Обращение в архив Министерства обороны РБ – это стандартная процедура получения сведений о воинской службе, наградах, воинском учёте и других архивных документах. Ниже представлен подробный гайд, а также готовый образец письма, который можно адаптировать под свои нужды.

Когда и зачем обращаться в архив Минобороны РБ

• Получение справки о прохождении воинской службы (для пенсии, трудоустройства, получения льгот).
• Запрос копий наградных листов, приказов о награждении.
• Поиск сведений о судьбе родственников‑военнослужащих (пропали без вести, погибли в боевых действиях).
• Получение выписок из личного дела офицера или солдата.
• Подготовка документов для подачи в суд, нотариуса или другие государственные органы.

Куда отправлять запрос

Основной хранитель документов о военной службе в Республике Беларусь – Центральный архив Министерства обороны РБ.

Контактный телефон: +375 (17) -xx‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте Минобороны РБ).
Электронная почта для письменных обращений: archive@mod.gov.by (примерный адрес, уточняйте на сайте).

Требования к оформлению письма

1. Письмо составляется на русском или белорусском языке (по выбору заявителя).
2. В шапке указываются реквизиты заявителя: ФИО полностью, адрес проживания, контактный телефон, e‑mail (при наличии).
3. Далее – дата и место составления.
4. В обращении чётко формулируется запрос: какие именно документы нужны, за какой период и в связи с чем (например, «для подтверждения стажа работы при назначении пенсии»).
5. При необходимости к письму прилагаются копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и право на запрос (доверенность, если запрос подаёт представитель).
6. В конце ставится подпись заявителя (или представителя) и расшифровка.

Образец письма в Центральный архив Министерства обороны РБ

Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Ленина, д. 12, кв. 34, г. Минск, 220005, Республика Беларусь
Телефон: +375 (29) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.i@example.com

Место: г. Минск

В Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
ул. Кулешова, 1а
220034, г. Минск

Заявление

Прошу предоставить мне справку о прохождении воинской службы гражданина Петрова Сергея Владимировича, дата рождения , место призыва – г. Гродно, военная часть – 123‑й мотострелковый полк, период службы – с по .

Справка необходима для подтверждения стажа работы при оформлении трудовой пенсии по возрасту в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Прилагаю копии документов:
Паспорт гражданина Республики Беларусь (страница с личными данными);
Доверенность на представление интересов (если запрос подаёт представитель);
Копия выписки из трудовой книжки (при необходимости).

Прошу направить ответ на указанный выше адрес электронной почты или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

<p><b>Иванов Иван Иванович</b></p>
<p><b>Адрес:</b> ул. Ленина, д. 12, кв. 34, г. Минск, 220005, Республика Беларусь</p>
<p><b>Телефон:</b> +375 (29) -23‑45‑67</p>

<p><b>E‑mail:</b> ivanov.i@example.com</p>
<p><b>Дата:</b> 07 ноября 2020</p>
<p><b>Место:</b> г. Минск</p>
<p><b>В Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь</b></p>
<p><b>ул. Кулешова, 1а</b></p>
<p><b>220034, г. Минск</b></p>
<p><b>Заявление</b></p>
<p>Прошу предоставить мне справку о прохождении воинской службы гражданина <b>Петрова Сергея Владимировича</b>, дата рождения , место призыва – г. Гродно, военная часть – 123‑й мотострелковый полк, период службы – с по .</p>
<p>Справка необходима для подтверждения стажа работы при оформлении трудовой пенсии по возрасту в соответствии с законодательством Республики Беларусь.</p>
<p>Прилагаю копии документов:</p>
<ul>
 <li>Паспорт гражданина Республики Беларусь (страница с личными данными);</li>
 <li>Доверенность на представление интересов (если запрос подаёт представитель);</li>
 <li>Копия выписки из трудовой книжки (при необходимости).</li>
</ul>
<p>Прошу направить ответ на указанный выше адрес электронной почты или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.</p>
<p><b>Подпись:</b> _____________________ /Иванов И.И./</p>

Полезные советы при подаче запроса

• Проверьте актуальность адреса и реквизитов архива на официальном сайте Министерства обороны РБ перед отправкой.
• Если вы не уверены в точном наименовании воинской части или датах службы, укажите максимально известную информацию – архив сделает уточнение самостоятельно.
• При запросе справки о наградах укажите название ордена/медали и approximate год награждения.
• Для ускорения обработки приложите копию документа, подтверждающего ваше право на получение сведений (например, пенсионное удостоверение, если запрос связан с пенсией);
• Сохраните копию отправленного письма и подтверждение его получения (квитанцию о почтовом отправлении или скриншот отправленного e‑mail).
• Срок ответа обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней; в случае задержки можно сделать повторный запрос или позвонить в архив для уточнения статуса.

Что делать, если ответ не получен

1. Проверьте, не было ли письма возвращено отправителю (например, из‑за неправильного адреса).
2. Свяжитесь с архивом по телефону, назовите ваш ФИО, дату отправления и краткое содержание запроса.
3. Если ответ всё ещё не приходит, можно подать письменную жалобу в вышестоящий орган – Министерство обороны РБ, отдел работы с гражданами.
4. В крайнем случае обратитесь в суд с иском о принудительном предоставлении архивной информации (ст. 12 Закона РБ «Об архивном деле»).

Правильно составленное письмо – ключ к быстрому и успешному получению нужных архивных справок из Центрального архива Министерства обороны РБ. Используйте представленный выше образец, адаптируя его под свои конкретные обстоятельства, и не забывайте о необходимости прилагать подтверждающие документы. Удачи в вашем поиске!