Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) — это основной легальный способ получить документы о репрессированных родственниках, сведения о прохождении службы в органах госбезопасности, а также архивные справки для подтверждения фактов биографии. По состоянию на процедура регулируется законодательством об архивном деле, Законом РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» и внутренними приказами ведомства (в частности, Приказом ФСБ РФ от № 496).

Самое главное помнить: архив выдает информацию только законным представителям, близким родственникам или по решению суда. Анонимные запросы или запросы от посторонних лиц без доверенности/документов, подтверждающих родство, — в отказ.

Какие документы хранит Центральный архив ФСБ

Перед написанием запроса важно понять, есть ли искомые дела именно в ЦА ФСБ. Основные фонды:

Дела по репрессированным: материалы уголовных дел производства органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–МВД–КГБ, переданные на хранение в архив ФСБ.
Личные дела сотрудников: служебные досье сотрудников органов госбезопасности (при наличии согласия или после 75 лет со дня рождения/смерти).
Документы пограничных органов: сведения о выезде/въезде, пропуска в пограничную зону (актуально для генофонда и истории семьи).
Справочно-информационные массивы: картотеки учета, оперативно-учетные документы (доступ к ним строго ограничен).

Примечание: Если дело было передано в государственный архив области/края/республики (после экспертизы ценности и постановки на госучет), запрос нужно адресовать туда, а не в ФСБ. Часто требуется предварительный запрос в Росархив или ФСБ для уточнения местонахождения дела.

Кто имеет право на получение информации

Близкие родственники (родители, дети, супруг(а), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — по ст. 18 Закона «О реабилитации…».
Законные представители (опекуны, попечители, нотариусы, адвокаты) — по доверенности или поручению;
Иные лица — только с нотариальной доверенности от родственника или по решению суда.
Исследователи/журналисты — доступ к обезличенным документам с истечением сроков ограничения доступа (обычно 75 лет), по соглашению с архивом.

Необходимый пакет документов для подачи запроса

Без полного пакета запрос не будет зарегистрирован или вернут. Обязательный минимум:

Заявление (запрос) в свободной письменной форме (образец ниже).
Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родственные отношения:
- Свидетельства о рождении (цепочка: вы -> родитель -> репрессированный).
- Свидетельства о браке/разводе (при смене фамилий).
- Свидетельство о смерти репрессированного (если есть).
Копия удостоверения/справки о реабилитации (если выдана ранее) — это сильно ускоряет поиск.
Нотариальная доверенность (если подает не родственник).
Квитанция об оплате почтового пересылания (если нужна отправка копий по почте) или конверт с марками/адресом для ответа.

Структура и образец запроса (заявления)

Строгой бланковой формы не существует (согласно Правовед.RU и практике ЦА ФСБ), заявление пишется в произвольной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления:

Шапка: Кому (Директору Центрального архива ФСБ России), от кого (ФИО, дата/место рождения, адрес проживания, телефон, email).
Суть просьбы: Четкое формулирование: «Прошу предоставить копии материалов уголовного дела в отношении [ФИО репрессированного]», «Прошу выдать архивную справку о наличии/отсутствии дела», «Прошу предоставить сведения о службе [ФИО] в органах госбезопасности»;
Идентифицирующие данные объекта поиска: ФИО полностью, дата и место рождения, последнее место жительства, место работы/службы, предполагаемые даты ареста/реабилитации, статья УК.
Цель обращения: «Для восстановления исторической справедливости», «Для оформления пенсии», «Для вступления в наследство», «Личный интерес/генеалогия».
Ссылка на нормативную базу: ст. 18 Закона РФ от № 1877-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ».
Перечень приложений (п. 3.1 ― 3.6 выше).
Дата, подпись, расшифровка подписи.

Образец 1: Запрос на выдачу копий дела репрессированного родственника (самый частый случай)

Директору Центрального архива
Федеральной службы безопасности Российской Федерации
г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2, 101000

ОТ: [Ваше ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село, область/край]
Проживаю по адресу: [Полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [+7 XXX XXX XX XX]
E-mail: [ваш@email.ru]

ЗАЯВЛЕНИЕ
(Запрос архивной информации)

Я, [Ваше ФИО], прошу предоставить мне копии материалов уголовного дела (дел) в отношении моего родственника:

