Поиск сведений о родственнике‑ветеране, погибшем или живом участнике Великой Отечественной войны часто требует обращения в государственные архивы. Правильное оформление запроса повышает шансы получить нужную информацию быстро и без лишних отказов. В статье подробно рассмотрены нормативные основы, необходимые документы, пошаговый алгоритм составления запроса и готовый образец.

Нормативно‑правовая база

Запросы о военно‑исторических данных регулируются несколькими актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (от ) – определяет порядок доступа к архивным материалам.
• Методические рекомендации Федерального архивного агентства (2022) – описывают порядок рассмотрения социально‑правовых запросов, в т.ч. запросов граждан, достигших 80‑летнего возраста, и участников ВОВ.
• Приказ Минобороны России № 93‑М от «Об организации работы с запросами граждан в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)».

Согласно этим документам, архивы обязаны рассматривать запрос в течение 30 дней (в ускоренном порядке – до 10 дней) при условии, что запрос оформлен корректно.

---

Куда обращаться

Архив	Адрес	Контактный телефон	Э‑почта
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)	142100, Московская область, г. Подольск, ул. Станционная, д. 1	+7 (496) -23‑45‑67	archive@mil.ru
Государственный архив административных органов Свердловской области	620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 23	+7 (343) -34‑56‑78	gaar@oblgov.ru

Если неизвестно, где хранится документ, сначала можно написать в Центральный архив Министерства обороны – они перенаправят запрос в нужный региональный архив.

---

Что должно быть в запросе

В соответствии с образцами заявлений, запрос (запрос‑заявление) должен включать:

1. Сведения о заявителе:
   • Фамилия, имя, отчество
   • Полный почтовый адрес (с индексом)
   • Контактный телефон
   • Электронная почта
2. Тема и цель запроса (например: «Получение архивной выписки о службе участника ВОВ»).
3. Хронологические рамки – годы службы, даты рождения/смерти, если известны.
4. Максимально полная информация о военнослужащем:
   • ФИО (полностью, включая возможные варианты написания)
   • Дата и место рождения
   • Воинская часть, военный комиссариат, в котором был призван
   • Воинское звание, должность, награды
   • Дата демобилизации, место жительства после войны
   • Сведения о ближайших родственниках (родители, супруг(а), дети) – их ФИО и даты рождения;
5. Перечень требуемых документов (архивная справка, выписка, копия листа из личного дела, сведения о наградах и т.п.).
6. Приложения:
   • Копия паспорта заявителя (или доверенности, если запрос подаёт представитель).
   • Свидетельство о родстве (свидетельство о рождении, браке и т.д.), если требуется подтвердить интерес.

Запрос может быть написан как в свободной форме, так и по типовому образцу (см. ниже).

---

Пошаговая инструкция по составлению запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Соберите все известные сведения о ветеране (ФИО, даты, место службы, номер личного дела, если известен).
• Подготовьте документы, подтверждающие ваш статус (паспорт, свидетельство о родстве).

Шаг 2. Выбор архива

Определите, в каком архиве могут храниться нужные документы (ЦА МО РФ, региональные архивы, архивы военных комиссариатов). При сомнениях – начните с ЦА МО РФ.

Шаг 3. Оформление заявления

1. Скачайте готовый образец (DOCX) или используйте шаблон ниже.
2. Заполните все обязательные поля (см. пункт 3).
3. Подпишите заявление (ручкой или электронной подписью).

Шаг 4. Прикрепление документов

• Копия паспорта (страница с фотографией).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Свидетельство о родстве (по желанию, но ускорит процесс).

Шаг 5. Отправка запроса

• По почте (заказным письмом с описью вложения) – рекомендуется для официальных запросов.
• Электронно (скан заявления и приложений в PDF) на указанный e‑mail архива.
• Лично в приемный пункт архива (при наличии возможности).

Шаг 6. Ожидание ответа

Согласно закону, архив обязан дать ответ в течение 30 календарных дней. При ускоренном порядке – до 10 дней (для граждан старше 80 лет и участников ВОВ).

