Вопрос о том, как правильно оформить заявление в ЗАГС для заключения брака с иностранным гражданином, часто возникает у пар, планирующих совместную жизнь в России. Ниже представлена подробная инструкция, включающая правовую основу, перечень необходимых документов, порядок подачи заявления (как онлайн, так и офлайн), образец самого заявления и ответы на часто задаваемые вопросы.

Содержание

1. Правовая база
2. Перечень документов
3. Порядок подачи заявления
4. Образец заявления
5. Перевод и легализация документов
6. Сборы и сроки
7. Типичные ошибки
8. FAQ

Правовая база

Регистрация брака между гражданином России и иностранным гражданином регулируется следующими нормативными актами:

• Семейный кодекс Российской Федерации (ст. 12‑14, 16‑18);
• Федеральный закон от № 229-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Постановление Правительства РФ от № 2192 «Об утверждении порядка подачи заявлений о регистрации брака через портал Госуслуги».

С 2025 года большинство ЗАГСов перешли на электронный документооборот, что позволяет подавать заявление дистанционно через портал Госуслуги. По данным Минцифры, в 2025 году сервисом воспользовались более 400 тысяч пар.

Перечень документов

Для подачи заявления необходимо собрать следующий пакет. Обратите внимание, что список может немного различаться в зависимости от региона, поэтому рекомендуется уточнить детали в выбранном ЗАГСе.

Для российского гражданина

1. Паспорт гражданина РФ;
2. Свидетельство о рождении (для подтверждения гражданства, если требуется);
3. Справка о семейном положении (не замужем/не женат) – форма № 28/о (выдаётся в ЗАГСе);
4. Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к браку (например, разводный акт или свидетельство о смерти бывшего супруга, если применимо);

Для иностранного гражданина

1. Паспорт (заграничный);
2. Виза или иной документ, подтверждающий законность пребывания в РФ;
3. Свидетельство о рождении (оригинал + нотариально заверенный перевод на русский язык);
4. Справка о семейном положении (не женат/не замужем) – в оригинале и в переводе; в большинстве стран такой документ называется Certificate of No Impediment to Marriage (CNI);
5. Если у иностранца был предыдущий брак – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти бывшего супруга (с переводом).

Общие документы

• Заявление о регистрации брака (см. образец ниже);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (в размере 1 000 руб. в 2026 г.) – можно оплатить онлайн через портал Госуслуги или в банке;
• Если заявление подаётся онлайн – подтверждение о загрузке всех сканов документов.

Порядок подачи заявления

3.1 Подача через портал Госуслуги (рекомендованный способ)

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
2. В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Регистрация брака»;
3. Выберите пункт «Подать заявление о регистрации брака с иностранным гражданином»;
4. Заполните электронную форму: укажите ФИО, даты рождения, паспортные данные, а также сведения о месте и дате предполагаемой церемонии;
5. Загрузите сканы всех требуемых документов (паспорт РФ, справка о семейном положении, паспорт и справка о семейном положении иностранца, их переводы, квитанцию об оплате пошлины);
6. Подтвердите согласие с условиями и отправьте заявление;
7. Через 3‑5 рабочих дней (в среднем) получите электронное уведомление о дате проведения брачной церемонии.

3.2 Подача в ЗАГС лично

1. Соберите оригиналы и копии всех документов (см. пункт 2);
2. Заполните бумажный бланк заявления (образец ниже) и подпишите его;
3. Оплатите государственную пошлину (через кассу ЗАГСа или банковскую карту);
4. Сдайте пакет документов в регистратуру выбранного ЗАГСа;
5. Получите расписку о приёме заявления и дату проведения церемонии (обычно в течение 7‑10 дней).

3.3 Важные нюансы

• Если у иностранного гражданина нет постоянного места жительства в России, в заявлении необходимо указать адрес его временного пребывания;
• Для некоторых стран (например, США, Канада, страны ЕС) требуется апостиль на справке о семейном положении и её переводе;
• В случае отказа в выдаче справки о семейном положении в стране гражданства, можно обратиться в консульство РФ за подтверждением отсутствия препятствий к браку.

