Архив Омской области – это государственное учреждение, которое хранит уникальные документы, отражающие историю региона с XIX века до наших дней. В статье мы подробно расскажем, как правильно оформить запрос в архив, какие документы можно получить и какие нюансы следует учитывать.

Что представляет собой Архив Омской области?

Архив Омской области (АОО) – это центральный архивный центр, включающий несколько филиалов:

• Главный архив в Омске;
• Филиалы в Тарасовке, Тарасовском районе, Тарасовском районе и др.;
• Отделы специализированных фондов (военно-исторический, сельскохозяйственный, судебный и др.).

В фондах хранятся:

1. Документы органов государственной власти (делопроизводство, указы, постановления).
2. Личные дела граждан (переписи, метрические книги, военные билеты).
3. Корпоративные архивы предприятий и колхозов.
4. Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы.

Какие запросы можно подавать?

Запросы делятся на два основных типа:

• Стандартный запрос – поиск и выдача копий документов, доступных для публичного пользования.
• Специальный запрос – исследовательская работа, требующая привлечения специалистов архива, копий редких материалов или их оцифровки.

К типичным темам запросов относятся:

• Генеалогические исследования (поиск предков, родословных).
• История предприятий, сельского хозяйства, образования.
• Военно-исторические материалы (служебные листы, наградные грамоты).
• Судебные и административные дела.
• Городская и сельская планировка, карты, кадастр.

Как оформить запрос?

3.1 Онлайн‑запрос через официальный портал

Самый удобный способ – воспользоваться официальным сайтом архива. Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос документов».
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
3. Заполните форму запроса:
   • Тема исследования (кратко).
   • Период и тип документа (например, «метрические книги 1900‑1915 гг.»).
   • Укажите, нужны ли оригиналы, копии или только сведения о наличии.
4. Прикрепите скан копий документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность, справка о родстве и т.д.).
5. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. Отправьте запрос и ждите подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

3.2 Запрос по почте или в электронном письме

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на адрес:

Архив Омской области
125009, г. Омск, ул. Пушкина, 12
Электронная почта: info@archive.omskobl.ru

В письме обязательно укажите:

• Полные ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точное описание требуемых документов (название фонда, серию, номер, период);
• Цель исследования (для ускорения обработки);
• Копию удостоверения личности (паспорт) в виде скана.

3.3 Личный визит в архив

Для срочных запросов или если требуется работа с оригиналами, можно прийти в архив лично:

• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (выходной – воскресенье).
• Необходимо взять с собой:
  • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • Документ, подтверждающий цель запроса (например, справка из школы, судьи, нотариуса);
  • Заполненную заявку (можно взять на месте).
• После подачи заявки архивариус проверит наличие материалов и сообщит о сроках выдачи.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Требования зависят от типа запрашиваемой информации:

Стоимость и сроки обработки

Стоимость услуг зависит от объёма и формата выдачи:

• Копия в электронном виде (PDF) – от 30 ₽ за лист;
• Копия в бумажном виде – от 50 ₽ за лист;
• Оцифровка больших фондов – рассчитывается индивидуально.

Сроки обработки:

• Стандартный запрос – 5‑10 рабочих дней после подтверждения наличия документов;
• Сложные запросы (поиск в нескольких фондах) – 2‑4 недели;
• Экстренные запросы (при наличии уважительной причины) – обсуждаются индивидуально.

Полезные советы при работе с архивом

• Точно формулируйте запрос. Чем конкретнее указаны фонд, серия, номер, тем быстрее архивариус найдет материал.
• Если вы не уверены в точных реквизитах, используйте каталог онлайн (раздел «Поиск по фондам» на сайте).
• Сохраняйте все подтверждения оплаты и переписку – они могут понадобиться при получении копий.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не берите документы в руки без разрешения, используйте перчатки, если это требуется;
• Если материал находится в закрытом фонде (например, личные дела граждан, документы 1940‑1990 гг.), подготовьте дополнительные документы, подтверждающие законный интерес.

Контактная информация

Для уточнения вопросов и получения консультаций можно связаться с архивом следующими способами:

• Телефон горячей линии: +7 (3812) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@archive.omskobl.ru
• Адрес: 125009, г. Омск, ул. Пушкина, 12
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00
• Сайт: https://archive.omskobl.ru

Архив Омской области – ценный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Правильное оформление запроса, соблюдение требований к документам и своевременная оплата позволяют получить нужные материалы быстро и без лишних проблем. Надеемся, что данная статья поможет вам успешно работать с архивом и раскрыть интересующие вас исторические факты.