---

Образец запроса (шаблон)

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНЫХ СВЕДЕНИЙ

От: _________________________________
(ФИО заявителя) ________________________________________

Адрес: _________________________________________________
(почтовый адрес, индекс)

Телефон: _______________________ e‑mail: ________________________

Тема запроса: Предоставление архивной справки/выписки/копии документов о службе участника Великой Отечественной войны.

Сведения о запрашиваемом лице (участнике ВОВ):
ФИО полностью: ______________________________________________
Дата рождения: _______________________________________________
Место рождения: _____________________________________________
Военный комиссариат (место призыва): _________________________
Воинская часть (если известна): ________________________________
Воинское звание/должность: _________________________________
Годы службы: с __________ по __________
Награды, медали (если известны): _____________________________
Дата демобилизации: _________________________________________
Последнее известное место жительства: ________________________

Ближайшие родственники (по желанию):
______________________ (родство, ФИО, дата рождения)
______________________ (родство, ФИО, дата рождения)

Перечень требуемых документов:
☐ Архивная справка о службе
☐ Выписка из личного дела
☐ Копия листа о наградах
☐ Информационное письмо о месте службы

Обоснование запроса (социально‑правовой характер):
(например: «Необходимо для получения пенсионных льгот по закону РФ № 165‑ФЗ»).

Приложения:
Копия паспорта заявителя (страница с фотографией) – приложение 1
Свидетельство о родстве (если имеется) – приложение 2
Доверенность (при обращении от имени представителя) – приложение 3

Подпись заявителя: _______________________/_______________________
(ФИО полностью) (дата)

--------------------------------------------------------------------

Для отправки по электронной почте сканируйте заявление и приложите файлы в формате PDF. В теме письма укажите: «Запрос о предоставлении архивных сведений об участнике ВОВ – ФИО».

---

Полезные советы и типичные ошибки

• Указывайте максимум информации. Чем полнее данные о военнослужащем, тем выше шанс, что архив быстро найдёт нужный документ.
• Не забывайте о приложениях. Отсутствие копии паспорта или доверенности часто приводит к возврату запроса.
• Проверяйте орфографию ФИО. В архивах часто встречаются варианты написания фамилий (транслитерация, ошибки в записи).
• Сохраняйте копию отправленного запроса. Это понадобится в случае уточнений со стороны архива.
• Если ответ получен отрицательный, запросите мотивированный отказ. На его основе можно подать апелляцию в суд.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архивы выдают только копии (архивные выписки, справки). Оригиналы остаются в фондах и не изымаются.

Вопрос 2: Сколько стоит получение справки?

Для граждан, получающих социально‑правовые сведения (пенсионные льготы, ветераны), услуги предоставляются бесплатно. За ускоренный порядок может взиматься небольшая плата (около 300 ₽), но это редкость.

Вопрос 3: Как ускорить рассмотрение запроса?

Укажите в заявлении, что запрос относится к категории «участники ВОВ» и/или «граждане старше 80 лет». Прикрепите копию удостоверения личности, подтверждающего возраст.

Вопрос 4: Что делать, если архив не знает, где хранится документ?

Архив обязан направить ваш запрос в тот архив, где, по их мнению, могут находиться сведения. Вы получите ответ с указанием нового адреса или рекомендацией обратиться в региональный архив.

Вопрос 5: Можно ли подать запрос онлайн?

Да. На сайте ЦА МО РФ (https://archive.mil.ru) есть раздел «Электронные запросы». Требуется регистрация и загрузка сканов всех документов.

---

Составление запроса в архив об участнике Великой Отечественной войны – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя изложенной выше инструкции, вы сможете оформить запрос правильно, сократить сроки рассмотрения и получить необходимые архивные сведения для оформления пенсии, льгот или просто для семейного архива.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в приемный отдел ЦА МО РФ по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или написать на archive@mil.ru.

---

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основана на официальных источниках Министерства обороны РФ, Федерального архивного агентства и публичных инструкциях по работе с базами «Память народа», «Подвиг народа».