Архив Ленинградского округа – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся уникальные документы дореволюционного и советского периодов, относящиеся к Санкт-Петербургу, Петербургской губернии и современной Ленинградской области. В статье рассмотрены история создания архива, его основные фонды, возможности удалённого доступа, порядок работы с запросами и контакты для заинтересованных пользователей.

Исторический обзор

До 1917 года в Российской империи не существовало единой централизованной архивной службы. Документы хранились в разрозненных учреждениях – государственных, муниципальных и ведомственных. После революции и в советский период началось систематическое формирование государственных архивов, в т.ч. и в Петроградской (позднее Ленинградской) губернии.

• 1900‑1917 гг. Архивные фонды формировались в административных, судебных, полицейских, земских и финансовых учреждениях Санкт‑Петербурга и Петербургской губернии.
• 1917‑1991 гг. После Октябрьской революции архивные материалы были реорганизованы в рамках Советского государства, появились новые фонды (военно‑исторические, сельскохозяйственные, статистические).
• 1991‑2025 гг. Переход к рыночной экономике привёл к модернизации архивных процессов, внедрению электронных систем поиска и интеграции с другими государственными информационными ресурсами.
• 1‑3 августа 2025 г. В честь дня образования Ленинградской области (1 августа) архив предоставил бесплатный удалённый доступ к оцифрованным документам из фондов в г. Выборге.

Структурные изменения

С 2025 года архив стал частью СЭД Правительства Ленинградской области, что позволило объединить государственные, муниципальные и ведомственные архивы в единую информационную систему. Благодаря этому исследователи могут искать документы не только в центральном фонде, но и в архивах органов исполнительной власти области.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 10 миллионов документов различных форматов: рукописные акты, печатные издания, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы. Ниже перечислены ключевые категории фондов.

Административные фонды

• Документы органов местного самоуправления Санкт‑Петербурга (губернские указы, протоколы заседаний, переписные листы).
• Фонды управления земельными ресурсами (земские акты, кадастровые карты).

Судебные и полицейские фонды

• Судебные протоколы, решения судов первой и второй инстанций.
• Полицейские отчёты, акты расследований, материалы уголовных дел.

Финансово‑кредитные фонды

• Банковские документы, отчёты казённого бюджета, кредитные соглашения.
• Статистические справки о доходах и расходах регионального уровня.

Землеустроительные и продовольственные фонды

• Кадастровые планы, земельные реестры, акты о распределении земли.
• Документы о продовольственном снабжении, учёт зерна, хлеба и других продуктов.

Военно‑исторические фонды

• Материалы Великой Отечественной войны, боевых действий в Северо‑Западном регионе.
• Документы военных комиссариатов, списки мобилизованных, наградные листы.

Краеведческие и музейные фонды

• Коллекции, полученные от областных краеведческих музеев и исторических обществ.
• Этнографические материалы, фотографии старых улиц и зданий.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики.

Поиск и просмотр онлайн

• Интерактивный путеводитель позволяет искать документы по названиям фондов, аннотациям, названиям организаций и заголовкам единиц хранения.
• Все распознанные тексты интегрированы в информационную систему, что ускоряет поиск по полному тексту.

Заказ копий и репродукций

Пользователи могут оформить заказ на получение копий (фото, скан, печать) через электронную форму. Стоимость зависит от объёма и формата документа.

Подача запросов в архив

Запросы принимаются в электронном виде, а также по телефону. В связи с высоким спросом тематические запросы исполняются в порядке очередности. Сроки выполнения могут быть продлены с предварительным уведомлением заявителя.

Читальный зал

Для работы с оригинальными документами в архиве функционирует читальный зал. Заказ места в зале осуществляется через онлайн‑систему или по телефону.

Бесплатный удалённый доступ (1‑3 августа 2025)

В указанные даты все желающие получили возможность бесплатно просматривать оцифрованные документы из фондов в г. Выборге. Доступ предоставлялся через защищённый веб‑портал без необходимости личного присутствия.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Регистрация в системе – создайте личный кабинет на официальном сайте архива.
2. Поиск нужных документов – используйте поисковый модуль, фильтры по дате, типу фонда, организации.
3. Оформление запроса – выберите нужные единицы хранения, укажите цель исследования, согласуйте сроки.
4. Оплата (при необходимости) – произведите оплату копий или услуг через онлайн‑платёж.
5. Получение результата – копии доставляются в электронном виде (PDF, TIFF) или в бумажной форме по почте; оригиналы можно просмотреть в читальном зале.

Для уточнения хода исполнения запроса или получения консультации можно позвонить по телефону 8 (813) -82‑28‑71.

Техническая инфраструктура и цифровизация

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка документов – более 2 млн страниц уже доступны в электронном виде.
• Оптическое распознавание текста (OCR) – позволяет искать по полному тексту, а не только по метаданным.
• Интеграция с СЭД – архивные данные связаны с системой электронного документооборота Правительства Ленинградской области.
• Облачные хранилища – резервные копии хранятся в нескольких дата‑центрах, что гарантирует сохранность информации.

Благодаря этим мерам исследователи могут работать с материалами из любой точки России и мира, не выходя из дома.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить количество оцифрованных фондов, включая редкие карты и фотоматериалы.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования документов.
• Создать мобильное приложение с функцией «сканировать‑и‑найти», позволяющее пользователям мгновенно получать информацию о найденных в архиве артефактах.
• Укрепить сотрудничество с университетами и краеведческими обществами для совместных исследовательских проектов.

Контактная информация

Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив»

Адрес: г. Выборг, ул. Пушкина, 12

Телефон: 8 (813) -82‑28‑71

E‑mail: info@lgarchive.ru

Сайт: https://lgarchive.ru

Архив Ленинградского округа – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической правды, позволяющий исследовать развитие Санкт‑Петербурга, Ленинградской области и всей России от дореволюционного периода до наших дней. Благодаря постоянной цифровизации, открытости к пользователям и интеграции с государственными информационными системами, архив становится всё более доступным и полезным для историков, студентов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым нашего региона.

Помните: каждый запрос – это шаг к восстановлению истории, а архив готов поддержать вас на этом пути.