Как найти сведения о военнослужащем в Центральном архиве Минобороны России: пошаговая инструкция и образец запроса

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее архивное учреждение страны, где хранятся документы о службе, награждениях и судьбе военнослужащих всех периодов истории России, включая Великую Отечественную войну, советскую эпоху и современный период․

Что представляет собой ЦАМО?

  • Полное название: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»․
  • Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
  • Контактный телефон: +7 (495) -19‑60‑00․
  • E‑mail: info@camo․mil․ru․
  • В архиве хранятся более 30 млн документов: личные дела, журналы, наградные листы, карты, фотографии, письма и др․

Официальный сайт архива

Для онлайн‑поиска используется портал archive․mil․ru․ На сайте размещены:

  • Электронные выставки и коллекции документов․
  • Инструкция по подаче запросов․
  • Форма «Поиск по фамилии» (иногда называется «Поиск по фамилии и имени»)․
  • Контактные данные и график работы приёмной․

Почему поиск по фамилии так важен?

Многие люди ищут сведения о предках‑военнослужащих, пытаются установить место захоронения, получить копию наградного листа или уточнить детали службы․ Официальный поиск в ЦАМО – единственный надёжный способ получить достоверные архивные сведения․

Важно!

Самый надёжный результат достигается, когда в запросе указаны полные ФИО, даты рождения, воинская часть, годы службы и, если возможно, номер личного дела․

Пошаговая инструкция по поиску по фамилии на сайте

  1. Открыть портал архива – перейдите на https://archive․mil․ru․
  2. Найти раздел «Поиск по фамилии»․ Обычно он расположен в верхнем меню под пунктом «Электронные ресурсы» → «Поиск по фамилии»․
  3. Заполнить форму поиска:
    • Фамилия (обязательно)․
    • Имя и отчество (по возможности)․
    • Годы рождения/службы (если известны)․
    • Воинская часть, род войск (если известны)․
  4. Нажать кнопку «Найти»․ Система выдаст список найденных записей․
  5. Просмотреть результаты․ При наличии электронных копий можно сразу скачать документ; иначе будет указана ссылка на запрос в архив․
  6. Оформить запрос на копию (если требуется оригинал или заверенная копия)․ Для этого перейдите в раздел «Подать запрос» и заполните образец (см․ ниже)․

Образец официального запроса в ЦАМО

Если автоматический поиск не дал нужных результатов, необходимо отправить письменный запрос․ Ниже – типовой шаблон, который рекомендуется использовать․

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: ______________________________ (ФИО полностью)
Адрес: ____________________________
Телефон: __________________________
E‑mail: ___________________________

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе военнослужащего:

ФИО: ______________________________
Дата рождения: ___________________
Воинская часть (если известна): ___________________
Годы службы: ____________________
Награды, звания (если известны): ___________________

Прошу выслать копии (или скан‑копии) следующих документов:
- личное дело;
- наградные листы;
- справка о месте захоронения (если имеется);
- любые другие документы, относящиеся к указанному лицу․

С уважением,
____________________ (подпись)

Запрос можно отправить:

  • по электронной почте (info@camo․mil․ru);
  • по факсу +7 (495) -19‑60‑01;
  • по почте в адрес архива․

Сроки выполнения запроса

Согласно официальным рекомендациям, если запрос требует «глубокого поиска» по фондам, срок рассмотрения может составлять до 6 месяцев․ Для стандартных запросов (по фамилии, без уточнения редких архивов) время обычно не превышает 30–45 дней․

Полезные онлайн‑ресурсы, связанные с ЦАМО

  • ОБД‑Мемориал – независимый проект, в котором собраны сведения о погибших и пропавших без вести в ВОВ․ Часто пересекается с данными ЦАМО․
  • Книга Памяти погибших и пропавших без вести в ВОВ 1941‑1945 – онлайн‑каталог, позволяющий искать по фамилии․
  • Генеалогический портал «Генеалогия․ру» – содержит ссылки на архивные запросы и образцы писем․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли искать по части фамилии?

Да, система допускает ввод «частичного» совпадения, но результаты будут более обширными и менее точными․

Нужна ли специальная регистрация на сайте?

Для базового поиска регистрация не требуется․ Для заказа копий документов необходимо создать личный кабинет, указав паспортные данные․

Как получить заверенную копию?

В запросе укажите «запрос заверенной копии»․ За услугу может взиматься плата (обычно от 200 до 500 рублей за лист)․

Можно ли получить информацию о военнослужащих, умерших за границей?

Да․ Информация о захоронениях за рубежом хранится в Управлении Министерства обороны РФ по увековечению памяти погибших․ Контакт: 119160, г․ Москва, Фрунзенская наб․, д․ 22/2, e‑mail: vmcvsrffront․ru․

Практические рекомендации

Сбор предварительной информации․ Чем больше сведений вы соберёте (даты, место службы, номер личного дела), тем быстрее архив найдёт нужный документ․

Проверка орфографии․ Фамилии часто записывались по‑русски, по‑украински, по‑латышски и т․д․ Попробуйте варианты транслитерации․

Используйте несколько источников․ Сравните результаты из ЦАМО, ОБД‑Мемориала и «Книги Памяти», чтобы убедиться в точности данных․

Сохраняйте копии запросов․ При обращении в архив лучше иметь скан письма и подтверждение отправки․

Контактные данные ЦАМО

Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74

Телефон: +7 (495) -19‑60‑00

E‑mail: info@camo․mil․ru

Сайт: https://archive․mil․ru

Поиск по фамилии на сайте Центрального архива Министерства обороны РФ – удобный и надёжный способ получить официальные сведения о судьбе военнослужащих․ Следуя описанным шагам, заполняя запросы корректно и предоставляя как можно больше данных, вы существенно ускорите процесс получения нужных документов․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную архива по указанным контактам – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, какие документы необходимо приложить к запросу․