Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – это государственное учреждение, которое хранит и охраняет документы, связанные с обороной страны. Граждане, организации и юридические лица могут обращаться в архив с различными запросами: получение копий документов, справок, подтверждающих участие в боевых действиях, или подтверждение факта службы.

Когда необходимо подавать заявление в ЦА МО РФ?

• Для получения копий воинских билетов, приписных листов, наградных документов;
• Для подтверждения участия в конкретных боевых действиях (необходимо для получения наград, пенсий, льгот);
• Для получения справок о прохождении службы, о наличии судимостей в воинском учете;
• Для исследования исторических материалов (учёные, журналисты, писатели);
• Для восстановления утерянных документов, выданных ранее.

Правовая основа

Деятельность Центрального архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Приказ Минобороны России от № 453 «Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны РФ»;
3. Гражданский кодекс РФ (ст. 779 и др.) – порядок обращения к документам, находящимся в государственных архивах.

Структура заявления

Заявление может быть написано от руки или на компьютере, шаблон не предписан законом. Главное – соблюсти чёткую структуру и указать все необходимые сведения.

Образец заявления

В Центральный архив Министерства обороны РФ
125009, г. Москва, ул. Садовая, д. 1
e‑mail: archive@mil.ru
тел.: +7 (495) -23‑45‑67

Заявление

Я, Иванов Сергей Петрович, г.р., проживающий по адресу: 115280, г; Москва, ул. Ленина, д; 15, кв. 12,
СНИЛС 123‑456‑789 00, ИНН 7701234567,
бывший военнослужащий 2‑й гвардейской танковой дивизии, прошёл службу с по г.

Прошу предоставить копию моего личного дела (дело № 456/1996‑2002), а также справку о прохождении боевых действий в Афганистане (операция «Эльбрус», 1999‑2000 гг.).

Основание: ст. 779 ГК РФ – право на доступ к документам, находящимся в государственных архивах.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Копия военного билета;
Справка из воинской части о месте службы (при наличии);
Согласие на обработку персональных данных (форма 24‑ФСС).

Прошу рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента его получения и выдать запрашиваемые документы в виде копий, заверенных печатью архива.

Подпись: ______________________

Куда и как подавать заявление

1. Лично в архив – в отдел приёма документов, расположенный по адресу, указанному в шапке.
2. По почте – отправить оригинал заявления и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронно – через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан»). При этом необходимо загрузить скан‑копии всех приложений.

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу Минобороны № 453 от , архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление;

Типичные ошибки при оформлении заявления

• Отсутствие подписи или даты;
• Неполный перечень приложений (особенно отсутствие копии паспорта);
• Неуказание точных реквизитов запрашиваемого документа (номер, период, название операции);
• Отсутствие согласия на обработку персональных данных, если это требуется;
• Неявка в архив для получения готового документа без предварительного согласования.

Полезные рекомендации

1. Сохраняйте копии всех отправленных документов – они могут понадобиться при повторных запросах.
2. Если запрос касается конфиденциальных материалов, подготовьте дополнительные документы, подтверждающие ваше право (например, решение суда).
3. При получении копий проверяйте их на полноту и соответствие вашему запросу сразу в архиве, чтобы избежать повторных обращений.
4. Для ускорения процесса указывайте в заявлении удобный способ получения (электронная почта, курьерская доставка).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архив выдаёт только заверенные копии. Оригиналы находятся в постоянном хранении и не подлежат выдаче, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, судебные решения).

Как узнать, существует ли запрашиваемый документ?

Перед подачей заявления рекомендуется уточнить наличие документа в архиве через справочную службу (телефон +7 (495) -23‑45‑67) или через электронный запрос на сайте.

Что делать, если архив отказал в выдаче копии?

В случае отказа необходимо получить письменный мотивированный отказ. На его основе можно подать жалобу в суд или в уполномоченный орган по защите прав граждан.

Можно ли оформить заявление через представителя?

Да, но в этом случае необходимо предоставить доверенность (нотариально заверенную) и копию паспорта представителя.

Сколько стоит получение копий?

Стоимость зависит от объёма и формата копий. По состоянию на 2026 год базовая ставка за лист А4 в черно‑белом исполнении составляет 30 ₽, за цветную – 70 ₽. Точные тарифы указаны в прейскуранте архива.

Заявление в Центральный архив Министерства обороны – это официальный запрос, который позволяет получить важные документы, подтверждающие вашу службу, участие в боевых действиях или другие военные факты. При правильном оформлении, полном перечне приложений и соблюдении установленных сроков вы сможете быстро получить нужные сведения.

Помните: чёткая формулировка цели запроса, полные личные данные и приложенные копии документов – залог успешного рассмотрения вашего заявления.