Нотариальный архив Орловской областной нотариальной палаты (ООНП) начал свою деятельность с 1 августа 2023 года. Он создан в соответствии с законодательством РФ о нотариате и предоставляет широкий спектр услуг по выдаче копий нотариальных документов и архивных справок. Ниже представлена подробная информация о структуре, порядке работы и правилах использования архива.
Основные сведения
- Наименование: Нотариальный архив Орловской областной нотариальной палаты
- Адрес: 302005, г. Орел, ул. Мостовая, д. 45
- Телефон: (4862) -4‑34‑15
- Режим работы:
- пн‑чт: 9.00‑18.00
- пт: 9.00‑17.00
- перерыв: 13.00‑13.50
- Руководитель архива: Шалимова Светлана Евгеньевна
Нормативная база
Деятельность нотариального архива регулируется следующими документами:
- Статья 25 Основ законодательства РФ о нотариате (далее – Основы) – с 2023 года нотариальные палаты вправе выдавать за плату копии нотариальных документов и архивные справки.
- Приказ Минюста России от № 395 – «О правилах выдачи нотариальных документов из нотариального архива, архивных справок».
- Положение о нотариальном архиве Орловской областной нотариальной палаты, утверждённое г.
Что выдаёт нотариальный архив
Из архива можно получить:
- Сведения о наличии (или отсутствии) запрашиваемой информации (документов) в архиве.
- Архивную справку, содержащую запрашиваемую информацию с указанием архивных документов, на основании которых она составлена (допускается цитирование документов).
- Архивную копию нотариального документа, воспроизводящую архивный документ. Согласно ст. 52 Основ, такая копия, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа.
Кто может подавать запросы
Заявителями на выдачу документов и архивных справок могут быть лица, указанные в статьях 5 и 52 Основ:
- Лица, обращавшиеся за совершением нотариальных действий самостоятельно или через представителя, их представители или правопреемники.
- Суд, прокуратура, органы следствия (в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами).
- Судебные приставы‑исполнители (в связи с материалами по исполнению исполнительных документов).
- Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (в связи с государственной регистрацией).
- Органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги и исполняющие государственные и муниципальные функции (в порядке, установленном частью шестой статьи 34.4 Основ).
- Нотариусы (в связи с совершаемыми нотариальными действиями).
- Органы исполнительной власти субъектов РФ – городов федерального значения Москва, Санкт‑Петербург и Севастополь, органы местного самоуправления (в связи с проведением мероприятий по выявлению правообладателей ранее учтённых объектов недвижимости согласно ФЗ‑218 от ).
- Указанные в завещании наследники или отказополучатели, исполнитель завещания – для выдачи копии нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя.
- Лицо, подтвердившее своё право собственности на здание, строение – для выдачи копии нотариально удостоверенного договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником соответствующие здание, строение.
Порядок и сроки исполнения запросов
- Срок исполнения: не более 5 рабочих дней.
- Со дня получения запроса от органов государственной власти, органов местного самоуправления и нотариусов.
- Со дня получения оплаты услуг архива за поиск документа, подготовку его копии, выдачу архивной справки и предоставление иной информации (день поступления оплаты не включается в 5 рабочих дней, ст. 191 ГК РФ).
- Продление срока: При затруднённом поиске в отсутствие точных данных срок может быть продлен распоряжением руководителя архива (в виде резолюции) на срок не более 30 календарных дней (с даты получения запроса и оплаты). О продлении заявитель извещается письменно.
Документы, необходимые для подачи запроса
При подаче заявления (запроса) в нотариальный архив заявитель должен представить:
- Доверенность с указанием соответствующих полномочий (если запрос подаётся представителем физического лица).
- ИНН (если запрос подаётся представителем юридического лица или его правопреемника).
- Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица или правопреемника (например, выписка из ЕГРЮЛ, решение собрания участников и т.п.).
Особенности выдачи информации бесплатно
Выдача архивных справок и архивных копий по запросам следующих органов осуществляется безвозмездно:
- Суд, прокуратура, органы следствия.
- Судебные приставы‑исполнители.
- Органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц и ИП.
- Органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги и исполняющие государственные и муниципальные функции (часть шестая ст. 34.4 Основ).
- Нотариусы.
- Органы исполнительной власти субъектов РФ – городов федерального значения Москва, Санкт‑Петербург и Севастополь, органы местного самоуправления (в связи с мероприятиями по выявлению правообладателей ранее учтённых объектов недвижимости согласно ФЗ‑218).
Связь с Государственным архивом Орловской области
Помимо нотариального архива, в регионе функционирует Государственный архив Орловской области (https://catalog.gaorel.ru/search?type=custom […] ), который хранит документы иных видов (например, дела органов власти, судебные дела, личные фонды и т.д.). Нотариальный архив специализируется исключительно на нотариальных актах и связанных с ними документах, что делает его уникальным источником для юридической практики и genealogical исследований.
Нотариальный архив Орловской областной нотариальной палаты является важным элементом системы обеспечения правовой прозрачности и доступности нотариальных актов. Благодаря чётко регламентированному порядку выдачи информации, прозрачным тарифам и возможности бесплатного получения данных для государственных органов, архив способствует эффективному взаимодействию нотариата с судами, следственными органами, регистрационными службами и гражданами. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанному адресу или по телефону (4862) -4‑34‑15 в часы работы.