Если вам необходимо получить справку, выписку или копию документа из государственного архива, расположенного в городе Видное (Московская область), эта статья поможет оформить запрос правильно, избежать типичных ошибок и получить ответ в кратчайшие сроки.
Что такое архив Видное?
Видное входит в состав Центрального государственного архива г. Москвы. Архивный отдел Ленинского района обслуживает жителей Видного и соседних населённых пунктов, хранит документы регионального уровня (сельскохозяйственные, социально‑политические, кадровые, военные и др.).
Контактные данные
- Адрес: Московская область, г. Видное, ул. Гаевского, 1
- Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
- Э‑mail: info@cgamos.ru
- Сайт: cgamos.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Для справочной информации о местах хранения документов можно также обращаться в Справочно‑информационный центр федеральных архивов (Москва, ул. Профсоюзная, 82, e‑mail: sic_faamail.rgantd.ru).
Когда нужен запрос в архив?
Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:
- Поиск сведений о предках, родственниках (генеалогия).
- Получение справки о трудовом стаже, мобилизации, заработной плате.
- Подтверждение фактов для судов, нотариусов, государственных органов.
- Исследовательская работа (история, социология, культура).
- Подготовка материалов для публикаций, учебных проектов.
Как правильно оформить запрос?
Запрос – это официальное письменное обращение, в котором вы указываете:
- Полные ФИО заявителя.
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- Точные сведения о документе (название, период, номер дела, если известен).
- Цель обращения (для чего нужен документ).
- Желаемую форму получения (копия, выписка, электронный файл).
- Указание, куда направить ответ (по почте или на e‑mail).
Важно: запрос должен быть написан в вежливой форме, без нецензурных выражений и лишних эмоций. Чем подробнее вы опишете требуемый материал, тем быстрее сотрудники архива смогут его найти.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите, какой архив нужен
Если документ относится к Московской области, в т.ч. к Ленинскому району, обращайтесь в архив Видное. Для федеральных дел – в Государственный архив РФ.
Шаг 2. Сбор исходных данных
- ФИО, даты рождения и смерти (если ищете сведения о человеке).
- Примерный период (год‑год) и место проживания.
- Номера дел, если они известны (например, “дело № 123/45”).
Шаг 3. Выберите способ подачи
- Лично – зайдите в архив по адресу, заполните бланк «Заявление о выдаче архивных документов».
- Почтой – отправьте письмо с оригиналом заявления и копией паспорта.
- Электронно – через портал Госуслуги (раздел «Запросы в архивы»).
Шаг 4. Подготовьте заявление
Текст заявления можно взять из шаблона (см. ниже). При личном визите – заполните бланк, при письме – приложите распечатанный текст.
Шаг 5. Прикрепите копии документов
- Копию паспорта (для подтверждения личности).
- Документ, подтверждающий интерес (например, справка из школы, суд, нотариус).
Шаг 6. Отправьте запрос
После отправки запросов в архив обычно требуется от 5 до 30 рабочих дней для подготовки ответа. При необходимости архив может запросить уточнения.
Пример текста запроса
Заявление от _______________________ (ФИО полностью) адрес: _______________________ тел.: _______________________ e‑mail: ____________________ Кому: Руководителю архивного отдела Центрального государственного архива г. Москвы, отдел Ленинского района, г. Видное, ул. Гаевского, 1 Тема: Запрос архивных сведений о ______________________ (ФИО, даты) Уважаемый(ая) ______________________! В соответствии со ст. 27 Федерального закона «Об архивном деле» прошу предоставить следующие архивные документы (указать форму получения: копию, выписку, электронный файл): Дело № ________, содержащие сведения о ____________ (указать период, место, тип документа); Приказ/распоряжение № ________ от ________ г., касающийся ____________; Любые другие материалы, связанные с именем ______________________ (ФИО). Цель обращения: (например, подготовка генеалогического древа, подтверждение права на наследство, исследовательская работа и т.п.). Форма получения ответа: - Электронная копия на e‑mail: ______________________; -/или бумажный вариант, отправить по почте на указанный выше адрес. Приложения: Копия паспорта. Документ, подтверждающий интерес (если имеется). С уважением, _______________________ (подпись) «____» __________ 20__ г.
Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»
- Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
- В разделе «Услуги» выберите «Запросы в архивы» → «Государственный архив Московской области».
- Заполните электронную форму: укажите ФИО, контактные данные, описание требуемого документа.
- Прикрепите скан копии паспорта и, при необходимости, подтверждающий документ.
- Отправьте запрос. В личный кабинет придёт уведомление о статусе обработки.
Ответ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла или будет отправлен на указанный e‑mail.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Сколько стоит получение копий документов?
Стоимость зависит от объёма и формата копий. По состоянию на 2026 г. базовая ставка – 30 руб. за лист А4 в чёрно‑белом виде, 70 руб. за цветную копию. Для электронных файлов стоимость обычно ниже.
Вопрос: Можно ли получить документ без личного присутствия?
Да. Запросы можно отправлять по почте или через портал «Госуслуги». В случае необходимости архив может потребовать подтверждения личности, которое отправляется скан‑копией паспорта.
Вопрос: Как ускорить процесс?
Укажите в запросе как можно больше уточняющих сведений (номер дела, точный период, тип документа). При наличии предварительного номера обращения в архив (например, из предыдущего письма) укажите его.
Вопрос: Что делать, если архив не отвечает?
Через 30 дней после отправки запроса можно написать уточняющее письмо или позвонить по телефону +7 (495) -77‑77‑77, указав номер вашего обращения.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архивного отдела Видное
- Госуслуги – запросы в архивы
- Справочно‑информационный центр федеральных архивов
- Отзывы и контакты архивов Видного (2ГИС, Spravker)
Обращение в архив Видное – достаточно простой процесс, если следовать рекомендациям:
- Точно определите, какой документ нужен.
- Соберите все известные сведения о документе и о себе.
- Сформулируйте запрос в вежливой, чёткой форме.
- Выберите удобный способ подачи (лично, почтой, онлайн).
- Следите за статусом и при необходимости уточняйте детали.
Соблюдая эти шаги, вы сможете получить нужные архивные сведения быстро и без лишних проблем.
Дата публикации: