Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее архивное учреждение страны, где хранятся документы о службе, награждениях и судьбе военнослужащих всех периодов истории России, включая Великую Отечественную войну, советскую эпоху и современный период․
Что представляет собой ЦАМО?
- Полное название: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»․
- Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
- Контактный телефон: +7 (495) -19‑60‑00․
- E‑mail: info@camo․mil․ru․
- В архиве хранятся более 30 млн документов: личные дела, журналы, наградные листы, карты, фотографии, письма и др․
Официальный сайт архива
Для онлайн‑поиска используется портал archive․mil․ru․ На сайте размещены:
- Электронные выставки и коллекции документов․
- Инструкция по подаче запросов․
- Форма «Поиск по фамилии» (иногда называется «Поиск по фамилии и имени»)․
- Контактные данные и график работы приёмной․
Почему поиск по фамилии так важен?
Многие люди ищут сведения о предках‑военнослужащих, пытаются установить место захоронения, получить копию наградного листа или уточнить детали службы․ Официальный поиск в ЦАМО – единственный надёжный способ получить достоверные архивные сведения․
Важно!
Самый надёжный результат достигается, когда в запросе указаны полные ФИО, даты рождения, воинская часть, годы службы и, если возможно, номер личного дела․
Пошаговая инструкция по поиску по фамилии на сайте
- Открыть портал архива – перейдите на https://archive․mil․ru․
- Найти раздел «Поиск по фамилии»․ Обычно он расположен в верхнем меню под пунктом «Электронные ресурсы» → «Поиск по фамилии»․
- Заполнить форму поиска:
- Фамилия (обязательно)․
- Имя и отчество (по возможности)․
- Годы рождения/службы (если известны)․
- Воинская часть, род войск (если известны)․
- Нажать кнопку «Найти»․ Система выдаст список найденных записей․
- Просмотреть результаты․ При наличии электронных копий можно сразу скачать документ; иначе будет указана ссылка на запрос в архив․
- Оформить запрос на копию (если требуется оригинал или заверенная копия)․ Для этого перейдите в раздел «Подать запрос» и заполните образец (см․ ниже)․
Образец официального запроса в ЦАМО
Если автоматический поиск не дал нужных результатов, необходимо отправить письменный запрос․ Ниже – типовой шаблон, который рекомендуется использовать․
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: ______________________________ (ФИО полностью) Адрес: ____________________________ Телефон: __________________________ E‑mail: ___________________________ ЗАПРОС Прошу предоставить архивные сведения о службе военнослужащего: ФИО: ______________________________ Дата рождения: ___________________ Воинская часть (если известна): ___________________ Годы службы: ____________________ Награды, звания (если известны): ___________________ Прошу выслать копии (или скан‑копии) следующих документов: - личное дело; - наградные листы; - справка о месте захоронения (если имеется); - любые другие документы, относящиеся к указанному лицу․ С уважением, ____________________ (подпись)
Запрос можно отправить:
- по электронной почте (info@camo․mil․ru);
- по факсу +7 (495) -19‑60‑01;
- по почте в адрес архива․
Сроки выполнения запроса
Согласно официальным рекомендациям, если запрос требует «глубокого поиска» по фондам, срок рассмотрения может составлять до 6 месяцев․ Для стандартных запросов (по фамилии, без уточнения редких архивов) время обычно не превышает 30–45 дней․
Полезные онлайн‑ресурсы, связанные с ЦАМО
- ОБД‑Мемориал – независимый проект, в котором собраны сведения о погибших и пропавших без вести в ВОВ․ Часто пересекается с данными ЦАМО․
- Книга Памяти погибших и пропавших без вести в ВОВ 1941‑1945 – онлайн‑каталог, позволяющий искать по фамилии․
- Генеалогический портал «Генеалогия․ру» – содержит ссылки на архивные запросы и образцы писем․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли искать по части фамилии?
Да, система допускает ввод «частичного» совпадения, но результаты будут более обширными и менее точными․
Нужна ли специальная регистрация на сайте?
Для базового поиска регистрация не требуется․ Для заказа копий документов необходимо создать личный кабинет, указав паспортные данные․
Как получить заверенную копию?
В запросе укажите «запрос заверенной копии»․ За услугу может взиматься плата (обычно от 200 до 500 рублей за лист)․
Можно ли получить информацию о военнослужащих, умерших за границей?
Да․ Информация о захоронениях за рубежом хранится в Управлении Министерства обороны РФ по увековечению памяти погибших․ Контакт: 119160, г․ Москва, Фрунзенская наб․, д․ 22/2, e‑mail: vmcvsrffront․ru․
Практические рекомендации
Сбор предварительной информации․ Чем больше сведений вы соберёте (даты, место службы, номер личного дела), тем быстрее архив найдёт нужный документ․
Проверка орфографии․ Фамилии часто записывались по‑русски, по‑украински, по‑латышски и т․д․ Попробуйте варианты транслитерации․
Используйте несколько источников․ Сравните результаты из ЦАМО, ОБД‑Мемориала и «Книги Памяти», чтобы убедиться в точности данных․
Сохраняйте копии запросов․ При обращении в архив лучше иметь скан письма и подтверждение отправки․
Контактные данные ЦАМО
Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
Телефон: +7 (495) -19‑60‑00
E‑mail: info@camo․mil․ru
Сайт: https://archive․mil․ru
Поиск по фамилии на сайте Центрального архива Министерства обороны РФ – удобный и надёжный способ получить официальные сведения о судьбе военнослужащих․ Следуя описанным шагам, заполняя запросы корректно и предоставляя как можно больше данных, вы существенно ускорите процесс получения нужных документов․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную архива по указанным контактам – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, какие документы необходимо приложить к запросу․