В практике гражданского и арбитражного процесса часто возникает необходимость получить копию уже вынесенного судебного решения, которое находится в архиве суда. Для этого подаётся заявление в суд о выдаче решения суда из архива. Ниже представлен подробный руководство по подготовке и подаче такого документа.

Когда требуется запрос

• Необходимость подтверждения факта вынесения решения (например, для исполнительного производства).
• Получение копии решения для подачи апелляционной или кассационной жалобы.
• Использование решения в качестве доказательства в другом судебном деле.
• Архивные исследования, научная или юридическая работа.

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в виде официального документа и содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование суда, в который подаётся заявление (например, Арбитражный суд Москвы).
2. Данные заявителя: ФИО, адрес проживания или место нахождения организации, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), контактный телефон и электронная почта.
3. Наименование документа: «Заявление о выдаче решения суда из архива».
4. Сущность просьбы: чёткое указание, какое именно решение требуется получить (номер дела, дата вынесения, сторона, в интересах которой вынесено решение).
5. Основания для запроса: ссылка на нормы процессуального законодательства (например, ст. 65 ГПК РФ, ст. 44 АПК РФ) и описание цели получения копии.
6. Перечень прилагаемых документов: копия паспорта (или устава организации), доверенность (если заявление подаёт представитель), копия ранее полученного решения (если имеется), квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
7. Дата и подпись заявителя (или его представителя).

Как оформить заявление

Соблюдайте следующие требования к оформлению:

• Текст печатается на листах формата А4, шрифт Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Все реквизиты выравниваются по левому краю, кроме «Шапки» (наименование суда и реквизиты заявителя), которые могут быть размещены по центру.
• Используйте полужирное начертание (b) для выделения заголовков и важных реквизитов (наименование суда, ФИО заявителя, номер дела).
• В конце документа ставится подпись и расшифровка (ФИО).

Пример заявления

Арбитражный суд Москвы

Заявитель: Иванов Иван Иванович, проживающий: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
ИНН 7701001234, ОГРН 1027700012345
тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: ivanov@example.com

Заявление
о выдаче решения суда из архива

Я, Иванов Иван Иванович, в соответствии со ст. 65 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне копию решения Арбитражного суда Москвы по делу № А40-12345/2024, вынесенного 15 марта 2024 года в пользу истца ООО «Альфа» против ответчика ООО «Бета» о взыскании задолженности в размере 500 000 рублей.

Основанием для данного запроса является необходимость представления указанного решения в рамках исполнительного производства, возбужденного отделом судебных приставов по г. Москве.

Прилагаю к заявлению:

• Копию паспорта гражданина РФ;
• Доверенность на представителя (если подаёт представитель);
• Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 200 рублей (по ст. 333.19 НК РФ).

Подпись: _____________ /Иванов И;И./

Куда подавать и сроки рассмотрения

Заявление подаётся в канцелярию того суда, в архиве которого находится нужное решение. Подача возможна:

• Лично в окно приёма документов;
• Через почту с уведомлением о вручении;
• В электронном виде через официальный портал суда (если такая услуга предоставляется).

Срок рассмотрения заявления обычно составляет не более 10 рабочих дней с даты его регистрации. В случае необходимости дополнительной проверки архивных материалов срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней.

Возможные причины отказа и как их преодолеть

• Недостаточное обоснование запроса. Убедитесь, что в заявлении чётко указано, для какой цели требуется решение, и приведены ссылки на соответствующие нормы закона.
• Отсутствие необходимых документов (доверенность, квитанция об оплате пошлины). Проверьте перечень прилагаемых документов перед подачей.
• Неверно указан номер дела или дата вынесения решения. Сверьте данные с выпиской из дела или с информацией, полученной ранее от суда.
• Архивное дело находится на длительном хранении и недоступно без специального разрешения. В таком случае потребуется подать отдельное ходатайство о предоставлении доступа к архивному делу, приложив копию решения о предоставлении доступа (если требуется).

Полезные советы

1. Перед подачей заявления позвоните в канцелярию суда и уточните, требуется ли оплата государственной пошлины и в каком размере.
2. Сохраняйте копию поданного заявления и квитанции о его приёме (входящий номер, дата).
3. Если вы действуете через представителя, убедитесь, что доверенность оформлена надлежащим образом и содержит полномочия подачи заявления в суд.

что доверенность содержит конкретное указание на право подачи заявления о выдаче решения из архива.

4. При получении копии решения проверьте её соответствие оригиналу (номер дела, дата, подпись судьи, печать суда).
5. В случае отказа запросите мотивированное решение об отказе и, при необходимости, обжалуйте его в порядке, установленном гл. 30 ГПК РФ или гл. 31 АПК РФ.

Соблюдая изложенные рекомендации, вы сможете эффективно оформить и подать заявление о выдаче решения суда из архива, получив необходимый документ в установленные сроки.