Поиск информации о судьбе, здоровье и прохождении службы родственников, участвовавших в различных военных конфликтах, часто требует обращения к специализированным государственным хранилищам. Одним из важнейших таких учреждений является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос, а также какую информацию необходимо учитывать при обращении.

Общая информация об архиве

Архив военно-медицинских документов — это уникальное хранилище, в фондах которого содержится свыше 60 миллионов единиц хранения. Эти документы отражают деятельность медицинской службы Вооруженных Сил Российской Федерации (и ранее — СССР) начиная с периода Первой мировой войны и заканчивая современностью.

Здесь хранятся:

• Карты учета раненых и больных военнослужащих;
• Истории болезни и медицинские книжки;
• Документы эвакогоспиталей (в т.ч. периода Великой Отечественной войны);
• Сведения о госпитальных базах, медицинских отрядах и санитарных поездах;
• Данные о причинах выбытия из строя, характере ранений и результатах лечения.

Адрес и контактные данные

Если вы планируете личный визит или отправку запроса почтой, вам потребуется следующая информация:

• Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург).
• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Адмиралтейский район, Лазаретный переулок, дом 2 (1-2 этаж).
• Телефон: (812) -15-73-28.

Перед посещением архива настоятельно рекомендуется уточнить график приема граждан по указанному телефону, так как режим работы может меняться в зависимости от санитарных норм или внутренних приказов учреждения.

Как правильно составить запрос

Успех поиска зависит от того, насколько точно и полно вы предоставите исходные данные о человеке. Запрос составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы.

Необходимые данные о разыскиваемом

1. Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
2. Год и место рождения (населенный пункт, район, область/край).
3. Воинское звание (если известно).
4. Место призыва (название военкомата, который отправил человека на службу).
5. Год и место призыва (или год и место призыва в госпиталь, если речь идет о конкретном периоде лечения).
6. Название воинской части (или номера полевого подвижного госпиталя — ППГ).
7. Примерный период нахождения на излечении (если запрос касается конкретного ранения или болезни).

Данные заявителя

Не забудьте указать свои контактные данные для обратной связи:

• Фамилия, Имя, Отчество заявителя;
• Почтовый адрес с индексом (для отправки официального ответа);
• Контактный телефон;
• Адрес электронной почты (если предпочитаете цифровой формат ответа);
• Степень родства с разыскиваемым (это может ускорить процесс, особенно если требуются архивные копии документов).

Способы подачи запроса

На сегодняшний день существует несколько способов направить свое обращение в архив:

Почтовое отправление

Традиционный и наиболее надежный способ. Запрос распечатывается, собственноручно подписывается заявителем и отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2. Это позволит вам отследить получение письма архивом.

Личный визит

Граждане могут обратиться в читальный зал архива лично (Лазаретный пер., 2, 1-2 этаж). При себе необходимо иметь паспорт (или документ, его заменяющий) и документы, подтверждающие родство с разыскиваемым (свидетельства о рождении, браке и т.д.), если вы запрашиваете персональные медицинские данные.

Электронные ресурсы

Часть информации и возможность подачи некоторых типов запросов доступна через федеральные порталы. Рекомендуется ознакомиться с разделом «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» и Порталом «Архивы России», где публикуются указатели и справочные материалы по фондам ЦАМО РФ.

Важные нюансы и советы

• Сроки исполнения: Согласно регламенту, архивные запросы исполняются в срок до 30 дней с момента регистрации обращения. Однако, в случае сложности поиска или необходимости перенаправления запроса в другие ведомства, срок может быть продлен.
• Четкость формулировок: В тексте запроса укажите, что именно вы хотите узнать. Например: «Прошу подтвердить факт нахождения на излечении в эвакогоспитале №… в период с… по…», «Прошу предоставить информацию о характере ранения» или «Прошу выдать архивную справку о прохождении лечения».
• Родство: Доступ к медицинским документам может быть ограничен в соответствии с законодательством о персональных данных. Предоставление документов, подтверждающих родство, значительно упрощает процесс получения информации.
• Сбор информации: Перед отправкой запроса в архив, попробуйте найти информацию о месте службы и номере госпиталя через базы данных ОБД «Мемориал» и «Память народа». Указание точного номера госпиталя в запросе многократно повышает шансы на быстрый и положительный ответ.

Обращение в филиал Центрального архива Минобороны РФ (военно-медицинских документов) в Санкт-Петербурге — это важный шаг для восстановления исторической правды и памяти о предках. Тщательная подготовка, сбор максимального количества известных фактов о человеке и грамотное составление запроса — ключевые факторы успешного поиска. Помните, что работа архивистов требует времени и внимания, поэтому проявляйте терпение и следите за статусом вашего обращения.