Дата составления рекомендаций: 02:42:42 ().

Когда нужен такой запрос?

Запрос в архив оформляется, когда необходимо подтвердить:

• трудовой стаж (в т.ч. в особых условиях);
• размер заработной платы за определённый период;
• данные для назначения или перерасчёта пенсии, пособий, социальных выплат;
• сведения для судебных разбирательств, оформления ипотеки, получения визы и т.д.

Куда направлять запрос?

Согласно информации Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов, запрос можно подать:

1. непосредственно в архивное учреждение, где хранятся дела организации;
2. через Социальный фонд России (СФР) – он forward‑направит запрос в архив в установленном порядке;
3. в территориальные органы Пенсионного фонда РФ (особо сложные случаи).

Что обязательно указать в запросе?

На основании рекомендаций Управления государственной архивной службы Новосибирской области и типовой формы Административного регламента, в запросе должны присутствовать следующие сведения:

• Ф.И.О. заявителя (в случае смены фамилии/имени/отчества – указать все варианты и годы смены);
• почтовый адрес для получения ответа;
• полное наименование организации, где проходила трудовая деятельность;
• местонахождение организации (город, район, индекс);
• даты трудовой деятельности (нача и окончания работы (или период, за который нужен стаж);
• должность(и), которую(ые) занимал заявитель;
• при наличии трудовой книжки – номера приказов о приёме, переводе, увольнении;
• копия трудовой книжки (или её заверенная выписка) – прилагается к запросу;
• конкретный запрос: «Прошу предоставить архивную справку, подтверждающую трудовой стаж и размер заработной платы за период …»;
• цель получения справки (например, «для назначения пенсии»);
• подпись заявителя и дата составления запроса.

Пример текста запроса

[Ф.И.О. полностью]
[Почтовый адрес: индекс, город, улица, дом, квартира]
[Телефон для связи: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX]
[E‑mail: example@mail.ru]

[Дата: ]

В [наименование архива] 
[адрес архива] 

Заявление о предоставлении архивной справки о трудовом стаже и заработной плате

Я, Иванов Иван Иванович, родился года, проживающий по адресу: 123456, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, прошу предоставить архивную справку, подтверждающую:

Трудовой стаж в организации «Сибирский завод тяжелого машиностроения» (г. Новосибирск, пр. Маркса, д. 25) с по ;
Размер средней месячной заработной платы за указанный период;
Должность, которую я занимал: инженер‑механик (с по ), старший инженер‑механик (с по ).

Прилагаю копию трудовой книжки (страницы с записями о приёме, переводах и увольнении) и копию паспорта (разворот с фото).

Цель получения справки – назначение трудовой пенсии по старости в Социальном фонде России.

Прошу выдать справку в виде архивной выписки, заверенной печатью архива.

Подпись: _____________________ 
Иванов И.И.

Как оформить запрос правильно?

1. Проверьте актуальность реквизитов организации (наименование, адрес, ИНН/ОГРН) – они должны совпадать с теми, что указаны в архивных делах.
2. Если вы меняли фамилию, имя или отчество, укажите все варианты и периоды их использования.
3. Приложите копии документов, подтверждающих вашу личность и трудовую деятельность (паспорт, трудовая книжка, приказы).
4. Сформулируйте запрос чётко и без двусмысленностей: укажите точный период, нужный вид документа (справка, выписка, копия) и цель получения.
5. Отправьте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный архивный портал (если таковой существует у выбранного архива).
6. Сохраните копию отправленного запроса и подтверждение отправки (чек, трек‑номер).

Сроки и стоимость

Согласно информации из различных источников:

• Архивные справки о трудовом стаже и заработной плате выдаются бесплатно, так как услуга относится к социально значимым.
• Срок исполнения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и сложности поиска дел.
• В случае необходимости уточнения данных (особо трудные случаи) рекомендуется обращаться за разъяснениями в Пенсионный фонд РФ или Социальный фонд России.

Полезные ссылки и ресурсы

• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – archives.gov.ru (информация о порядке подачи запросов).
• Образец заявления на предоставление информации о заработной плате/стаже (PDF) – Национальный архивного запроса (Российский государственный архив экономики).
• Типовая форма Административного регламента, Приложение 7 – пример формулировки запроса.
• КонсультантПлюс – раздел «Исполнение запросов о заработной плате» (пункт 3.3.3).

Составление запроса в архив о заработной плате и трудовом стаже – процедура, требующая внимательности к деталям. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец, вы значительно повышаете шансы на быстрое и полное получение необходимой справки. Помните, что основной гарантией успеха является полнота и точность указанных сведений, а также правильный выбор органа, в который направляется запрос.

Если после подачи запроса возникнут вопросы или потребуется уточнение, не стесняйтесь обращаться в архивное учреждение, Социальный фонд России или Пенсионный фонд РФ – они обязаны предоставить разъяснения в рамках своей компетенции.