Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) расположен по адресу:

В этом архиве хранятся документы о воинской службе, наградах, потерях и других социально‑правовых сведениях, относящихся к периодам с 1941 года по настоящее время. Ниже – подробная инструкция, как оформить и отправить запрос;

Подготовка необходимых данных

Прежде чем составлять запрос, соберите как можно больше информации о лице, интересующем вас:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, как в документах);
• Дата и место рождения;
• Воинское звание, должность, часть/соединение (если известны);
• Период службы (год начала и окончания);
• Номер военного билета или личного дела (если имеется);
• Сведения о наградах, ранениях, захоронении (при наличии).

Чем точнее будут указанные данные, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.

Формирование заявления (запроса)

Запрос можно оформить в произвольной форме, но рекомендуется следовать следующему шаблону:

1. Шапка – ваши ФИО, адрес проживания, контактный телефон и e‑mail.
2. Наименование органа – «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)».
3. Тема запроса – например, «Запрос о предоставлении сведений о воинской службе Ивана Петровича Сидорова, 1923 г.р.».
4. Основная часть – перечислите все известные данные (см. пункт 1) и укажите, какие именно документы вам нужны (выписка из личного дела, копия наградного листа, справка о месте захоронения и т.д.).
5. Просьба – четко сформулируйте, что вы просите предоставить (например, «Прошу выдать справку о прохождении воинской службы и копию наградного листа за период 1941‑1945 гг.»).
6. Приложения – копии документов, подтверждающих вашу личность (паспорт) и, если запрос от имени третьего лица, доверенность или документ о родстве.
7. Дата и подпись.

Пример готового текста можно увидеть ниже:

Иванов Иван Иванович
ул. Лесная, д. 12, кв. 34, г. Москва, 123456
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com

Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Запрос о предоставлении сведений о воинской службе

Прошу предоставить справку о прохождении воинской службы и копию наградного листа гражданина Сидорова Петра Ивановича,  г.р., уроженца г. Смоленск, служившего в 2‑й гвардейской танковой армии с июня 1942 г. по май 1945 г. (воинское звание – старший сержант, номер военного билета – 123456).

Прилагаю копию своего пастраспорта и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении отца).

Подпись: _______________

Способы подачи запроса

Запрос можно отправить одним из следующих способов:

• Почтой России – распечатайте заявление, подпишите его и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива (см. выше).
• Электронной почтой – многие сотрудники ЦАМО принимают сканированные заявления на адрес info@camо.ru (уточните актуальный e‑mail на официальном сайте camо.ru перед отправкой). В теме письма укажите «Запрос в ЦАМО»;
• Личное посещение – если вы находитесь в Подольске или можете приехать, посетите архив в часы приема (обычно с 09:00 до 17:00, перерыв 12:00–13:00). Возьмите с собой оригинал паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Через портал «Госуслуги» – в разделе «Архивные справки» можно создать электронный запрос, приложив сканы документов. После обработки вы получите ответ в личном кабинете.

Выберите наиболее удобный для вас способ. При отправке почтой рекомендуется делать копию отправленного письма и сохранять трек‑номер для отслеживания.

Сроки рассмотрения и получения ответа

Согласно внутреннему регламенту ЦАМО, стандартный срок рассмотрения письменного запроса составляет 30 календарных дней с даты регистрации обращения. В случае необходимости дополнительного уточнения данных срок может быть продлен до 60 дней. Если вы подаете запрос через электронные каналы, ответ часто приходит быстрее – в течение 10‑15 рабочих дней.

Ответ может быть направлен:

• почтой на указанный вами адрес;
• электронной почтой (если вы указали e‑mail и согласились на такой формат);
• в личном кабинете портала «Госуслуги»;
• лично в архиве (при личном визите).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Совет 1. Проверяйте актуальность реквизитов

Перед отправкой убедитесь, что адрес, телефон и e‑mail архива не изменились. Информация размещена на официальном сайте camо.ru в разделе «Контакты».

Совет 2. Дублируйте запрос

Если вы отправляете запрос почтой, сделайте также электронную копию и отправьте её на e‑mail архива – это ускорит обработку в случае задержки почты.

Совет 3. Указывайте точные формулировки

Избегайте общих фраз вроде «Хочу узнать всё о моём дедушке». Чем конкретнее запрос, тем меньше времени архиву потребуется на поиск.

Совет 4. Сохраняйте копии всех документов

Храните копии отправленного заявления, квитанции об отправке и все полученные ответы – они могут понадобиться при дальнейших запросах или в случае споров.

Часто задаваемый вопрос: Нужно ли нотариально заверять доверенность?

Если запрос подаётся от имени третьего лица (например, вы ищете информацию о родственнике), доверенность должна быть заверена нотариально. Для близких родственников (супруг/супруга, родители, дети) иногда достаточно документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке). Уточните требования у архива перед отправкой.

Часто задаваемый вопрос: Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, многие справки и выписки предоставляются в виде сканов PDF-файлов. При подаче запроса укажите, в каком формате вы желаете получить ответ (бумажный или электронный).

Контактная информация ЦАМО (на )

Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольск – это проверенный способ получить официальные сведения о воинской службе ваших предков или родственников. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить корректное заявление, выбрать удобный способ подачи и получить ответ в установленные сроки. Удачи в поиске!