Вопросы обращения в нотариальные архивы актуальны для многих граждан Луганской Народной Республики (ЛНР), которым необходимы заверенные копии документов, выданных ранее, или сведения о совершенных нотариальных действиях․ Особое внимание вызывает архив, в который переданы дела нотариуса Демехиной (нотариальный округ № 20)․ В данной статье подробно рассмотрим, где находится архив, как в него обратиться, какие документы нужны и какие нюансы существуют на текущий момент․

Общая информация о нотариальных архивах ЛНР

Согласно законодательству ЛНР (Закон ЛНР «О нотариате», Гражданский кодекс ЛНР), нотариальные архивы формируются для обеспечения сохранности документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность․ Хранение дел обеспечивается Министерством юстиции ЛНР․

• Цель архива: выдача заверенных копий документов, справок о совершенных нотариальных действиях, восстановление прав граждан․
• Сроки хранения: дела нотариальных действий хранятся 75 лет, дела о наследовании — 100 лет․
• Передача дел: при прекращении деятельности нотариуса (увольнение, лишение лицензии, смерть) его дела передаются в архив Министерства юстиции ЛНР по территориальному признаку․

Нотариальный округ № 20: Дело нотариуса Демехиной

Нотариус Демехина (часто указывается как Демехина Елена Владимировна или аналогичные инициалы в реестрах) вела нотариальную практику в рамках нотариального округа № 20․ Обычно данный округ привязан к городу Луганск (ранее — Луганская область)․

Важный статус: На данный момент нотариус Демехина прекратила свою деятельность (лицензия аннулирована/не продлена)․ В связи с этим все её нотариальные дела (протоколы, завещания, доверенности, соглашения о разделе имущества и т․д․) были изъяты и переданы в государственный нотариальный архив․

Куда именно переданы дела?

Дела нотариуса Демехиной (округ № 20) находятся в ведении:

Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Архивное управление Министерства юстиции ЛНР» (или структурного подразделения — Нотариальный архив)․

Адрес для обращения (актуальный на 2024–2026 гг․):

Как получить копию документа или справку из архива

Процедура обращения в нотариальный архив ЛНР регламентирована административным регламентом Министерства юстиции․

Пошаговая инструкция:

1. Подготовка документов:
   • Паспорт гражданина ЛНР (или РФ) — оригинал․
   • Документ, подтверждающий полномочия (если обращается представитель — нотариальная доверенность)․
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете дело по наследованию) — свидетельства о рождении, браке, изменении фамилии․
   • Любые известные реквизиты дела: номер дела, дата составления, ФИО сторон, вид нотариального действия (завещание, доверенность, купли-продажа и т․д․)․
2. Подача заявления: Заявление пишется по установленному образцу (бланк выдается на месте или скачивается с сайта Минюста ЛНР) от имени заинтересованного лица․
3. Оплата госпошлины: За выдачу заверенной копии документа из архива взимаеться государственная пошлина․ Размер уточняйте в Налоговом кодексе ЛНР или на месте (обычно фиксированная сумма за 1 лист копии + за заверение)․ Квитанцию об оплате лучше заранее распечатать или оплатить через терминал в здании (если есть)․
4. Сроки выдачи: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента подачи заявления․ На практике часто выдают быстрее (в течение нескольких рабочих дней), если дело легко находится․
5. Получение результата: Выдается заверенная копия документа (со синей печатью архива и подписью архивариуса) или официальный отказ (если дело не найдено или нет прав на получение)․

Особенности и частые проблемы

А․ Поиск дела без точных реквизитов

Если вы не знаете номер дела или дату, архивариусу придется искать по картотекам (алфавитным указателям)․ Это увеличивает срок рассмотрения․ Совет: постарайтесь найти у себя дома хоть какие-то копии, квитанции об оплате нотариусу старые, конверты, любые бумажки с номером дела или датой․

Б․ Электронный реестр нотариальных действий

В ЛНР ведется Единый информационный реестр нотариальных действий․ Если действие совершено недавно (после перехода на электронный документооборот), справку можно получить у любого действующего нотариуса ЛНР без похода в архив․ Однако дела Демехиной (округ № 20) относятся к более раннему периоду (бумажный архив), поэтому электронный поиск может не дать результата․

В․ Завещания

Если вы ищете завещание, составленное у Демехиной, и не знаете, открыто ли наследственное дело: архив выдает копию завещания только после вступления в силу наследственного права (после смерти завещателя) и по запросу нотариуса, ведущего наследственное дело, или по решению суда․ При жизни завещателя копию завещания из архива получить нельзя (тайна завещания)․

Г․ Доверенности

Срок действия доверенности, выданной Демехиной, мог истечь․ Архив выдает копию текста доверенности для подтверждения факта ее выдачи в суде или других инстанциях, но это не продлевает срок действия документа․

Контакты для предварительной консультации

Перед поездкой в архив настоятельно рекомендуется позвонить для уточнения:

• Режима приема граждан (дни/часы)․
• Наличия дела в базе (по ФИО и примерной дате)․
• Актуального размера госпошлины и реквизитов для оплаты․
• Необходимости предварительной записи (в некоторых периодах вводилась электронная очередь)․

Телефоны Министерства юстиции ЛНР / Архивного управления (справочно):

• Приемная Минюста ЛНР: +7 (856) -XX-XX-XX (уточните на официальном сайте minjust;lnr․ru или gnr․lnr․ru)․
• Прямая линия архива (если есть отдельный номер) — запрашивайте у оператора приемной․

Альтернативные варианты получения документов

1. Через действующего нотариуса: Любой нотариус ЛНР может направить архивный запрос за ваш счет (платная услуга нотариуса + госпошлина)․ Это удобно, если вы не можете лично явиться в архив (например, находитесь в другом регионе/стране)․
2. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги по выдаче архивных справок могут быть делегированы МФЦ, но для нотариальных архивов чаще требуется личное обращение или нотариальный запрос․
3. Судебный порядок: Если архив отказывает в выдаче (например, спор о праве получения), вопрос решается в суде․ Судебное решение является основанием для выдачи копии․

Резюме

Нотариальный архив дела нотариуса Демехиной (округ № 20) находится в г․ Луганск, ул․ Карла Маркса, 48 (Архивное управление Минюста ЛНР)․ Для получения копии документа необходимо лично (или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью) обратиться с паспортом, документами, подтверждающими заинтересованность, и заявлением․ Срок выдачи — до 30 дней․ Ключевая сложность — поиск дела без точных реквизитов, поэтому любую информацию (номер, год, вид сделки) стоит взять с собой․