Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и региональные архивы принимают запросы граждан на получение архивных справок, выписок, копий и иных документов. Самый удобный способ подачи – через единый портал Госуслуги. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Кто может подать запрос?

• Граждане РФ, постоянно проживающие в стране;
• Иностранные граждане, имеющие законный статус (виза, вид на жительство) и нуждающиеся в архивных документах, связанных с территорией РФ;
• Юридические лица (организации, предприятия) – запрос оформляется от имени организации.

Какие документы можно запросить?

Через Госуслуги доступны следующие виды архивных услуг:

1. Архивная справка (подтверждение факта наличия/отсутствия документов);
2. Выписка из архивного фонда (выдержка из оригинального акта);
3. Копия (полная или частичная) архивного документа;
4. Информационное письмо (разъяснение по делу);
5. Сертификат о подлинности (для нотариального использования).

Подготовка к запросу

Перед тем как перейти к заполнению формы, подготовьте:

• Точные реквизиты запрашиваемого документа: название, номер дела, период, архивный фонд, подразделение (если известно).
• Основание запроса: личный интерес, научный проект, судебное разбирательство и т.п.
• Документы, подтверждающие право на доступ (паспорт, доверенность, решение суда и т.д.).
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail) – они понадобятся для получения результата.

Пошаговая инструкция на портале Госуслуги

Шаг 1. Авторизация

1. Откройте https://www.gosuslugi.ru и нажмите «Войти».
2. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Госуслуг. При первом входе рекомендуется привязать Microsoft Authenticator или СМС‑коды для двухфакторной аутентификации.

Шаг 2. Поиск услуги

1. В строке поиска введите слово «архив» или сразу перейдите по прямой ссылке: https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form.
2. Выберите услугу «Получение архивных документов (запрос в архив)».

Шаг 3. Заполнение формы запроса

1. Укажите тип запрашиваемого документа (справка, выписка, копия и т.д;).
2. Заполните поля «Наименование архива», «Фонд», «Номер дела», «Период», «Краткое содержание» – чем точнее, тем быстрее обработают запрос.
3. Укажите цель обращения (научные исследования, семейная история, судебное дело и пр.).
4. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, доверенность, решение суда). Форматы: PDF, JPG, PNG; размер каждого файла не более 10 МБ.
5. Выберите способ получения результата:
   • Электронно в личный кабинет;
   • На указанный e‑mail;
   • Почтовой отправкой (укажите почтовый адрес).
6. Укажите, требуется ли оплата услуги (в большинстве случаев запрос бесплатный, но за копию может взиматься плата). При необходимости система перенаправит вас к онлайн‑оплате.

Шаг 4. Подтверждение и отправка

1. Тщательно проверьте все введённые данные.
2. Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сформирует номер заявки – сохраните его.
3. После отправки вы получите автоматическое уведомление на e‑mail и в личный кабинет.

Шаг 5. Отслеживание статуса

В личном кабинете в разделе «Мои обращения» можно увидеть текущий статус:

• Принят – заявка зарегистрирована;
• В работе – архивные специалисты изучают запрос;
• Готово – документ подготовлен и отправлен выбранным способом;
• Отказ – указаны причины (например, отсутствие запрашиваемого документа).

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение причин. Вы можете:

• Уточнить недостающие сведения и подать исправленный запрос;
• Обратиться в приёмную архивов по адресу: 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 12;
• Отправить запрос по электронной почте rosarhivarchives@rosarch.gov.ru с уточнёнными данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ в электронном виде?

Да. При выборе способа получения «Электронно в личный кабинет» документ будет доступен в виде PDF‑файла.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Сроки зависят от сложности и наличия документа: от 5 рабочих дней (простые справки) до 30 дней (копии редких материалов).

Нужна ли оплата?

Сам запрос бесплатный. За копию, выписку или сертификат может взиматься плата (от 200 руб. до 1500 руб.). Стоимость отображается в форме перед оплатой.

Можно ли отозвать уже отправленный запрос?

Да. В личном кабинете нажмите «Отозвать заявку» до момента, когда статус станет «В работе». После начала обработки отозвать запрос нельзя.

Как получить справку о том, что документ в архиве отсутствует?

Это называется архивная справка об отсутствии документа. Заполняете обычную форму, указываете, что нужен именно такой документ, и получаете справку в течение 7‑10 дней.

Полезные ссылки

• Прямая ссылка на форму запроса в архив
• Официальный сайт Государственного архива РФ
• Памятка для заявителей (PDF)
• Электронная почта архива

---

Подача запроса в архив через портал Госуслуги – быстрый и полностью онлайн‑процесс. Главное – подготовить точные сведения о документе и приложить необходимые подтверждающие документы. После отправки вы сможете в любой момент отслеживать статус заявки и получить результат в удобном для вас виде.

Помните: при возникновении вопросов всегда можно воспользоваться справкой в личном кабинете или позвонить в кол‑центр Госуслуг (8 800 555‑35 35).