за 3-5 дней) напишите на почту читального зала или позвоните‚ чтобы заказать дела (указав фонд‚ опись‚ дело)․ Без предзаказа дела могут не успеть подать к вашему приходу․
• Добраться просто: электричка с Курского вокзала (Москва) до ст․ «Подольск» (ок․ 1 час 10 мин)‚ далее пешком 10-15 мин или автобус/маршрутка до остановки «Администрация города» / «Крестьянская площадь»․

---

Краткая шпаргалка для конверта

Кому:
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЦАМО РФ) -42181‚ МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ‚ Г․ ПОДОЛЬСК‚ УЛ․ КРЕСТЬЯНСКАЯ‚ Д․ 3

От кого:
[Ваша Фамилия И․О․]
[Ваш полный адрес с ИНДЕКСОМ: индекс‚ область/край‚ район‚ город/село‚ улица‚ дом‚ кв․]
[Ваш телефон для связи]

Помните: Чем точнее вы укажете место призыва (РВК) и дату рождения‚ тем выше шанс на положительный результат․ Начинайте поиск с портала «Память народа» — это бесплатно‚ удобно и не требует походов на почту․