[ФИО репрессированного полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село]
Последнее место жительства до ареста: [Адрес]
Место работы/службы: [Название организации]
Дата ареста (примерная): [ММ.ГГГГ]
Дата осуждения/постановления: [ДД.ММ.ГГГГ]
Статья УК РСФСР/СССР: [Напр., 58-10, 58-6 и т.д.]
Дата реабилитации: [ДД.ММ;ГГГГ] (если известна, прилагаю копию справки)
Номер дела/объем (если известны из баз «Запомни всех», «Погибшие», Книг Памяти): [Указать]

Цель обращения: восстановление прав жертв политических репрессий, сохранение исторической памяти семьи, получение сведений для личного архива (в соответствии со ст. 18 Закона РФ от № 1877-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Прошу направить ответ и копии документов (в случае их обнаружения) на мой почтовый адрес, указанный в шапке, или на электронную почту. Готов оплатить расходы на копирование и почтовую отправку (прошу выслать реквизиты для оплаты или уведомить о сумме).

Прилагаю копии следующих документов:
Паспорта гражданина РФ (развороты с фото и пропиской).
Свидетельства о рождении моем / моей матери / отца (цепочка родства до репрессированного).
Свидетельства о браке / разводе (при смене фамилий).
Свидетельства о смерти репрессированного [ФИО].
Копии Удостоверения жертвы политических репрессий / Справки о реабилитации [ФИО репрессированного] (если имеются).
Нотариальную доверенность (если заявление подает представитель).

С просьбой уведомить о сроках исполнения и стоимости копий.

[Дата] г. Подпись: _____________ / [Ваше ФИО]

Образец 2: Запрос на выдачу архивной справки (форма УВБД / о наличии дела)

Часто требуется для получения льгот, пенсий или подтверждения факта репрессии, если само дело копировать не нужно или оно секретно.

Директору ЦА ФСБ России
г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2

ОТ: [Ваше ФИО, адрес, тел., email]
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку (по установленной форме / в свободной форме) о наличии (отсутствии) в фондах ЦА ФСБ материалов уголовного дела в отношении:

[ФИО репрессированного, дата/место рождения, статья, дата реабилитации]

Справка необходима для: [предъявления в Пенсионный фонд / Соцзащиту / Нотариуса / иные цели].
Основание: ст. 18 Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий», п. 4 ст. 41 ФЗ «Об архивном деле».

Прилагаю: копии паспорта, документов, подтверждающих родство, копию справки о реабилитации.

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Образец 3: Запрос сведений о сотруднике органов госбезопасности (КГБ, НКВД и т.д.)

Доступ к личным делам сотрудников ограничен (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле» — 75 лет или согласие).

Директору ЦА ФСБ России

ОТ: [Ваше ФИО, контакты]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить сведения о службе в органах государственной безопасности (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ, КГБ, ФСБ) гражданина:

[ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Место]
Примерные годы службы: [ГГГГ–ГГГГ]
Последнее известное звание/должность: [Если известно]

Мои отношения к лицу: [Родственник / Исследователь / Иное].
Цель: [Написание биографии / Семейная история / Научная работа].

Прилагаю: копию паспорта, документы о родстве (если родственник), согласие субъекта персональных данных (если жив) или свидетельство о смерти (если умер более 75 лет назад).

[Дата] Подпись: _____________

Способы подачи запроса (актуально на 2026 год)

Почтой (Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении)

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2, Центральный архив ФСБ России.

Это самый надежный способ, фиксирующий дату поступления. Обязательно делайте опись вложения (ф. 107) на почте — это ваше главное доказательство в случае потери.

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга: «Предоставление архивной информации (справок, выписок, копий документов) из архивных фондов федерального архива» (ведомство: ФСБ России).
Позволяет загрузить сканы документов, отслеживать статус, получить ответ в личном кабинете или по почте.
Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).

Электронная почта (E-mail)

В открытых источниках указывается адрес: archiv@fsb.ru (или аналогичный на домене fsb.ru).

Важно: Обычно по e-mail принимаются только консультационные запросы или предварительные обращения. Официальный ответ с копиями документов по электронной почте редко высылают из-за режима секретности и требований к идентификации. Лучше дублировать почтой отправленное заказное письмо.

Лично (в приемной)

Приемная директора ЦА ФСБ. Требуется паспорт. График приема уточняйте на сайте ФСБ или по телефону справки. Часто требуется предварительная запись.

Сроки исполнения и возможные ответы

Срок регистрации: 5 рабочих дней с момента поступления.
Срок исполнения: 30 календарных дней с момента регистрации (ст. 20 ФЗ «Об архивном деле»). Может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске (с уведомлением заявителя).
Ответы бывают:
- Положительный: Копии дела (обычно сканы на диске/флешке или бумажные копии), архивная справка.
- Частичный: Выдача только несекретных частей дела (материалы следствия, обвинительное заключение, приговор, постановление о реабилитации). Секретные части (показания свидетелей, оперативно-учетные материалы) могут быть высечены.
- Отказ в предоставлении копий: Если дело содержит сведения, составляющие гостайну (доп. соглашение с ФСБ), или если не доказано родство. Выдается мотивированный письменный отказ (можно обжаловать в суд).
- Справка об отсутствии: Дела нет в ЦА ФСБ (возможно, в региональном архиве, утеряно или не передано).

Особенности и частые ошибки (Лайфхаки из практики)

Указывайте максимум идентификаторов. Одно ФИО и год рождения, мало. Обязательно: место рождения, женское имя матери (для различения тезок), место жительства в 1937–1938 гг., место работы, статья УК, номер дела из баз данных (OpenList, «Запомни всех», «Погибшие», «Мемориал», Книги Памяти регионов).
Цепочка родства без разрывов. Если вы внук, нужны: ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении вашего родителя (ребенка репрессированного) -> свидетельство о рождении/браке репрессированного. Пропуск звена = отказ.
Реабилитация — ключ. Наличие копии «Удостоверения жертвы политических репрессий» или «Справки о реабилитации» (выдавалась прокуратурой/судом в 90-е) гарантированно подтверждает факт дела и упрощает поиск архивариусу. Если нет — просите сначала справку в прокуратуре/суде по месту реабилитации.
Плата за копирование. Бесплатно выдаются только справки. Копии документов (сканы/ксерокопии) — платно по тарифам архива (обычно недорого, но требует безналовой оплаты по реквизитам, которые пришлют в уведомлении).
МВД vs ФСБ. Если дело производил НКВД/МВД, но не передано в ФСБ, оно может быть в Центральном архиве МВД России (г. Москва, ул. Петровка, 38) или в региональном ГУ МВД. Часто имеет смысл слать параллельные запросы и туда, и туда.
Архив ФСО ≠ Архив ФСБ. Не путайте. В ФСО (Федеральная служба охраны) хранятся документы 9-го управления КГБ (охрана правительства), войск правительственной связи. Если ваш родственник охранял Кремль — пишите в ФСО.

Контакты Центрального архива ФСБ России (справочно)

Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2.
Официальный сайт ФСБ: fsb.ru (раздел «Архив» / «Прием обращений»).
E-mail архива (справочно): archiv@fsb.ru (лучше уточнить на сайте на день отправки).
Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте fsb.ru в разделе «Контакты» -> «Центральный архив».
Госуслуги: Поиск услуги по ключевым словам «ФСБ архив справка копия дела».

Алгоритм действий: пошаговый чек-лист

Соберите все документы, подтверждающие родство (оригиналы для себя, копии для отправки).
Найдите максимально полные данные о репрессированном (базы данных, Книги Памяти, старые письма, фото документов).
Напишите заявление по образцу (Образец 1). Распечатайте в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии, если сдаете лично/почте).
Сделайте копии паспорта и документов о родстве. Нотариальное заверение копий для почтовой отправки не требуется (закон не требует), но не помешает для большей достоверности.
Сходите на почту. Отправьте Заказным письмом с описью вложения (ф. 107) и уведомлением о вручении. Сохраните чек и опись.
Дублируйте запрос через «Госуслуги» (если есть ЭСИА) — это даст второй трек-номер и электронный контроль.
Ждите 30–60 дней. По истечении срока — пишите жалобу/напоминание через Госуслуги или повторное письмо со ссылкой на номер регистрации (если пришел уведомление).
При получении ответа: проверьте полноту копий, оплатите копирование (если пришли реквизиты), изучите материалы.

Что делать, если пришел отказ или «дело не найдено»?

Отказ в родстве: Досудебный порядок — подать дополнительные документы (судовые решения об установлении факта родства, архивные справки ЗАГСов). Судебный — иск о признании права на получение информации.
Дело не найдено в ЦА ФСБ: Пишите запрос в Росархив (Российский государственный архивный фонд) с просьбой уточнить местонахождение дела. Пишите в региональные государственные архивы (ГА) по месту жительства/ареста. Пишите в Центральный архив МВД.
Отказ по секретности: Можно попробовать обжаловать в суде (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле», ограничение доступа устанавливается только законом). Часто суды встают на сторону заявителя, если сроки секретности истекли (30 лет для личных данных, но для дел о репрессиях действует спецзакон).