Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший военный архив страны. В его фондах хранятся более 90 000 фондов, включающих более 18 600 000 единиц хранения, среди которых находятся личные дела офицеров, карточки потерь, документы о наградах, военнопленных и многое другое. Если вам необходимо получить сведения о предках‑военнослужащих, уточнить детали службы, запросить копии документов или оформить официальный запрос, вам понадобится правильно оформленное письмо.

Содержание статьи

Зачем писать в ЦАМО?
Когда нужен запрос в архив?
Подготовка документов и информации
Структура письма
Образец письма
Куда и как отправлять запрос
Отслеживание статуса запроса
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы

Зачем писать в архив Министерства обороны?

Запрос в ЦАМО может понадобиться в следующих случаях:

Поиск учётно‑послужных карточек (личных дел) офицеров, генералов, сержантов и рядовых.
Получение сведений о награждениях, орденах, медалях и их копий.
Установление факта потери, пропажи без вести или пленения во время Великой Отечественной войны.
Подтверждение родственных связей и национальности предков.
Сбор материалов для историко‑архивных исследований, публикаций, генеалогических сайтов.
Получение документов, необходимых для оформления пенсионных, соц‑пособий или апостилирования справок.

Когда нужен запрос в ЦАМО?

Запрос целесообразен, если:

Вы – прямой родственник (сын, дочь, внук, внучка) военнослужащего.
Не удалось найти нужную информацию в открытых источниках (например, в онлайн‑каталогах или на сайтах родословных).
Требуются оригиналы или заверенные копии документов, которые находятся только в архиве.
Необходимо получить подтверждение факта службы для государственных органов (ПФР, ФМС, суды).

Подготовка документов и информации

Перед тем как писать письмо, соберите следующие сведения:

Персональные данные военнослужащего

Полное ФИО (как указано в военном документе).
Дата и место рождения.
Воинская часть, номер батальона, подразделения.
Воинское звание, должность.
Годы службы (примерно, если точные даты неизвестны).
Номера наград, орденов, медалей (если известны).

Ваши данные (запросившего)

ФИО полностью.
Дата рождения.
Контактный телефон, e‑mail.
Адрес проживания (почтовый).
Степень родства (сын, дочь, внук и т.д.).

Сопроводительные документы (при необходимости)

Копия удостоверения личности (паспорт).
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти).
Если запрос делается от имени организации – доверенность.
Оплаченный квитанция об оплате госпошлины (если запрос подразумевает платную услугу).

Структура письма в архив

Официальный запрос в ЦАМО рекомендуется оформлять в виде делового письма. Ниже – пошаговый разбор всех обязательных элементов.

Шапка письма

От: Иванов Иван Иванович

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: ivanov@example.com

Адресат

В Архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 140190, г. Подольск, ул. Пушкина, д. 1, корпус 1

Телефон: +7 (495) -23‑00‑00

Тема (Subject)

Тема должна быть короткой, но информативной.

Тема: Запрос копий учётно‑послужных карточек и документов о награждении военнослужащего Петрова Петра Петровича

Вводная часть (обращение)

Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Основное содержание

Кратко опишите цель запроса. Например: «Необходимо получить копии документов, подтверждающих службу моего деда в годы Великой Отечественной войны».
Перечислите конкретные документы, которые вы запрашиваете. (учётно‑послужные карточки, листы наград, листы потерь, фотографии и т.д.)
Укажите все известные сведения о военнослужащем. (ФИО, даты, часть, звание, награды).
Обоснуйте необходимость получения документов. (например, для оформления пенсии, подтверждения родства, научного исследования).
Перечислите приложенные к письму документы.

Заключительная часть

Прошу рассмотреть мой запрос в кратчайшие сроки;

С уважением,

Иванов И. И.

(подпись, если отправляете в бумажном виде)

Приложения

Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Список запрашиваемых документов (в виде отдельного листа).

Образец письма (полный)

От: Иванов Иван Иванович

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д; 10, кв. 5

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: ivanov@example.com

В Архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 140190, г. Подольск, ул. Пушкина, д. 1, корпус 1

Телефон: +7 (495) -23‑00‑00

Тема: Запрос копий учётно‑послужных карточек и документов о награждении военнослужащего Петрова Петра Петровича

Уважаемые сотрудники ЦАМО!
Я, Иванов Иван Иванович, являюсь внуком Петрова Петра Петровича (1919 г. р., родился в селе Ивановка, Пензенская область). Петр Петрович служил в 2‑м танковом полку (часть 5) с 1941 по 1945 гг., достиг звания старшина. По данным семейных архивов, он был награждён Орденом Красного Знамени и медалью «За Победу». К сожалению, оригиналы его личного дела и наградных листов утеряны.

