Обращение в архив Нотариальной палаты — это обычный процесс‚ но он требует соблюдения определённого формата и наличия нужных документов․ В статье подробно рассмотрены все этапы: от подготовки необходимых справок до отправки готового письма по электронной почте или почтовой связи․
Почему может понадобиться запрос в архив Нотариальной палаты ЛНР
- Получение копий нотариальных актов (свидетельств о браке‚ завещаний‚ доверенностей и т․п․)․
- Запрос справки о наличии (или отсутствии) документов в архиве․
- Выдача выписок из реестра нотариальных действий․
- Подтверждение факта совершения нотариального действия в случае утраты оригинала․
Правовая основа обращения
Согласно нормативным правовым актам‚ принятым в сфере нотариальной деятельности в ЛНР (пресс‑брифинг 25 июня 2020 г․ и последующие постановления)‚ все государственные нотариальные конторы и Нотариальный архив обязаны принимать запросы граждан․ Запрос оформляется в письменной форме и направляется в архив Нотариальной палаты․
Какие документы необходимо подготовить
При личном обращении в архив (или при отправке копий) требуется предъявить:
- Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ/ЛНР)․
Если запрос подаёт представитель‚ нужен оригинал доверенности․ - Трудовую книжку или её копию (если запрос связан со стажем‚ наградами и т․п․)․
- Документы‚ подтверждающие право на получение запрашиваемой информации (например‚ копия брачного договора‚ если нужен акт о браке)․
- Заполненное заявление‑запрос (шаблон ниже)․
Как найти контактные данные архива
Официальный сайт Министерства юстиции ЛНР содержит раздел «Нотариальный архив»․ На странице указаны:
- Почтовый адрес: Луганск‚ ул․ Пушкина‚ д․ 12‚ офис 3 (пример‚ уточняйте актуальный адрес)․
- Электронная почта: archive@notariat․lnr․gov․
- Телефон приёма: +380 64 123‑45‑67․
- Режим работы: понедельник‑четверг — 08:00‑16:00‚ пятница — 08:00‑15:00 (перерыв 12:00‑12:30)․
Структура письма‑запроса
Письмо должно быть лаконичным‚ но в то же время содержать все необходимые реквизиты․ Ниже – типовой шаблон․
Шапка письма
От: Иванов Иван Иванович Адрес: 94500‚ г․ Луганск‚ ул․ Советская‚ д․ 5‚ кв․ 12 Телефон: +380 64 987‑65‑43 Электронная почта: i․ivanov@example․com
Адресат
Кому: Руководителю Нотариального архива Нотариальная палата Луганской Народной Республики Адрес: 94500‚ г․ Луганск‚ ул․ Пушкина‚ д․ 12‚ офис 3
Тема письма
Тема: Запрос копии нотариального акта № 12345 от г․
Текст обращения
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт № AB1234567‚ выдан «» г․ Луганск‚ прошу выдать мне копию нотариального акта № 12345 от г․‚ зарегистрированного в Нотариальном архиве НП ЛНР․ Данный документ необходим для [указать цель: оформления наследства‚ подачи в суд и т․п․]․
В подтверждение моего права на получение акта прилагаю:
- Копию паспорта;
- Копию доверенности (если запрос подаёт представитель);
- Квитанцию об уплате госпошлины в размере 200 ₴ (при необходимости)․
Прошу направить готовый документ по адресу: 94500‚ г․ Луганск‚ ул․ Советская‚ д․ 5‚ кв․ 12 либо выслать скан в электронную почту i․ivanov@example․com․
Заранее благодарю за оперативное рассмотрение моего запроса․
С уважением‚
Иванов И․ И․
Приложения
- Копия паспорта (скан)․
- Доверенность (если запрос от лица‚ действующего от имени)․
- Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости)․
Как отправить письмо
- Электронная почта․ Прикрепите скан‑копии всех документов к письму и отправьте на archive@notariat․lnr․gov․ В теме письма укажите «Запрос копии нотариального акта № …»․
- Почтовая связь․ Распечатайте оригинал письма‚ приложите бумажные копии (не менее двух экземпляров) и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Личное обращение․ Приходите в часы приёма‚ возьмите оригиналы документов и заполненный бланк заявления․
Сроки рассмотрения и получение ответа
Согласно внутренним регламентам Нотариальной палаты ЛНР‚ запросы рассматриваются в течение 10‑15 рабочих дней․ В случае необходимости уточнения данных архив может связаться с заявителем по указанному телефону или e‑mail․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить госпошлину?
Да‚ за выдачу копий нотариальных актов обычно взимается государственная пошлина (пример — 200 ₴)․ Размер может отличаться в зависимости от типа документа․
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да․ При указании e‑mail в заявлении архив направит скан‑копию в формате PDF․ Оригинал может быть выдан только лично․
Что делать‚ если архив сообщает об отсутствии документа?
Требуется уточнить номер и дату акта‚ а также предоставить дополнительные сведения (например‚ ФИО нотариуса)․ При необходимости можно подать повторный запрос с уточнёнными данными․
Как оформить доверенность?
Доверенность должна быть нотариально заверена‚ содержать полные данные доверителя и доверенного лица‚ а также цель представления интересов (получение копии нотариального акта)․
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность контактных данных․ На сайте Минюста ЛНР могут появляться новые адреса или e‑mail․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов․ Это поможет в случае утери или необходимости повторного обращения․
- Указывайте точный номер и дату акта․ Чем точнее реквизиты‚ тем быстрее архив найдёт нужный документ․
- Не забывайте про подпись․ При отправке по почте подпись обязана быть оригинальной; в электронных письмах достаточно скан‑подписи или цифровой подписи․
Написание письма в архив Нотариальной палаты ЛНР – процесс‚ который требует внимательности к деталям и соблюдения установленного формата․ Следуя приведённому шаблону и рекомендациям‚ вы сможете получить нужный нотариальный документ в кратчайшие сроки․
Дата публикации: