Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Северск, это ключевое государственное учреждение‚ осуществляющее учет важнейших событий жизни граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени и смерти. Поскольку Северск является закрытым административно-территориальным образованием (ЗАТО) Томской области‚ работа ЗАГСа здесь имеет свои специфические особенности‚ связанные с режимом доступа в город.

Основные функции и предоставляемые услуги

Специалисты ЗАГС г. Северск осуществляют следующие виды деятельности:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение‚ смерть‚ заключение брака‚ расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ изменение имени‚ признание недействительным записи акта гражданского состояния.
• Выдача повторных свидетельств на место утерянных‚ испорченных или старых образцов (советских).
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Выдача справок из архивных fonds (например‚ справка № 7 о заключении/расторжении брака‚ справка о несостоянии в браке для выезда за границу и др.);
• Организация торжественной регистрации брака (в операционном зале или выездная регистрация).
• Прием документов для государственной регистрации через портал «Госуслуги» и в окно «Мои Документы» (МФЦ).

Адрес‚ контакты и режим работы

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте администрации ЗАТО Северск‚ так как график может меняться в праздничные дни или из-за санитарных дней.

Контактная информация:

Адрес: г. Северск‚ Томская обл.‚ ул. Комсомольская‚ д. 3 (Здание администрации ЗАТО Северск‚ 1 этаж).

Телефон справочно-информационной службы / приемная: +7 (3823) -9-XX-XX (Актуальные номера лучше смотреть на сайте seversk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Управление по вопросам ЗАГС»).

Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте администрации (например‚ zags@seversk.ru или через форму обратной связи).

Официальный сайт: www.seversk.ru (раздел «Услуги» -> «Запись в ЗАГС» или «Гражданам» -> «ЗАГС»).

Примерный режим работы (подтверждайте по телефону!):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Особенности посещения ЗАГС в ЗАТО Северск

Внимание! Это критически важный момент. Поскольку Северск — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО)‚ въезд в город строго регулируется.

1. Для жителей города: Проход по пропуску/удостоверению жителя ЗАТО без ограничений.
2. Для гостей (нежителей ЗАТО): Необходимо оформить одноразовый или временный пропуск на въезд в город заранее.
   • Оформить пропуск можно через портал «Госуслуги» (раздел «Пропуска в закрытые территории»)‚ через официальный сайт администрации Северска или в Бюро пропусков на КПП (при наличии оснований и приглашающей стороны).
   • Приглашающей стороной выступает ЗАГС (при регистрации брака‚ рождения и др.) или житель города.
   • Без пропуска на КПП вас не пропустят. Планируйте оформление пропуска за 3–5 рабочих дней до визита.
3. Иностранные граждане: Для въезда в ЗАТО требуется специальное разрешение ФСБ‚ оформляемое заранее (сроки до 30 дней).

Как записаться на прием: Электронная очередь и Госуслуги

Современный ЗАГС Северска работает преимущественно по предварительной записи. Приход без записи возможен только в часы приема посетителей без очереди (если таковые предусмотрены графиком)‚ но гарантии приема нет.

Способы записи:

1. Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ) — основной и самый удобный способ:
   • Раздел: «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС».
   • Выбираете услугу (Регистрация брака‚ Рождение ребенка‚ Смерть и т.д.).
   • Система предложит свободные слоты в ЗАГС г. Северск.
   • После подтверждения придет уведомление с QR-кодом/номером талона.
2. МФЦ «Мои Документы» г. Северск: Можно записаться через терминал в холле МФЦ или у администратора.
3. По телефону: По номеру справочной службы ЗАГС (актуально для пожилых граждан или сложных вопросов).
4. На сайте администрации ЗАТО Северск: Часто есть виджет «Электронная запись» или ссылка на региональную систему записи.

Популярные жизненные ситуации: Пошаговые инструкции

Регистрация брака

Сроки: От 1 месяца до 1 года с дня подачи заявления. Ускорение возможно по уважительным причинам (беременность‚ угроза жизни‚ военная служба) — в день подачи.

Документы: Паспорта обоих‚ заявление (заполняеться на месте или в Госуслугах)‚ квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ при оплате через Госуслуги, скидка 30%).

Торжественная регистрация: Проводится в Торжественном зале ЗАГС (ул. Комсомольская‚ 3) или выездная (в парке‚ кафе‚ на природе) — за отдельную плату и по предварительной договоренности.

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 1 месяца с дня рождения (просрочка влечет штраф‚ но регистрация производится в любое время).

Кто может подать: Родители (совместно или по отдельности)‚ в их отсутствии — родственники‚ администрация медорганизации.

Документы: Медсвидетельство о рождении (форма 103/у)‚ паспорта родителей‚ свидетельство о браке (если есть)‚ заявление.

Важно: При регистрации в Госуслугах автоматически формируется СНИЛС ребенка и заявление на полис ОМС.

Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у)‚ паспорт умершего‚ паспорт заявителя‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если заявитель не родственник — доверенность/договор с ритуальным агентством).

Выдается: Свидетельство о смерти (форма 33) + Штамп в паспорте умершего + Справка формы 7 (для получения пособия на погребение).

Расторжение брака (развод)

• Через ЗАГС (без суда): Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок, 1 месяц. Пошлина 650 руб. (на каждого).
• Через суд: Если есть дети или один не согласен. После вступления решения в силу — подача в ЗАГС для внесения записи (пошлина 350 руб.).

Получение архивных справок и восстановление документов

Архив ЗАГС г. Северск хранит записи с момента основания города (1950-е годы). Если запись сделана в другом ЗАГС (другом городе)‚ обращаться нужно туда или через МФЦ/Госуслуги с указанием места регистрации.

Что нужно для получения справки/дубликата:

• Паспорт заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ): свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Заявление (пишется на месте или в Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (300 руб. за выдачу свидетельства‚ 200 руб. за справку).

Сроки: Обычно 1–3 дня (если архив в городе)‚ до 30 дней — если нужен межведомственный запрос в другой регион.

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2024–2025 гг.)

Услуга	Ставка (руб.)	Скидка Госуслуг (30%)
Регистрация брака	350	245
Расторжение брака (через ЗАГС‚ на каждого)	650	455
Выдача повторного свидетельства (рождение‚ брак‚ смерть и т.д.)	350	245
Выдача справки из архива (форма 7‚ 9 и др.)	200	140
Внесение изменений в запись (по желанию)	350	245
Торжественная регистрация брака (доп. услуга)	~1000-2000	Нет

Стоимость торжественной регистрации уточняйте в ЗАГС‚ она зависит от дня недели и места проведения.

Реквизиты для оплаты лучше брать в момент подачи заявления через Госуслуги (они подтянутся автоматически) или на сайте администрации Северска в разделе «ЗАГС» -> «Реквизиты для оплаты госпошлины». Не используйте реквизиты со сторонних сайтов — они могут быть устаревшими.

МФЦ «Мои Документы» в Северске как альтернатива

Многие услуги ЗАГС можно получить через МФЦ г. Северск (обычно ул. Ленина или ул. Комсомольская, уточняйте актуальный адрес на сайте mfc.tomsk.ru или «Госуслугах»):

• Подача заявления на регистрацию брака (с выдачей талона на дату).
• Подача документов на регистрацию рождения/смерти.
• Заказ справок и повторных свидетельств (документы придут в МФЦ‚ забираете там).
• Подача заявления на расторжение брака (через ЗАГС).

Плюсы МФЦ: Работают в удобное время (часто до 20:00 и в субботу)‚ не нужно заезжать в здание администрации (если МФЦ отдельно)‚ удобная парковка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Северске‚ если мы не прописаны в городе?

Да‚ по общему правилу брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ. Но для въезда в ЗАТО гостям нужны пропуска. Часто пары оформляют заявление через Госуслуги на ЗАГС по месту прописки одного из женихов/невест‚ а торжество проводят в Северске (выездная регистрация) или выбирают ЗАГС в Томске для удобства гостей.

Как получить справку «О несостоянии в браке» для выезда за границу?

Заказывается через Госуслуги (услуга «Выдача справки о несостоянии в браке») или в МФЦ. Срок готовности до 30 дней (запрос в Главархив/РОСАРХИВ). Важно: справка выдается на 3–6 месяцев‚ апостиль ставит Минюст РФ (если требуется для Хаague конвенции) или консульство.

Что делать‚ если потерял свидетельство о рождении советского образца?

Обращайтесь в ЗАГС Северска (если родились в городе) или в ЗАГС места рождения. Выдадут новый свидетельство установленного образца (А4). Для этого нужны паспорт и данные родителей. Если запись не находится в базе, направят запрос в архив.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Официальный прием посетителей в субботу обычно не ведется. Однако торжественная регистрация браков по предварительной записи проводится в субботу. В эти часы операционный зал может быть закрыт для других услуг.

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания и гарантирует прием в удобное время.
2. Проверьте пропуск в ЗАТО. Если вы или ваши гости не жители Северска — оформите пропуска заранее (минимум за 3 дня). Без пропуска в КПП вы не попадете в ЗАГС.
3. Оплатите пошлину онлайн. Через Госуслуги или приложение банка по реквизитам с официального сайта. Сохраните чек/скриншот.
4. Соберите полный пакет документов. Проверьте сроки действия паспортов‚ наличие свидетельств о браке/рождении детей. Неполный пакет — основание для отказа в приеме.
5. Уточните номер кабинета. В здании администрации (ул. Комсомольская‚ 3) ЗАГС обычно на 1 этаже‚ но схемы могут меняться. Спросите у охраны или на инфо-стойке.

---

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ номера телефонов‚ реквизиты для оплаты госпошлины и адреса могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации ЗАТО Северск или портале Госуслуг перед визитом.