Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о военной службе родственников, установление судьбы пропавших без вести, получение справок о наградах или подтверждение стажа службы — все эти вопросы решаются через обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Основной массив документов, касающихся периода с 1941 года по настоящее время, сосредоточен именно здесь. В этой статье мы подробно разберем порядок подготовки и направления запроса, основываясь на актуальных регламентах (в т.ч. Приказе Минобороны РФ от № 3300) и практике работы архива.

Что хранит Центральный архив МО РФ?

Перед тем как писать запрос, важно понять, какие документы находятся в ведении ЦА МО РФ. Архив хранит дела органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (поступают в архив после расторжения контракта или ухода в запас).
Рольовые списки, боевые журналы, выписки из приказов о награждении.
Документы о госпиталях, лагерях пленных, местах захоронения.
Сведения о воинском учете (для лиц, проходящих службу по призыву или контракту после 1941 г.).

Важно: Документы до 1941 года (Русско-японская война, Первая мировая, Гражданская война, дореволюционный период) хранятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве.

Способы обращения в архив

Согласно правилам ведения справочной работы, рассмотрение запросов граждан осуществляется исключительно по письменному обращению. Существует три основных пути подачи:

Вариант А: Через военкомат по месту жительства (Рекомендуемый)

Это самый надежный и бесплатный способ для граждан РФ. Рекомендуется обратиться в военкомат по месту жительства, где будет составлен запрос в адрес ЦА МО РФ установленным порядком с указанием поисковых данных.

Сотрудники военкомата знают правильную форму анкеты-запроса.
Они оформляют официальное исходящее письмо с регистрационным номером.
Ответ приходит обратно в военкомат, откуда вы его получаете.

Вариант Б: Самостоятельная отправка почтой (Заказное письмо с вложением)

Вы можете подготовить запрос самостоятельно и отправить его на официальный адрес архива.

Адрес для корреспонденции:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3 (Центральный архив МО РФ)

Письмо должно быть отправлено заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. В конверте обязательно должен быть обратный конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплаченный почтовый перевод на ответ).

Вариант В: Личный визит (или через доверенное лицо)

Можно обратиться лично или через доверенное лицо с выездом непосредственно в архив по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3.

Необходимо заранее уточнить режим работы читального зала (обычно в будни, кроме выходных и санитарных дней).
Телефон справки/начальника архива: 8 (4967) -3-77-07 (Начальник: Пермяков Игорь Альбертович).
На месте заполняется анкета-запрос, выдается квитанция о приеме.

Вариант Г: Электронные сервисы (Сайт archive.mil.ru)

На официальном сайте archive.mil.ru развернут раздел «Запросы» -> «Веб-формы анкет».

Можно заполнить электронную анкету-запрос.
Существует «Электронная приемная» для предварительных консультаций.
Нюанс: Для получения официального документа (свидетельства, справки с голограммой) часто все равно требуется бумажный оригинал запроса с живой подписью, но электронный запрос ускоряет регистрацию.

Как правильно заполнить Анкету-запрос (Образец)

Независимо от способа подачи, основа любого обращения — это Анкета-запрос. Ее заполнение требует внимательности. Ниже приведена структура обязательных полей:

Реквизиты адресата (Шапка):

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3

Реквизиты заявителя (От кого):

ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
Адрес проживания (почтовый индекс, область, район, город/село, улица, дом, квартира) — именно сюда придет ответ.
Телефон (мобильный с кодом, стационарный) для связи архивистов.
E-mail (желательно для уведомлений).
Степень родства с искомым военнослужащим (сын, дочь, внук, племянник и т.д.) — подтверждается копией свидетельства о рождении/браке.

Поисковые данные о военнослужащем (Самое важное):

Чем полнее заполнен этот блок, тем выше шанс на успех. Обязательно укажите все известное:

ФИО полностью (на момент службы, с учетом возможных ошибок в документах того времени).
Дата рождения (число, месяц, год).
Место рождения (область, район, населенный пункт).
Год призыва/поступления на службу.
Военкомат призыва (название, область/край).
Номер личного дела (если известен из старых документов).
Воинское звание на конец службы.
Номер воинской части или название части/соединения (где служил).
Период службы (с ..; по …).
Участие в боевых действиях (какие войны/конфликты, где ранен/контужен/пропал/умер).
Награды (какие медали/ордена, когда получены, если известны номера наградных листов).
Место и дата демобилизации/смерти/пропажи.

Цель запроса:

Четко сформулируйте, что именно вам нужно:

Справка о военной службе (для пенсии, льгот, памятника).
Подтверждение факта участия в ГВП/боевых действиях.
Поиск места захоронения / установление судьбы (пропал без вести).
Сведения о награждении (дубликат наградительного листа).
Копия личного дела / служебной характеристики.

