С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, все архивные фонды, ранее принадлежавшие ПФР, теперь находятся в ведении территориальных органов СФР. Обращение в архив — это ключевой этап для подтверждения трудового стажа, заработной платы и особых условий труда, если сведения об этих периодах отсутствуют в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) или содержат ошибки.

Куда обращаться в первую очередь: СФР или Государственный архив?

Важное правило: Гражданам не рекомендуется обращаться в государственные архивы (ГАРФ, региональные архивы) самостоятельно для получения справок для назначения пенсии.

• Основной путь: Обращение в Социальный фонд России (СФР) по месту проживания, месту пребывания или месту назначения/получения пенсии.
• Почему так: СФР обладает полномочиями межведомственного взаимодействия. Специалисты фонда сами направляют официальные архивные запросы в нужные учреждения (государственные архивы, ведомственные архивы предприятий, архивы СФР) по защищенным каналам связи (например, система ViPNet в Москве и МО).
• Исключение: Самостоятельное обращение в государственный архив актуально, если вам нужна справка для иных целей (не для пенсии), либо если СФР официально отказал в запросе, а вы хотите получить документ лично для судебного оспаривания.

Способы обращения в СФР для получения архивных данных

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный и быстрый способ)

На 2026 год это основной канал. Услуга предоставляется в электронном виде, что исключает личные визиты и почтовые задержки.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите: «Получение архивной справки о заработной плате (заработке) для назначения пенсии» или перейдите по пути: Пенсионы → Назначение пенсии → Подтверждение стажа и заработка.
3. Заполните электронную форму заявления. Система подтянет ваши паспортные данные и СНИЛС.
4. Укажите периоды работы, за которые нужна справка, и наименование организации (если известно).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих стаж (трудовая книжка, контракты, справки, свидетельства), если они у вас есть.
6. Подпишите заявление ЭЦП (через Госуслуги.Ключ или приложение Госуслуги).

Результат: Готовая архивная справка (или уведомление об отсутствии данных) придет в ваш личный кабинет на Госуслугах. Срок предоставления услуги, до 30 календарных дней (в сложных случаях до 3 месяцев с уведомлением заявителя).

Личный визит в клиентскую службу СФР (МФЦ)

• Запишитесь на прием через Госуслуги, по телефону ###-###-#### (единый контакт-центр СФР) или в терминале МФЦ/СФР.
• Возьмите с собой: паспорт РФ, СНИЛС, трудовую книжку (или её фото/ксерокопии всех заполненных разворотов), документы об изменении фамилии.
• Напишите заявление по форме, установленной Приказом СФР (образец выдается на месте).

Почтой (Заказным письмом с описью вложения)

Адресуйте письмо в территориальный орган СФР по месту вашего проживания. В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (с указанием ФИО, даты рождения, СНИЛС, адреса, контактного телефона, периодов работы и названий организаций).
• Нотариально заверенные копии паспорта, СНИЛС, трудовой книжки.
• Квитанция об оплате почтовой пересылки (госпошлины за саму услугу НЕ взимается согласно ст. 333.35 НК РФ для социально-правовых запросов).

Что такое «Архив Пенсионного фонда» и где он находится?

Физически документы персонифицированного учета (индивидуальные лицевые счета, регистрационные карточки, ведомости зачисления страховых взносов) хранятся в архивах территориальных органов СФР (ранее — управлений ПФР по субъектам РФ).

Пример (Москва): Архив СФР по ЦАО (ранее Архив ПФР по ЦАО) расположен по адресу: ул. Большая Почтовая, д. 40, стр. 5. Однако личный прием граждан в архиве, как правило, не ведется — работа идет только с входящими запросами от специалистов клиентских служб.

Документы ликвидированных предприятий (личные карточки Т-2, табели учета рабочего времени, ведомости выплаты зарплаты) хранятся в государственных архивах субъектов РФ (например, ГА Москвы, ГА СПб) или в ведомственных архивах (Минобороны, МВД, Росгвардия и др.).

Особенности формирования архивных справок (Нюансы 2026 года)

Правило «60 месяцев» (Актуально для г. Санкт-Петербурга и ряда регионов)

Государственные архивы часто исполняют справки о заработной плате только за любые 60 месяцев (5 лет) работы на выбор заявителя за весь стаж в данной организации. При подаче заявления (через СФР или самостоятельно) обязательно укажите конкретные 60 месяцев, за которые требуется справка (например, «с по »). Если не указать — архив может выдать справку за последние 60 месяцев или отказать.

Подтверждение заработка до 2002 года

Для назначения пенсии по старости (или досрочной) заработок до 2002 года подтверждается архивными справками о заработке за любые 60 последовательных месяцев до или за последние 60 месяцев до выхода на пенсию (если пенсия назначается позже 2002 г.). СФР запрашивает эти данные автоматически при расчете пенсионных коэффициентов (ИПК).

Вредные и опасные условия труда (Списки № 1, № 2)

Для подтверждения «вредности» нужны не только справки о зарплате, а аттестационные листы рабочих мест, карты учета воздействия вредных факторов, протоколы аттестации. Эти документы хранятся в архивах предприятий (переданных в госархивы) или в архивах СФР (если предприятие передало отчетность в фонд). Запрос о них также инициирует СФР.

Электронное взаимодействие: Как СФР общается с архивами

С 2020-х годов внедрена полноценная электронная документооборот (ЭДО) между СФР и архивами.

• ViPNet / СМЭВ: Запросы уходят по защищенным контурам связи.
• Электронные архивные справки: Архивы направляют ответы в виде электронных документов, подписанных квалифицированной ЭЦП архива. Физические оригиналы справок физическим лицам, как правило, не направляются (кроме случаев, когда ЭЦП архива не проходит проверку в СФР или по требованию суда);
• Это сокращает сроки рассмотрения с 3 месяцев до 2-4 недель в стандартных ситуациях.

Типовые проблемы и как их решить

Сроки и стоимость

• Госпошлина: 0 руб. (Бесплатно для целей социальной защиты, назначения пенсий, льгот, ст. 333.35 НК РФ, п. 22).
• Срок исполнения запроса СФР в архив: Архив обязан ответить в течение 30 дней (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле…»). Срок продления до 3 месяцев допускается при сложном поиске с уведомлением СФР.
• Общий срок получения вами результата: Обычно 1–2 месяца с момента подачи заявления в СФР/Госуслуги.

Пошаговая инструкция: «Что делать прямо сейчас»

1. Проверьте ИЛС: Зайдите в ЛК Госуслуг → СФР → «Мои пенсионные коэффициенты» или «Индивидуальный лицевой счет». Найдите пробелы в стаже или нули в заработке.
2. Соберите доказательства: Найдите ТК, старые справки, зарплаты, удостоверения, фото в рабочей одежде, письма от коллег.
3. Подайте заявление на Госуслугах: Услуга «Получение архивной справки о заработной плате для назначения пенсии». Укажите проблемные периоды.
4. Отслеживайте статус: В ЛК Госуслуг появится этап «Направлен запрос в архив» → «Получен ответ архива» → «Данные загружены в ИЛС».
5. Если отказ: Получите официальный ответ от СФР/архива («Справка об отсутствии сведений»). С этим документом идите в суд по ст. 264 ГПК РФ (установление факта трудовой деятельности).

Полезные контакты и ссылки (актуально на 2026 год)

• Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно).
• Сайт СФР: sfr.gov.ru (раздел «Услуги» → «Архивные справки»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru.
• Справочно-информационный центр федеральных архивов (СИЦ ФА): г. Москва, ул. Профсоюзная, 82. E-mail: sic_faa@mail.rgantd.ru (для поиска, в каком архиве лежат дела предприятия).
• Реестр архивов (Росархив): rosarchives.gov.ru — поиск контактов региональных архивов.

Обращение в архив Пенсионного фонда (ныне — архив СФР), это не поездка в пылое подвальное помещение, а запуск административной процедуры через Социальный фонд России. Главная стратегия успеха: действовать через Госуслуги, предоставлять максимально полный пакет имеющихся копий документов и четко формулировать запрашиваемые периоды (особенно с учетом правила «60 месяцев» для заработка до 2002 г.).

Не бойтесь отказов архивов в виде «документов нет» — это не конец, а основание для обращения в суд об установлении факта трудовой деятельности, где в качестве доказательств принимаются любые косвенные документы и показания свидетелей. Закон стоит на стороне застрахованного лица.

Статья подготовлена на основании законодательства РФ (ФЗ-400, ФЗ-125, НК РФ, Постановлений Правительства) и практики СФР на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется консультация со специалистом СФР или юристом по пенсионному праву.