Вопросы обращения в нотариальные архивы возникают у граждан при необходимости получить копии завещаний, договоров, доверенностей, составленных годами или десятилетиями ранее, а также при поиске нотариуса, у которого хранится нужное дело․ Важно понимать: в России существует четкое разделение между государственными архивами (куда попадают дела ликвидированных нотариальных контор и ушедших на покой/прекративших деятельность нотариусов) и архивами нотариальных палат (информационные ресурсы, реестры действующих нотариусов и дела текущей работы)․

Ниже представлена подробная статья, объединяющая актуальную контактную информацию, адреса и порядок обращения по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на ․

Главный хранилище исторических нотариальных документов СПб: ЦГАЛС СПб

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб) — это основной государственный архив, где хранятся фонды нотариальных контор и нотариусов, прекративших деятельность на территории города․

Именно сюда необходимо обращаться за:

• Копиями завещаний, составленных до 2000-х годов (в т․ч․ советского периода);
• Договорами купли-продажи, дарения, обмена, ренты, составленными у государственных нотариусов;
• Доверенностями и иными нотариальными актами, дела по которым переданы в государственное хранение․

Отдел по работе с нотариальными документами ЦГАЛС СПб

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график приема и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга или портале «Архивы Санкт-Петербурга»․

Нотариальная палата Санкт-Петербурга (НП СПб)

Нотариальная палата — это некоммерческая организация, объединяющая частных и государственных нотариусов города․ Сама палата не хранит архивные дела нотариусов (они передаются в ЦГАЛС после прекращения деятельности нотариуса), однако она ведет ключевые информационные ресурсы и помогает orientироваться:

• Единый нотариальный информационный ресурс (ЕНИР): поиск нотариуса, у которого открыто наследственное дело․
• Реестр доверенностей: проверка действительности доверенности․
• Реестр запрета на отчуждение имущества: проверка обременений недвижимости․
• Консультации по вопросам нотариального законодательства․

Контактная информация НП СПб

Дополнительные адреса на карте (возможно, филиалы/преставительства/арендуемые помещения):

• Переулок Антоненко;
• Киевская улица, 3;
• Улица Труда, 2/9․

Примечание: Для получения архивных копий документов в эти адреса ходить не нужно — они перенаправят вас в ЦГАЛС СПб (см․ раздел 1)․

Нотариальная палата Ленинградской области (НП ЛО)

Аналогично петербургской палате, НП ЛО обеспечивает деятельность нотариусов региона, ведет реестры (ЕНИР, реестр доверенностей) и осуществляет контроль․ Архивные дела нотариусов, прекративших деятельность в области, как правило, передаются в Архивное управление Ленинградской области (см․ раздел 4)․

Контакты и адреса НП ЛО

Архивное управление Ленинградской области (Государственный архив области)

Если нотариальное дело было составлено на территории Ленинградской области у нотариуса, который уже прекратил деятельность (ушел на пенсию, умер, лицензия аннулирована), дело хранится именно здесь․

Порядок обращения в Архивное управление ЛО

«Центральный нотариальный архив СПб» — уточнение понятия

В открытых источниках (картографических сервисах вроде 2ГИС) иногда встречается запись «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НОТАРИАЛЬНЫЙ АРХИВ СПБ» с адресом: 194352, Санкт-Петербург, Сиреневый бульвар, д․ [номер дома уточняется]․

Внимание: Официального государственного учреждения с точным названием «Центральный нотариальный архив» в системе Росархива не существует․ С высокой долей вероятности речь идет об одном из следующих вариантов:

1. Ошибочное наименование ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская, 15А) в справочниках․
2. Архив крупной нотариальной конторы / объединения нотариусов, хранящий дела действующих нотариусов данной конторы (до передачи в госархив)․
3. Частная архивная служба, оказывающая посреднические услуги по поиску документов в госархивах․

Рекомендация: Для гарантированного получения документа с архивной печатью и юридической силой обращайтесь напрямую в ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская, 15А) или в Архивное управление ЛО;

Алгоритм действий: как получить копию документа

1. Определите время и место составления документа․
   • Санкт-Петербург, нотариус уволен/умер/лицензия аннулирована → ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская, 15А)․
   • Ленинградская область, нотариус уволен/умер/лицензия аннулирована → Архивное управление ЛО (сайт archive․lenobl․ru)․
   • Нотариус действует на данный момент → обращайтесь напрямую к этому нотариусу (адрес найдите через сайт НП СПб или федеральный реестр)․
2. Соберите пакет документов для запроса:
   • Паспорт заявителя (копия)․
   • Документы, подтверждающие родственные связи или законные интересы (свидетельства о рождении/браке, завещание, доверенность на представителя) — обязательно для наследственных дел и чужой документации․
   • Заявление свободной формы (название архива, ФИО заявителя, адрес, телефон, email, реквизиты искомого документа: ФИО нотариуса, год, номер реестра/дело, тип документа);
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: в часы приема (предварительная запись часто обязательна)․
   • Почта России: ценным письмом с вложением описи и копий документов․
   • Электронно: через форму на сайте Архивного управления ЛО или официальный портал госуслуг/сайт Администрации СПб (для ЦГАЛС)․
4. Оплатите госпошлину/услуги: Копирование и заверение копий в госархивах платные (тарифы устанавливаются архивом)․ Оплата обычно производится после получения уведомления о готовности․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: archives․spb․ru — реестр архивов, справочники фондов, контакты ЦГАЛС․
• Сайт Администрации СПб (ЦГАЛС): gov․spb․ru — официальные реквизиты, графики приема․
• Нотариальная палата СПб (78 регион): 78․notariat․ru — поиск нотариуса, реестры, новости․
• Архивное управление ЛО: archive․lenobl․ru — электронная приемная, фонды, тарифы․
• Федеральный нотариальный портал: notariat․ru, проверка доверенностей, поиск наследственных дел (ЕНИР), поиск нотариуса по всей России․

Поиск нотариальных документов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области требует понимания структуры архивного фонда․ Ключевой момент: исторические дела (ликвидированные нотариусы) — в государственные архивы (ЦГАЛС СПб и Архивное управление ЛО), текущие дела — к действующим нотариусам через Палаты․

Используйте электронные формы обращения (особенно удобен портал archive․lenobl․ru для области), это значительно сэкономит время․ При личном визите в ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская, 15А) заранее звоните по справочным телефонам для подтверждения графика работы отдела по работе с нотариальными документами․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета актуальных на ․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах указанных учреждений․