Подпись и дата:

Внизу обязательно личная подпись заявителя с расшифровкой и дата составления.

Пакет документов, прилагаемых к запросу

К анкете-запросу обязательно прикладываются копии (обычно нотариально заверенные или заверенные в военкомате/МФЦ, но часто принимают и простые копии при предъявлении оригиналов при личном визите):

Паспорт заявителя (страницы с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии, цепочка документов от вас до военнослужащего).
Копии имеющихся документов военнослужащего (военный билет, удостоверение участника войны, наградительные листы, письма с полевой почты, фото в погонах, выписки из приказов — всё, что есть).
Обратный конверт с марками (если шлетете почтой) или квитанция об оплате почтового перевода на ответ.

Сроки рассмотрения и стоимость

Срок ответа: По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 дней с момента регистрации во входящей корреспонденции архива. На практике сложные поиски (особенно по пропавшим без вести) могут занимать от 2 до 6 месяцев и более.
Платно ли? Для граждан РФ, обращающихся за сведениями о близких родственниках (родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — БЕСПЛАТНО (в рамках установленной квоты: справка, копии документов до определенного объема).
Платные услуги: глубокое генеалогическое исследование, выдача больших объемов копий, оформление подарочных пакетов, срочное исполнение — по тарифам архива (уточняйте на сайте или по телефону).

Частые ошибки, из-за которых отказывают или задерживают ответ

Неполные поисковые данные. «Служил где-то под Москвой в 80-х» — архив не найдет. Нужен хоть номер части, хоть военкомат призыва.
Отсутствие доказательств родства. Если фамилия другая и нет цепочки свидетельств, откажут в выдаче персональных данных (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).
Неверный адрес ответа. Письмо вернется в архив как «невостребованное».
Обращение не в тот архив. Служба до 1941 г. — в РГВИА. Служба в МВД, КГБ, ГУЛАГ, в архивы соответствующих ведомств. Служба в partisans/ополчении — часто в региональных архивах.
Испорченный конверт/нет обратного конверта.

Полезные ресурсы для предварительного поиска

Перед отправкой официального запроса (чтобы заполнить анкету максимально полно) рекомендуется проверить открытые базы:

«Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградительные листы, боевые журналы, карты потерь ГВП.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградительные документы.
«Признание» (poisk.ru / priznanie.ru) — книги памяти, места захоронения.
Общероссийский генеалогический древослов (rodovid.org) и форумы поисковиков (например, pamyat-naroda.ru/forum, gdepohoronen.ru).

Если вы нашли в базах номер части, номер наградительного листа или дату приказа — обязательно укажите это в анкете. Это сократит срок поиска в разы.

Что делать, если пришел отказ или ответ «Сведений нет»?

Прочитайте ответ внимательно. Часто пишут: «По указанным данным сведений нет, уточните…».
Подайте повторный запрос с уточненными данными (например, нашли в «Памяти народа» номер части — пишите повторно с этим номером).
Обратитесь в филиалы ЦА МО РФ. У архива есть филиалы (например, в Подольске — основной, но есть и другие специализированные фонды).
Закажите услугу профессиональных поисковиков/архивистов (например, сервис «Фарбер» и др.), которые могут работать в читальном зале лично и быстрее ориентируются в фондах.
Жалоба вышестоящему руководству (Министру обороны) или в суд — крайняя мера при грубом нарушении сроков или необоснованном отказе.

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

Соберите все известные данные о военнослужащем (ФИО, дата/место рождения, год призыва, военкомат, часть, звание, ранения/награды).
Проверьте открытые базы («Память народа», «Подвиг народа») — зафиксируйте найденные номера приказов, частей, наградительных листов.
Подготовьте пакет копий документов (паспорт, родство, документы предка).
Выберите способ подачи: через военкомат (проще, бесплатно, официально) или самостоятельно почтой/лично/онлайн.
Заполните Анкету-запрос четко, без исправлений, со всеми известными данными.
Отправьте запрос (с обратным конвертом и марками, если почтой).
Сохраните чек/трек-номер почты или квитанцию из военкомата/архива.
Ожидайте ответа (30 дней — законный срок, реально 1-3 месяца).

Контакты для справок:
Центральный архив МО РФ (ЦАМО)
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3
Сайт: archive.mil.ru (разделы: «Запросы», «Веб-формы анкет», «Электронная приемная»)
Телефон справки/начальника: 8 (4967) -3-77-07

Статья подготовлена на основании информации с официального сайта ЦА МО РФ, Приказа Минобороны РФ № 3300 и текущей практики обращений граждан. Актуально на .