Образец заявления

Ниже приведён типовой шаблон заявления, который можно использовать как в электронном виде, так и для печати.

Заявление
о регистрации брака

Я, ФИО гражданина РФ, дата рождения ДД.ММ.ГГГГ,
паспорт: серия XX № XXXXXX, выдан название органа ДД.ММ.ГГГГ,
проживающий(ая) по адресу: улица, дом, квартира, город, индекс,

совместно с ФИО иностранного гражданина, дата рождения ДД.ММ.ГГГГ,
паспорт (заграничный): №, страна выдачи,
виза/разрешение на временное проживание: №, срок действия,
проживающим(ей) по адресу: адрес в России (если есть),

прошу зарегистрировать наш брак в ЗАГСе название ЗАГСа (адрес: ...) в день ДД.ММ.ГГГГ (или указать желаемый период).

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ;
Справка о семейном положении (форма № 28/о);
Копия заграничного паспорта иностранного гражданина;
Справка о семейном положении иностранного гражданина + нотариально заверенный перевод;
При необходимости – свидетельство о разводе/смерти предыдущего супруга (копии);
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Для подачи через Госуслуги достаточно скопировать текст в соответствующее поле и загрузить сканы приложений.

Перевод и легализация документов

Все документы, выданные за пределами РФ, должны быть представлены в двух экземплярах:

• Оригинал на языке оригинала;
• Нотариально заверенный перевод на русский язык.

Перевод может быть выполнен:

1. У присяжного переводчика (рекомендовано для официальных справок);
2. В бюро переводов, после чего перевод заверяется нотариусом.

Если страна, где выдан документ, является участником Гаагской конвенции 1961 г., требуется апостиль. В противном случае – легализация в консульстве РФ в стране выдачи.

Сборы и сроки

Сроки рассмотрения:

• Онлайн‑заявление – 3‑5 рабочих дней;
• Подача в ЗАГС лично – до 10 дней (в зависимости от загруженности отделения).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие апостиля/легализации. Без этого документы иностранного гражданина могут быть отклонены.
• Неправильный перевод. Перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком или заверен нотариусом.
• Старые справки о семейном положении. Справка обычно действительна 6 месяцев; убедитесь, что её срок не истёк.
• Неуплата государственной пошлины. Пошлина должна быть оплачена до подачи заявления, иначе документ будет возвращён.
• Ошибки в ФИО и датах. Проверьте, чтобы все данные полностью совпадали с паспортами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак, если у иностранца нет визы?

Нет. Иностранный гражданин обязан иметь действующий документ, подтверждающий законность пребывания в РФ (виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание).

Какие страны не требуют апостиля?

Для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции, требуется консульская легализация. Список стран меняется, уточняйте в консульстве РФ.

Можно ли выбрать дату церемонии сразу при подаче заявления?

Да, в заявлении указывается желаемая дата. Однако окончательное подтверждение зависит от наличия свободных слотов в выбранном ЗАГСе.

Можно ли подать заявление в любой ЗАГС России?

Да, но если один из супругов имеет постоянную регистрацию в другом регионе, рекомендуется подавать в ЗАГС по месту постоянной регистрации одного из супругов, чтобы избежать лишних поездок.

Что делать, если иностранный гражданин не владеет русским языком?

Перевод заявления и всех приложений на русский язык обязателен. При необходимости можно воспользоваться услугой переводчика‑свидетеля, который будет присутствовать на церемонии.

Оформление заявления в ЗАГС на регистрацию брака с иностранным гражданином – процесс, требующий внимательности к документам, их переводу и легализации. С 2025 года большинство пар предпочитают подавать заявление онлайн через портал Госуслуги, что экономит время и избавляет от очередей. Соблюдая перечисленные шаги и проверяя каждый документ, вы сможете успешно зарегистрировать брак и начать совместную жизнь без лишних бюрократических преград.

Помните: правильный перевод, актуальная справка о семейном положении и своевременная оплата пошлины – ключевые условия для безупречного оформления.