Вопрос обращения в «Архив ФСБ Иваново» часто возникает у граждан, ищущих сведения о репрессированных родственниках, подтверждающих стаж работы в спецподразделениях или восстанавливающих историю семьи; Важно сразу сделать ключевое уточнение: на территории Ивановской области не существует отдельного открытого ведомственного архива ФСБ с читальным залом для посетителей, аналогичного Государственному архиву области.

Функции архивного хранения и выдачи справок выполняют:

• Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) — главный федеральный центр хранения документов (г. Москва).
• Архив Управления ФСБ России по Ивановской области — структурное подразделение регионального управления, работающее с документами, сформированными на месте.
• Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — открытый государственный архив, хранящий фонды гражданских ведомств (по адресу: ул. Куконковых, 1).

Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ), основной адресат запросов

Поскольку большинство дел по политическим репрессиям (статья 58 УК РСФСР и аналогичные) централизованы, основной поток запросов идет именно в ЦА ФСБ в Москве. Это единственный орган, уполномоченный выдавать официальные архивные справки о репрессированных по запросам граждан (согласно Приказу ФСБ России от № 459).

Контакты Центрального архива ФСБ:

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 (вход со стороны ул. Мясницкой).
• Режим работы приемной: обычно будни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -24-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте ФСБ в разделе «Архив» или на портале «Архивы России»).
• Официальный портал: Раздел «Архив» на сайте ФСБ России.
• Электронная подача: Через ГИС «Архивы России» (archives.gov.ru) или портал Госуслуг (услуга «Выдача архивных справок или копий архивных документов»).

Какие документы выдает ЦА ФСБ:

1. Справки о реабилитации (о реабилитации/об отказе в реабилитации).
2. Копии решений о возбуждении дел, приговорах, постановлениях о прекращении дел по реабилитирующим основаниям.
3. Сведения о месте содержания заключения и месте захоронения (если имеются в фондах).

Архив Управления ФСБ по Ивановской области

В Иваново находится Управление ФСБ России по Ивановской области. В его структуре есть архивное подразделение (сектор/отдел архива), которое хранит документы, образованные органами госбезопасности именно на территории области (НКВД, МГБ, МВД, КГБ Ивановской области).

Адрес Управления ФСБ по Ивановской области:

г. Иваново, ул. Ленина, д. 32 (историческое здание областного управления КГБ/ФСБ).

Важные нюансы работы с региональным архивом ФСБ:

• Нет открытого читального зала. Граждане не могут прийти и поработать с описями самостоятельно.
• Прием запросов: Запросы принимаются через канцелярию (секретариат) Управления или по почте.
• Компетенция: Часто региональный архив перенаправляет запрос в ЦА ФСБ (Москва), если дело центрального значения или если фонды уже переданы в федеральный центр. Однако для справок о стаже службы сотрудников, о награждениях, а также по делам, не переданным в ЦА ФСБ, запрос в региональное управление целесообразен.
• Телефон канцелярии/справки Управления ФСБ по Ивановской области: +7 (4932) -2-XX-XX (нужно уточнить по актуальным справочникам 2ГИС или сайту ФСБ).

Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — альтернативный источник

Многие исследователи путают ФСБ-архив и государственный архив. ГАИО, это открытое ведомство Министерства культуры РФ. Здесь хранятся фонды партийных, советских, хозяйственных органов области.

Контакты ГАИО:

• Адрес: г. Иваново, ул. Куконковых, 1.
• Сайт: arhiv-ivanovo.ru (есть электронный каталог, описи, возможность заказа справок онлайн).
• Режим работы читального зала: обычно пн–пт 9:00–17:00 (сб, вс — выходной), сан. день — последний четверг месяца. Проверяйте на сайте!
• Что искать здесь: Дела эвакуационных комиссий, списки эвакуированных, фонды исполкомов, парторганов, личные фонды, метрические книги (до 1917/1920 гг.), фонды судов (гражданские дела), фонды ЗАГСов.

Порядок получения справки о репрессированном (постановление № 459)

Процедура регламентируется Административным регламентом ФСБ России (Приказ от № 459).

Кто может запросить:

• Реабилитированное лицо.
• Родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки/внучки) — документально подтвержденные.
• Заведовцы архивами/музеями (для научных целей).
• Суды, прокуратура, следственные органы (по делам в производстве).

Необходимый пакет документов:

1. Заявление (формы нет, пишется свободной формой с указанием ФИО реабилитированного, даты рождения/смерти, места жительства, сути просьбы).
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото + прописка).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке — цепочка от реабилитированного до заявителя). Оригиналы предъявляются при личном обращении, копии — при почтовой/электронной отправке.
4. Документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариальная доверенность), если запрос подает не родственник.
5. Копия акта о реабилитации / решения о реабилитации (если есть на руках — сильно ускоряет поиск).

Способы подачи:

• Лично в приемной ЦА ФСБ (Москва) или канцелярии УФСБ по Ивановской области (Иваново, ул. Ленина, 32).
• Почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 — ЦА ФСБ России.
• Электронно через ГИС «Архивы России» (личный кабинет) или Госуслуги (требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА).

Сроки:

Законодательно установлен срок до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).

Центральный пограничный архив ФСБ (г. Пушкино)

Если ваш родственник служил в пограничных войсках КГБ/ФСБ или был задержан пограничниками, документы могут находиться здесь.

• Адрес: Московская обл., г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6.
• Профиль: Личные дела офицеров/генералов пограничных войск, дела пограничных частей, оперативные материалы пограничных управлений.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед отправкой официального запроса (что занимает 1–2 месяца) настоятельно рекомендую проверить открытые базы:

• «Победцы» (pobediteli.ru) — награждения, личные дела фронтовиков.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о потерях, награждениях, пленении.
• «Реабилитированные» (база Мемориала / Сакхаровский центр) — списки реабилитированных по Ивановской области.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый каталог фондов, возможность заказа справки онлайн.
• Сайт ГАИО (arhiv-ivanovo.ru) — фондовые указатели, описи по Ивановской области.

Резюме: куда идти жителю Иванова?

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Приходить в здание на ул. Ленина, 32 и требовать «почитать архив». Результат: Вас не пустят, это объект охраны (режимный). Действуйте через официальный запрос.
• Ошибка: Искать дела 1937–1938 гг. в ГАИО (ул. Куконковых). Результат: Там их нет, они в ЦА ФСБ (Москва) или в региональном архиве ФСБ (но доступ только по запросу).
• Совет: Обязательно приложите к запросу копию реабилитирующего акта/постановления, если он у вас есть. Без номера дела поиск может занять максимальный срок (60 дней) или дать отрицательный результат из-за неточности ФИО/даты.
• Совет: Используйте Госуслуги для подачи запроса в ЦА ФСБ — это бесплатно, удобно, есть трекинг статуса и официальный ответ приходит в личный кабинет/почту.

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. Адреса и телефоны ведомств могут меняться, перед личной поездкой или отправкой ценной посылки обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте ФСБ России (fsb.ru) или портале «Архивы России» (archives.gov.ru).