В связи с необходимостью оформления пенсионных выплат и подтверждения факта службы перед органами Пенсионного фонда, прошу предоставить копии следующих документов, хранящихся в ЦАМО:

Учётно‑послужная карточка (Личное дело) Петрова Петра Петровича.
Лист наград (Орден Красного Знамени, медаль «За Победу»).
Карточка потерь (если имеется) – подтверждающая участие в боевых действиях.
Фотографии, если они находятся в архивных материалах.

К запросу прилагаю:

Копию моего паспорта (страница с фотографией).
Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство).
Квитанцию об оплате госпошлины № 123456 от .
Список запрашиваемых документов (данный лист).

Прошу рассмотреть мой запрос в кратчайшие сроки и сообщить о возможности получения копий в электронном виде (PDF) или в бумажном виде, а также о предполагаемых сроках выполнения.

С уважением,

Иванов И. И.

(подпись)
Приложения:

Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении.
Квитанция об оплате госпошлины.
Список запрашиваемых документов.

Куда и как отправлять запрос

Почтовый адрес

Если вы отправляете бумажный запрос, используйте официальный почтовый адрес:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

140190, г. Подольск, ул. Пушкина, д. 1, корпус 1

Россия

Электронная почта

Для ускорения обработки запросов можно отправить скан письма и приложений на официальный e‑mail:

info@camo.mil.ru

В теме письма укажите «Запрос документов – ФИО военнослужащего».

Онлайн‑портал «Госуслуги»

На портале Госуслуги доступна услуга «Запрос в архивы». Для её использования понадобится подтверждённый аккаунт и электронная подпись.

Личный визит

При необходимости можно обратиться в отдел запросов ЦАМО лично (по предварительной записи). Адрес и часы работы указаны на официальном сайте arch.expert.

Отслеживание статуса запроса

После получения письма архив выдаст регистрационный номер (пример: 2026‑07‑10‑00123). Сохраните его.
Статус можно уточнить по телефону +7 (495) -23‑00‑00 или через электронную почту, указав номер запроса.
Если запрос был отправлен через «Госуслуги», статус отображается в личном кабинете.
Сроки выполнения зависят от объёма запрашиваемой информации: от 10 рабочих дней (для простых запросов) до 60 рабочих дней (для сложных, требующих поиска в закрытых фондах).

Типичные ошибки при оформлении запроса

Недостаточная информация о военнослужащем. Чем точнее данные (часть, звание, даты), тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
Отсутствие подтверждения родства. Без него запрос может быть отклонён.
Неуказание способа получения копий. Укажите, нужен ли вам электронный PDF, бумажный оригинал или только выписка.
Неоплата госпошлины. Некоторые запросы требуют оплаты; без квитанции запрос не будет обработан.
Отсутствие подписи (для бумажных писем). Подпись обязательна.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за поиск документов?

За поиск в открытом доступе (примерно 2 млн единиц из 10 млн) плата не взимается. За копии документов, их сканирование и доставку может потребоваться госпошлина (от 300 руб до 2000 руб в зависимости от объёма).

Как быстро можно получить копию наградного листа?

В среднем 15‑20 рабочих дней, если документ находится в открытом фонде. При запросе из закрытых фондов срок может увеличиться до 45‑60 дней.

Можно ли запросить документы о военнопленных?

Да. В ЦАМО хранится более 3 210 000 карточек военнопленных. Для их получения необходимо указать имя, дату рождения, место захвата (если известно) и приложить подтверждение родства.

Что делать, если архив не нашёл документы?

В ответе будет указано, что документы отсутствуют в фондах ЦАМО. В таком случае можно обратиться в другие ведомственные архивы (ФСБ, МВД, Пенсионный фонд) или в региональные военные архивы.

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архив выдаёт только копии (печати, сканы). Оригиналы находятся в постоянных фондах и не подлежат выдаче, за исключением редких случаев, согласованных с руководством архива.

Правильно оформленное письмо в архив Министерства обороны – ключ к получению ценных исторических и юридических документов. Следуйте рекомендациям, указывайте полные и точные данные, прикладывайте подтверждающие документы и выбирайте удобный способ отправки. При соблюдении всех требований ваш запрос будет обработан в максимально короткие сроки, а вы получите нужные сведения о своих предках‑военнослужащих.

Удачного поиска и благодарим за интерес к истории нашей страны!