Как обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ: контакты, реквизиты и образец письма

Ищете документы в ЦАМО РФ? Все контакты, инструкции по заказу копий, справок и поиску ветеранов. 20 млн дел — найдем то, что нужно вам!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – государственный архив‚ в котором хранятся более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения‚ относящихся к истории Вооружённых Сил России с 1917 года. Если вам необходимо получить справку‚ запросить копию документа‚ уточнить сведения о ветеранах или просто написать письмо в архив‚ ниже представлены все необходимые контактные данные и подробные инструкции.


Основные реквизиты архива

  • Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
  • Юридический адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
  • Почтовый адрес (для отправки писем): 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦАМО РФ
  • ИНН: 5036023160
  • Телефон справочного отдела: +7 (4967) -2‑76‑86
  • Электронная почта: info@camo.mil.ru
  • Факс: +7 (4967) -2‑76‑87

Обратите внимание‚ что в некоторых официальных источниках указывается также адрес в Санкт‑Петербурге: Россия‚ Санкт‑Петербург‚ ул. Отважных‚ 1. Этот адрес относится к региональному отделу архива‚ а для отправки официальных запросов в центральный архив следует использовать адрес в Подольске.


Как правильно оформить письмо в ЦАМО

Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен максимально быстро‚ рекомендуется соблюдать следующую структуру письма:

  1. Шапка письма
    • ФИО заявителя
    • Дата рождения (если запрос касается персональных данных)
    • Контактный телефон и e‑mail
    • Полный почтовый адрес (для обратной корреспонденции)
  2. Тема письма – кратко укажите цель обращения (например‚ «Запрос копии военного билета»).
  3. Текст запроса
    • Укажите точные сведения о документе (фамилия‚ имя‚ отчество‚ воинское звание‚ дата службы‚ номер части‚ период службы).
    • Если известен номер архивного дела или единицы хранения – укажите его.
    • Опишите цель использования (историческое исследование‚ семейный архив‚ публикация и т.д.).
  4. Приложения – копии удостоверения личности‚ согласие на обработку персональных данных (если требуется)‚ справка о родстве (для запросов о родственниках‑ветеранах).
  5. Подпись – подпишите письмо печатными буквами.

Пример оформления письма:

От: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5

Тема: Запрос копии военного билета ветерана Великой Отечественной войны

Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Прошу предоставить копию военного билета моего деда‚ Петрова Петра Петровича‚
родившегося г.‚ служившего в 2‑м танковом полку с 1941 по 1945 гг.
Номер архивного дела‚ по моим сведениям‚ – 123/4567.

Запрос делается в целях семейного архива и подготовки публикации о героях
Великой Отечественной войны.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.

Согласие на обработку персональных данных.

С уважением‚
Иванов И. И.

Способы отправки запроса

Запрос в архив можно направить следующими способами:

  • Почтовой отправкой – традиционный способ. Упакуйте письмо в конверт‚ укажите в правом верхнем углу «Внимание: Центральный архив Министерства обороны РФ»‚ и отправьте по адресу:
    142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦАМО РФ.
  • Электронной почтой – отправьте сканированную версию письма и приложений на info@camo.mil.ru. В теме письма укажите «Запрос в ЦАМО – ФИО заявителя». При необходимости архив может запросить оригиналы документов.
  • Факс – если у вас есть факсимильный аппарат‚ отправьте запрос на номер +7 (4967) -2‑76‑87.
  • Лично – посетить архив можно только после 26 апреля (время работы уточняйте по телефону). Вход в приемную осуществляется со стороны остановки «Сквер».

Сроки рассмотрения запросов

Согласно нормативным актам‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения или дополнения материалов архив уведомит заявителя и продлит срок рассмотрения.

Если запрос касается документов‚ охраняемых законом о государственной тайне‚ срок рассмотрения может быть увеличен до 90 дней.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства запросов предоставление копий документов платно (стоимость копий зависит от объёма и формата). Однако в случае исторических исследований‚ научных работ или публикаций возможна частичная скидка – об этом следует уточнять при отправке запроса.

Какие документы нельзя запросить?

Запрещено запрашивать:

  • Документы‚ отнесённые к категории «секретно»‚ «совершенно секретно» и др.
  • Личные данные живых лиц без их согласия.
  • Документы‚ содержащие сведения‚ ограниченные в доступе по законам РФ о защите персональных данных.

Как узнать номер архивного дела?

Если у вас нет точного номера‚ укажите в запросе максимально подробную информацию о лице/событии. Сотрудники архива проведут поиск по базе данных и сообщат вам номер‚ если документ найден.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При наличии технической возможности архив может выслать скан-копию по электронной почте. В запросе укажите предпочтительный формат (PDF‚ JPG‚ TIFF).


Как добраться до Центрального архива в Подольске

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Транспорт Маршрут Время в пути
Автомобиль М-4 «Дон» → Выезд в Подольск → Улица Кирова‚ 74 ≈ 1 ч 30 мин (из Москвы)
Электричка Москва (Курский вокзал) → Подольск ≈ 45 мин
Автобус Маршрутные линии № 215‚ 216‚ 217 (остановка «Кирова‚ 74») ≈ 1 ч

Вход в приемную архива осуществляется со стороны остановки «Сквер»‚ расположенной рядом с главным зданием.


Полезные ссылки

  • Википедия: Центральный архив Министерства обороны РФ
  • Официальный сайт ЦАМО РФ
  • Карта 2ГИС – расположение здания по адресу ул. Кирова‚ 74

Центральный архив Министерства обороны РФ – важный ресурс для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется военной историей России. Правильно оформленный запрос и соблюдение указанных адресов и контактных данных ускорит процесс получения нужных документов. Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (4967) -2‑76‑86 или писать на info@camo.mil.ru.

Желаем вам успехов в поиске информации и благодарим за интерес к истории нашей страны!