Поиск сведений о родственнике‑ветеране ВОВ часто требует обращения в архивы Министерства обороны (ЦА МО РФ)․ Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, образцы документов и полезные ссылки, которые помогут оформить запрос правильно и получить нужные сведения․

Кому и куда направлять запрос

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – главный архив, где хранятся личные карточки, наградные листы, медицинские карты и другие документы о службе с 1941 года․
• Филиалы ЦА МО в регионах (Подольск, Санкт‑Петербург, Новосибирск и др․) – удобнее, если известен регион, где проходила служба․

Адрес центрального архива:

Центральный архив Министерства обороны РФ
191180, г․ Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д․ 2

Для подачи запроса по почте можно использовать также адрес филиала в Подольске:

Филиал ЦА МО РФ
142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ не указана в открытых источниках

Правовая база

Запросы регулируются Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․ Согласно приказу, граждане имеют право получать:

• архивные справки и выписки;
• копии архивных документов;
• информацию, необходимую для получения пенсий, льгот, компенсаций․

Какие документы могут понадобиться

1. Заявление (письменный запрос) – формальный документ, в котором указываются ФИО искомого, даты рождения, воинская часть, период службы, а также цель запроса․
2. Документ, подтверждающий личность заявителя – копия паспорта или другого удостоверения․
3. Документ, подтверждающий родство (если запрос подаёт не сам участник) – свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти, доверенность․
4. Оплата услуг (при необходимости) – в большинстве случаев выдача справки бесплатна, но за копии может взиматься плата (обычно 150–300 рублей за лист)․

Как оформить письменный запрос

Запрос может быть отправлен в виде электронного письма (на официальный e‑mail архива) или обычным письмом․ Ниже – образец официального запроса․

Образец запроса (PDF/Word)

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
От кого: Иванов Иван Иванович, , г․ Москва
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com


Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить копию архивных документов по поводу участия моего отца,
ФИО: Петров Петр Петрович,
Дата рождения: ,
Воинская часть: 123‑я стрелковая дивизия,
Период службы: 1941‑1945 гг․

Запрашиваемые сведения:
Воинская часть, должность, даты призыва и демобилизации․
Наградные листы, ордена, медали․
Медицинские карты (при наличии)․
Справка о военной службе (для получения пенсии)․

Прилагаю:
- Копию моего паспорта․
- Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство)․
- Квитанцию об оплате копий (если требуется)․

Прошу сообщить о готовности документов и способе их получения (почтовой отправкой или в читальном зале)․

С уважением,
____________________
Иванов И․ И․

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Соберите необходимые сведения о ветеране: ФИО, дата и место рождения, воинская часть, годы службы, награды (если известны)․
2. Подготовьте документы заявителя (паспорт, свидетельство о родстве, доверенность, если запрос от третьего лица)․
3. Сформируйте запрос по образцу выше․ Укажите конкретные документы, которые хотите получить․
4. Выберите способ подачи:
   • Электронная почта – отправьте сканированные копии документов на info@camo․ru (уточните актуальный адрес на официальном сайте)․
   • Почтовый отправление – отправьте оригиналы (или заверенные копии) по адресу ЦА МО РФ․
   • Лично – посетите читальный зал архива (по предварительной записи) и предъявите оригиналы․
5. Оплатите услуги (если требуется)․ При оплате укажите реквизиты и приложите чек к запросу․
6. Ожидайте ответа․ По закону архив обязан ответить в течение 30 дней (может быть продлено до 60 дней в случае необходимости уточнения)․
7. Получите документы․ Если ответ пришёл в виде справки, её можно забрать лично или получить по почте․

Онлайн‑ресурсы, которые помогут подготовить запрос

• Память народа – база наградных листов и списков погибших․
• ОБД «Мемориал» – поисковая система по архивным документам ВОВ․
• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов – справочная информация о местах хранения документов․
• Электронный банк документов «Подвиг народа» – крупнейший ресурс, созданный Минобороны РФ, содержит сведения о подвигах и наградах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения бесплатно?

Справка о военной службе выдаётся бесплатно․ За копии документов (скан, фотокопию) может взиматься плата в размере 150–300 рублей за лист․

Сколько времени занимает поиск?

Стандартный срок – 30 дней․ При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 60 дней․ В случае обращения в читальный зал поиск происходит «на месте» и может занять от нескольких часов до нескольких дней․

Какие сведения могут быть закрыты?

Документы, содержащие сведения о медицинском состоянии, могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством о персональных данных․ Для их получения требуется согласие самого ветерана или его законного представителя․

Можно ли запросить сведения о нескольких родственниках в одном письме?

Да, но каждый запрос следует оформить отдельным пунктом с указанием ФИО, дат рождения и других идентифицирующих данных, чтобы архив мог быстро их обработать․

Полезные контакты

Запрос в архив Министерства обороны – это проверенный способ получить официальные документы о службе вашего родственника в Великой Отечественной войне․ Главное – собрать точные данные, оформить запрос согласно приказу № 3300‑О и приложить необходимые подтверждающие документы․ При правильном подходе вы сможете получить справку, наградные листы и медицинские карты, которые понадобятся для оформления пенсии, льгот или просто для семейного архива․

Удачного поиска и помним о подвиге наших предков!