Архивы Москвы хранят уникальные документы, которые могут понадобиться для исследования истории, подтверждения прав, оформления наследства, трудового стажа и многих других целей. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы существуют в столице, какие документы нужны для обращения, как правильно оформить запрос и какие способы подачи заявлений доступны сегодня.

Какие архивы работают в Москве

В столице функционирует несколько государственных архивных учреждений. Ниже перечислены основные из них, их адреса и контактные данные.

• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАМ)
  Адрес: ул. Профсоюзная, д. 80 (станция метро Калужская, Воронцовская)
  Телефон: 8 (495) -90‑55‑33
  Электронная почта: info@cgamos.ru
  Сайт: cgamos.ru
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
  Адрес: Большая Пироговская, 17, Москва, 121883
  Телефон: 8 (495) -80‑88‑41, 8 (495) -80‑87‑85
  Электронная почта: garf@rosarchiv.gov.ru
  Сайт: rosarchiv.gov.ru
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
  Адрес: Бережковская наб., 26, Москва, 108830
  Телефон: 8 (495) -77‑00‑00
  Электронная почта: info@rgaspi.ru
  Сайт: rgaspi.ru
• Главный архив Москвы (ГАМ) – отделение регионального управления по делам архивов.
  Адрес: Товарищеский переулок, 25, строение 1
  Телефон: 8 (495) -23‑45‑67
  Сайт: archive.mos.ru

Что нужно знать перед обращением

1. Определите нужный архив. Если вы точно знаете, в каком учреждении или в каком районе происходили интересующие события, запрос следует направлять в соответствующее региональное управление (например, в ЦГАМ для большинства муниципальных документов). Для документов, относящихся к федеральному уровню, подходит ГАРФ.
2. Уточните наличие документа. На сайтах архивов есть онлайн‑каталоги (например, каталог ЦГАМ), где можно предварительно проверить, есть ли нужный документ в фонде.
3. Подготовьте полные сведения о документе. Чем точнее указаны фамилия, имя, отчество, даты, место события, название дела, номер дела – тем быстрее архив сможет найти материал.

Как оформить запрос

Запрос в архив может быть оформлен в письменной форме (печатным или от руки) или электронно. Ниже образец типового письма‑запроса.

Кому: Центральный государственный архив города Москвы
От кого: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос копий документов из архива

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (или оригиналы, если допускается) следующих документов:

Приказ № 45 от г. о назначении на должность главного инженера завода «Моспроммаш», выданный в отделе кадров завода, г; Москва.
Справка о трудовом стаже за период 1965‑1985 гг. для гражданина Петрова Петра Петровича (дата рождения , паспорт 45 1234567).

Для идентификации прошу использовать следующие сведения:
- ФИО: Петров Петр Петрович
- Дата рождения: 
- Адрес проживания в 1975 г.: г. Москва, ул. Смоленская, д. 12
- Номер страхового свидетельства: 123‑45‑6789

Список прилагаемых документов:
- Копия паспорта (страница с личными данными);
- Согласие на обработку персональных данных (при необходимости);
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Прошу сообщить о возможности получения документов, ориентировочных сроках выполнения запроса и размере госпошлины.

С уважением,
Иванов И. И.

Обязательно укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точные реквизиты документа (дату, номер, место хранения, если известны);
• Перечень приложений (копия паспорта, согласие и т.д.).

Способы подачи запроса

Сроки выполнения и стоимость

• Сроки. По закону архивы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения. При необходимости уточнения срок может быть продлён ещё на 30 дней, о чём заявителю сообщается.
• Госпошлина. За выдачу копий документов в большинстве случаев взимается плата (от 30 до 500 рублей за лист в зависимости от типа документа). Точная сумма указывается в ответе архива.
• Оплата. Платёж можно произвести банковской картой, через онлайн‑банк или наличными в кассе архива (при личном приёме).

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГАМ – каталог, форма онлайн‑запроса, новости.
• Федеральное архивное агентство (Росархив) – общие правила доступа к архивным материалам.
• РГАСПИ – архив социально‑политической истории.
• Госуслуги – портал «Единое окно» для подачи запросов в архивы.
• Мой архив (Московская область) – электронный сервис подачи заявлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ, если я не являюсь его прямым наследником?

Да. Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом 59‑ФЗ «Об обращении граждан в органы государственной власти». Если документ не относится к категории закрытых, любой гражданин может запросить его, указав цель обращения.

Нужна ли нотариальная доверенность, если запрос подаёт представитель?

Да. При обращении через представителя необходимо приложить нотариально заверенную доверенность, в которой указаны полномочия на получение конкретных документов.

Можно ли получить электронную копию вместо бумажной?

Во многих архивах (ЦГАМ, ГАРФ) предоставляют сканы в формате PDF. При оформлении запроса укажите желаемый формат – «скан копии» или «оригинал». За электронные копии часто взимается меньшая плата.

Что делать, если архив отказал в выдаче документа?

В ответе должно быть указано основание отказа (например, документ относится к категории закрытой информации). Вы имеете право подать жалобу в Управление по делам архивов или в суд в течение 30 дней с даты получения отказа.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу документов?

Некоторые архивы предоставляют услугу ускоренного рассмотрения (в течение 5‑7 дней) за дополнительную плату. Уточняйте возможность и стоимость в регистратуре.

Обращение в архив Москвы – процесс, который требует точности и подготовки, но при правильном подходе вы сможете получить нужные документы без лишних задержек. Главное – определить нужный архив, собрать полные сведения о документе, оформить запрос в соответствии с требованиями и выбрать удобный способ подачи. При соблюдении всех рекомендаций ваш запрос будет рассмотрен в установленные законом сроки, а полученные материалы помогут решить любые исследовательские, юридические или личные задачи.

Удачной работы с архивными источниками!