Архив Краснодарского края хранит огромное количество документов, которые могут быть полезны исследователям, журналистам, genealogists и просто интересующимся историей региона. Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно оформить и подать запрос в архив, а также полезные советы, которые помогут ускорить процесс получения нужных материалов.

Подготовительный этап

Определите цель и тип запрашиваемых документов

Перед тем как обращаться в архив, уточните, какие именно сведения вам нужны:

• актовые записи (рождения, браки, смерти);
• земельные и кадастровые документы;
• служебные и административные акты;
• фотографии, карты, газеты, журналы;
• личные дела (служебные, судебные и т.д.).

Сбор исходных данных

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше исходных сведений:

• ФИО, даты рождения/смерти, место проживания;
• Номера дел, даты издания, названия учреждений;
• Ключевые слова, фразы, номера страниц (если известны).

Выбор способа обращения

Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив КРА»

Сайт: archives.krasnodar.ru

На портале можно:

1. Зарегистрироваться (создать личный кабинет).
2. Заполнить электронную форму запроса.
3. Прикрепить сканы документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность и т.д.).
4. Отследить статус выполнения запроса в личном кабинете.

Письменный запрос (по почте или факсу)

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на адрес:

Государственный архив Краснодарского края
350000, г. Краснодар, ул. Пушкина, 12
Тел.: +7 (861) -23‑45‑67
Факс: +7 (861) -23‑45‑68

Личный визит в архив

Для срочных запросов или если требуется просмотр оригиналов, можно прийти лично. Важно заранее записаться, чтобы гарантировать наличие нужных специалистов.

Как оформить запрос

Структура письма‑запроса

Запрос должен быть оформлен в свободной форме, но рекомендуется включить следующие блоки:

1. Шапка: ФИО, адрес, телефон, e‑mail.
2. Дата и номер обращения (если есть).
3. Тема запроса: «Запрос копий актовых записей о рождении Иванова И.И. за 1975 год».
4. Подробное описание требуемых материалов (см. пункт 1.1).
5. Обоснование права доступа (например, родственная связь, научный интерес, публичный интерес).
6. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, доверенность, справка о родстве и т.д.).
7. Подпись и печать (если есть).

Необходимые документы

В зависимости от типа запрашиваемых материалов, архив может потребовать:

• Копию паспорта (для подтверждения личности).
• Свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родственных связей).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Судебное решение или иной юридический документ, подтверждающий право доступа к закрытым материалам.

Платные услуги и сроки

Стоимость копий

Тарифы зависят от формата и объёма:

• Копия на бумаге (А4, чёрно‑белая) – 30 ₽ за лист;
• Копия на бумаге (цветная) – 80 ₽ за лист;
• Электронный файл (PDF) – 20 ₽ за лист;
• Сканирование в оригинальном размере – 50 ₽ за лист.

Сроки выполнения

Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива:

• Простые запросы (один‑два документа) – 5–10 рабочих дней;
• Сложные запросы (многочисленные файлы, поиск в старых фондах) – от 2 до 4 недель;
• Экстренные запросы (по согласованию) – возможно ускоренное выполнение за дополнительную плату.

Как получить готовый материал

1. Получите уведомление о готовности (по e‑mail, СМС или в личном кабинете).
2. Оплатите услуги (можно онлайн через банковскую карту, через терминал в архиве или наличными при получении).
3. Выберите способ получения:
   • Личный приход – забираете копии в архиве.
   • Курьерская доставка – отправка по России (дополнительная плата).
   • Электронная отправка – получаете файлы на указанный e‑mail.

Полезные советы

• Тщательно проверяйте орфографию ФИО и даты. Ошибки могут привести к длительному поиску.
• Уточняйте диапазон лет. Чем уже диапазон, тем быстрее архив сможет отобрать нужные документы.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их могут запросить повторно.
• Пользуйтесь онлайн‑каталогом. На сайте архива есть публичный поиск по фондам, что помогает предварительно оценить наличие нужных материалов.
• Если запрос отклонён, уточните причины. Часто требуется дополнить пакет документов или изменить формулировку запроса.

Контактная информация

Государственный архив Краснодарского края

Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Пушкина, 12

Телефон: +7 (861) -23‑45‑67

Электронная почта: info@archives.krasnodar.ru

Сайт: https://archives.krasnodar.ru

Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Запрос в архив Краснодарского края – процесс, который требует внимательности к деталям и правильного оформления документов. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете минимизировать сроки ожидания и получить нужные материалы в удобном виде. Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива – они обычно готовы помочь и подсказать оптимальный путь получения информации.

Удачного исследования!