Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать запрос на получение архивного уголовного или репрессивного дела из архивов Министерства внутренних дел (МВД) России, какие документы нужны, где их искать и какие сроки ожидать.

Что такое архивные дела МВД?

Архивные материалы МВД включают:

• Уголовные дела, закрытые по окончании следствия или суду;
• Лагерные и репрессивные дела (ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ СССР, МСБ‑АФБ‑МБВД‑ФСБ России);
• Учетные карточки осуждённых, сведения о месте отбывания наказания, реабилитационные документы.

Эти материалы хранятся в Информационных центрах МВД (ИЦ МВД) по субъектам РФ, в Федеральном архивном агентстве (Росархив) и в архивах УФСИН по месту нахождения лагеря.

Правовая база

Запросы регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125-ФЗ от г.;
2. Федеральный закон № 149-ФЗ от г;;
3. Постановление Правительства РФ № 1086 от г. «Об организации доступа к архивным документам»;
4. Приказы МВД России № 1‑н от г. «Об оказании архивных справок и копий документов».

Согласно этим актам любой гражданин имеет право на получение архивной справки или копии архивного документа в порядке, установленном законом.

Кому и когда нужен запрос?

Запрос может потребоваться:

• Семье умершего – для получения информации о месте захоронения, реабилитации, причины смерти в заключении;
• Исследователям и журналистам – при подготовке публикаций о репрессиях;
• Гражданам, проходившим в качестве свидетеля, потерпевшего или обвиняемого – для ознакомления с материалами дела;
• Юристам – при подготовке апелляций, ходатайств о пересмотре решения.

Где искать нужный архив?

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Соберите исходные сведения (ФИО, дату рождения, номер дела (если известен), место и период предполагаемого содержания).
2. Определите архив, где, скорее всего, находится нужный документ (см. пункт 4).
3. Скачайте форму запроса:
   • Для ИЦ МВД – форма «Запрос о предоставлении архивной информации» (обычно в PDF).
   • Для Росархива – онлайн‑форма на сайте rosarchiv.ru.
4. Заполните форму:
   • Укажите свои контактные данные (почта, телефон).
   • Опишите цель запроса (реабилитация, семейные обстоятельства, исследование).
   • Приложите копию паспорта (страница с фото и данными) и, при необходимости, доверенность.
5. Приложите подтверждающие документы*:
   • Свидетельство о рождении (для подтверждения родства) – если запрос от родственника;
   • Судебный акт или выписка из протокола (если запрос связан с уголовным делом);
   • Справка о смерти (для получения лагерного дела умершего).
6. Отправьте запрос:
   • По почте с описью вложения (рекомендованное отправление);
   • Электронной почтой (если архив принимает e‑mail);
   • Через личный кабинет на сайте архива (для Росархива).
7. Ожидайте ответа. По закону срок рассмотрения – не более 15 календарных дней со дня получения заявления. При необходимости архив может запросить уточнения.
8. Получите документ:
   • Копию (обычную или заверенную) можно получить в оригинале в архиве или по почте (при оплате доставки).
   • Если требуется официальное подтверждение – попросите уполномоченного работника поставить отметку о дате вступления в законную силу.

Необходимые документы (чек‑лист)

Образец запроса в ИЦ МВД

В (наименование ИЦ МВД)
От (ФИО заявителя)
Адрес: (почтовый адрес)
Телефон: (контактный номер)
Электронная почта: (e‑mail)

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНОЙ СПРАВКИ И/ИЛИ КОПИИ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА

Я, (ФИО полностью), (дата рождения), паспорт: серия ___ № ________, прошу предоставить:
Архивную справку о пребывании (ФИО лица) в (наименование лагеря/тюрьмы) в период с __ по __.
Копию (или заверенную копию) его (её) учетной карточки № ______.
При наличии – копию дела № ________, закрытого (дата закрытия).

Основание запроса: (семейные обстоятельства / реабилитация / исследовательская работа). Приложения:
- Копия паспорта заявителя;
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
- Справка о смерти (если применимо).

Согласно ФЗ № 125‑ФЗ срок рассмотрения запроса не превышает 15 календарных дней.

Подпись ______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения – до 15 календарных дней (законодательно).
• Плата за услуги – в большинстве случаев предоставление справки бесплатно; за заверенные копии может взиматься плата за бумагу и печать (обычно 200‑500 ₽ за лист).
• Транспортные расходы – если требуется личный визит в архив, расходы несёт заявитель.

Как получить заверенную копию

После получения оригинала или простой копии необходимо:

1. Обратиться к уполномоченному работнику аппарата мирового судьи (если дело относится к судебным актам) – он ставит отметку о дате вступления в законную силу и подпись.
2. В случае архивных документов МВД – попросить сотрудника ИЦ поставить печать «Копия заверена» и указать дату выдачи.
3. Если требуется нотариальное заверение, отнесите полученный документ к нотариусу.

Возможные проблемы и их решение

Полезные контакты

• Головное управление МВД России – телефон +7 (495) -77‑77‑77, e‑mail info@mvd.ru
• Информационный центр МВД (региональный) – список телефонов и адресов на официальном сайте
• Росархив (Федеральное архивное агентство) – телефон +7 (495) -77‑02‑02, сайт rosarchiv.ru
• УФСИН России – справочная служба +7 (800) -00‑03‑03, сайт fsin.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить дело, если я не являюсь родственником?

Да, но необходимо указать законное основание (например, участие в деле в качестве свидетеля, исследовательская цель). В некоторых случаях архив может потребовать дополнительное подтверждение интереса.

Сколько стоит заверенная копия?

Обычно от 200 до 500 рублей за лист. Нотариальное заверение – отдельная плата у нотариуса (около 300‑500 ₽).

Можно ли получить документы онлайн?

Некоторые ИЦ и Росархив предоставляют скан-копии по электронной почте за отдельную плату. Для оригиналов требуется личный визит или отправка по почте.

Что делать, если архив отказал без мотивированного ответа?

Обратитесь в суд с иском о защите права доступа к архивным документам (ст. 27 ФЗ «Об архивном деле»).