Вопрос обращения в нотариальный архив возникает у многих граждан и юридических лиц‚ которым нужны копии нотариальных актов‚ справки о праве собственности‚ сведения о наследстве и прочие документы. Ниже представлена подробная инструкция‚ которая поможет быстро и без лишних проблем установить контакт с архивом‚ оформить запрос и получить нужные бумаги.

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив – это подразделение нотариальной палаты‚ где хранятся оригиналы и копии всех нотариальных актов‚ зарегистрированных в определённом регионе. В Луганской республике архив обслуживает:

• Граждан‚ нуждающихся в выписках из актов о браке‚ разводе‚ наследстве‚ доверенности и др.;
• Юридических лиц – компаний‚ банков‚ судов‚ которые требуют подтверждения правоустанавливающих документов;
• Органы государственной власти‚ которым необходимо проверить юридическую чистоту сделок.

Где находится нотариальный архив Луганской республики?

Официальный адрес главного архивного отделения:

г. Луганск‚ ул. Советская‚ 12‚ офис 3

Для жителей окрестных районов существуют региональные пункты (в Горловке‚ Алчевске‚ Счастье). Ниже указаны их адреса и контактные данные.

Таблица региональных пунктов

Какой способ связи выбрать?

В зависимости от срочности и удобства можно воспользоваться несколькими каналами:

1. Телефонный звонок – самый быстрый способ уточнить часы работы‚ наличие нужного документа и порядок оплаты.
2. Электронная почта – удобна для отправки сканов документов‚ заявлений и получения официальных ответов в письменной форме.
3. Онлайн‑форма на официальном сайте – заполняете заявку‚ прикладываете файлы‚ получаете номер обращения.
4. Личный визит – позволяет сразу увидеть архив‚ получить консультацию и‚ в некоторых случаях‚ оформить запрос «на месте».
5. Факс (для тех‚ кто предпочитает традиционные каналы) – номер факса указан в контактах каждого пункта.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовьте необходимые сведения

Для ускорения процесса подготовьте:

• Полные ФИО заявителя (или название организации);
• Идентификационный код (ИНН/ЕГРПОУ) или паспортные данные;
• Точные реквизиты акта (дата‚ номер‚ имя нотариуса‚ место регистрации);
• Цель запроса (например‚ «для подачи в суд»‚ «для оформления наследства»);
• Контактный телефон и e‑mail.

Шаг 2. Выберите способ подачи

Если вы хотите получить документ в электронном виде – отправьте запрос по e‑mail или через онлайн‑форму. Для получения оригинала – лучше записаться на личный визит или отправить почтовое заявление с оригиналами удостоверяющих документов.

Шаг 3. Оформите заявление

Образец заявления (можно скопировать и заполнить):

Заявление
в Нотариальный архив Луганской республики

От: __________________________ (ФИО/название организации)
Адрес: ________________________
Телефон: ______________________
E‑mail: _______________________

Прошу выдать (выслать) копию/оригинал следующего нотариального акта:
- Тип акта: ______________________
- Дата составления: ______________
- Номер акта: ____________________
- Нотариус: ______________________

Цель получения: ___________________
Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Устав (для юридических лиц)
Квитанция об оплате (если уже произведена)
 

Шаг 4. Оплатите услуги

Тарифы зависят от типа документа и способа выдачи:

• Копия в электронном виде – 30 грн. за страницу;
• Копия в бумажном виде – 50 грн. за страницу;
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный 20 % к стоимости;
• Перевод средств возможен банковским переводом‚ через терминалы «ПриватБанк»‚ «Ощадбанк» или наличными в кассе архива.

Шаг 5. Получите документ

После обработки запроса (обычно 3‑5 рабочих дней) вам будет отправлено уведомление:

• Электронный документ – в виде PDF‑файла на указанный e‑mail;
• Бумажный документ – в офисе архива (по предоплате) или доставкой курьерской службой (по дополнительной плате).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт‚ если я не являюсь прямым участником сделки?

Да‚ но потребуется согласие всех участников или судебное решение‚ подтверждающее ваше право на доступ.

Как проверить статус моего запроса?

Позвоните по телефону архива‚ указав номер обращения‚ либо проверьте статус в личном кабинете на сайте (если запрос подавался онлайн).

Можно ли получить документ за границей?

Да‚ архив может выслать документ международной почтой или через электронный сервис с заверенной электронной подписью.

Какие документы нужны для получения копии акта о браке?

Паспорт заявителя‚ свидетельство о браке (если есть) и заявление с указанием даты и места регистрации.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате. Это ускорит процесс в случае вопросов.
• Уточняйте часы работы. В некоторых районах архив работает по сокращённому графику (например‚ только в будние дни с 9:00 до 16:00).
• Если запрос срочный‚ указывайте «Экспресс‑выдача». За дополнительную плату документ будет готов в течение 24–48 часов.
• Для юридических лиц рекомендуется использовать официальную электронную подпись. Это упрощает подтверждение подлинности запроса.
• Следите за изменениями законодательства. Нормативные акты о хранении и выдаче нотариальных документов могут обновляться.

Контактные данные (обобщённые)

Главный офис нотариального архива Луганской республики

Адрес: г. Луганск‚ ул. Советская‚ 12‚ офис 3
Телефон: +380 (64) -11‑22‑33
Факс: +380 (64) -11‑22‑34
E‑mail: archive@lr.gov.ua
Сайт: http://notary.lr.gov.ua

Связаться с нотариальным архивом в Луганской республике достаточно просто‚ если знать правильные каналы коммуникации и подготовить необходимые документы. Следуя приведённой выше инструкции‚ вы сможете получить нужные справки и копии актов в кратчайшие сроки‚ избежав лишних задержек.

Помните: точность указанных данных‚ своевременная оплата и соблюдение формальностей – залог успешного получения нотариального документа.

Дата публикации: