Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее архивное учреждение России, где хранится самая полная информация о людях, принимавших участие в Великой Отечественной войне (1941‑1945). В статье мы подробно расскажем, как воспользоваться этим ресурсом, какие документы можно получить и какие шаги необходимо выполнить, чтобы найти сведения о конкретном участнике войны.

Что хранит архив МО РФ?

В архиве находятся:

• Учётно‑послужные карточки (УПК) офицерского, генера́льского и рядового состава;
• Личные дела военнослужащих (включая автобиографии, фотографии, наградные листы);
• Документы о погибших, пропавших без вести и вернувшихся (приказы о награждении, свидетельства о смерти, акты о захоронении);
• Карты боевых действий и списки подразделений;
• Справки о реабилитации и другие исторические материалы.

Все эти сведения доступны как в читальном зале архива, так и через интернет‑портал Память народа, который совместно поддерживается Министерством обороны РФ и корпорацией «ЭЛАР».

Портал «Память народа»

На портале можно быстро получить базовую информацию о военнослужащем: звание, часть, дату и причину смерти, место захоронения, а также скачать копию наградного листа. Для более глубоких исследований потребуется обращение в архив лично или через официальный запрос.

Как подготовиться к поиску?

Перед тем как обращаться в архив, соберите как можно больше исходных данных о человеке:

1. Фамилия, имя, отчество (возможные варианты написания).
2. Дата рождения и/или дата смерти.
3. Воинская часть, род войск, звание.
4. Год и место призыва (если известны).
5. Сведения о наградах, участии в конкретных сражениях.
6. Фотографии, письма, семейные документы.

Эти данные помогут ускорить поиск и уменьшить количество «пустых» запросов.

Пошаговое руководство по поиску участника в ЦАМО

Шаг 1. Поиск в открытом интернете

Начните с бесплатных сервисов:

• Сайт Память народа – вводите фамилию и фильтруете по году, региону, части.
• Сайт МВД России (раздел «Военнослужащие, погибшие в ВОВ»).
• Генеалогические форумы и группы в соцсетях, где часто публикуются сканы архивных карточек.

Шаг 2. Оформление официального запроса в ЦАМО

Если в открытых источниках не удалось найти нужную карточку, следует написать запрос в архив.

1. Подготовьте письмо‑запрос (в свободной форме или по образцу, доступному на сайте архива).
2. Укажите в запросе:
   • ФИО участника;
   • Дата рождения/смерти (если известны);
   • Воинскую часть, звание, род войск;
   • Краткое описание цели исследования (например, «поиск сведений о предке для семейного архива»).
3. Приложите копию вашего удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
4. Отправьте запрос:
   • по почте (адрес: 125009, г. Москва, ул. Сухаревская, д. 7);
   • через электронную почту info@camo.mil.ru;
   • через форму обратной связи на официальном сайте camo.mil.ru.

Шаг 3. Ожидание и получение ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. В ответе архив может:

• Выслать копию найденных документов (скан или фотокопию);
• Сообщить, что документы находятся в закрытом фонде и требуют дополнительного согласования;
• Отказать в выдаче, если сведения подпадают под ограничения (например, сведения о живых лицах без их согласия).

Шаг 4. Посещение читального зала (по желанию)

Если вам нужны оригиналы или более широкий набор материалов, можно записаться на посещение читального зала:

1. Позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67 и уточните свободные даты.
2. Принесите паспорт и копию запроса.
3. В зале вам предоставят доступ к карточкам, листам личных дел, картотекам.

Какие документы обычно выдаются?

Полезные советы и рекомендации

• Проверяйте варианты написания фамилии. В архивных документах могут использоваться старые орфографические нормы или транслитерацию.
• Ищите по части. Если известна только часть, запросите «список всех военнослужащих, служивших в 2‑м танковом полку в 1943‑м году» – это сузит поиск.
• Не забывайте про «потерянные» документы. Некоторые карточки могут быть в фондах региональных военных архивов (например, в архивах военных округов).
• Сохраняйте копии всех полученных материалов. Оригиналы могут быть только для ознакомления, а копии пригодятся для публикаций.
• Обращайтесь к специалистам. В ЦАМО работают историки и архивисты, готовые помочь уточнить детали;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить сведения о живом человеке?

Да, но только с его письменного согласия. Без согласия архив может отказать в выдаче личных данных;

Вопрос 2: Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и типа копии (скан, фотокопия, печать). Обычная фотокопия стоит от 30 до 150 рублей за лист.

Вопрос 3: Как узнать, в каком архиве хранится нужный документ?

Если в ЦАМО документ не найден, архив может перенаправить вас в региональный военный архив (например, в Архив Военного округа «Западный»). На сайте Государственного архива РФ есть справочник всех архивов.

Вопрос 4: Можно ли заказать перевод документов?

Да, в архиве предоставляются услуги переводчика (русский‑английский, русский‑немецкий) за отдельную плату.

Поиск участника Великой Отечественной войны в архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления запросов. Благодаря современным онлайн‑ресурсам, таким как Память народа, а также возможности обращения в Центральный архив МО РФ, каждый желающий может восстановить историю своих предков, узнать о их подвигах и сохранить память о героическом прошлом.

Не откладывайте – соберите имеющиеся сведения, оформите запрос и откройте для себя уникальные документы, которые хранятся в сердце российской истории.

Дата публикации: