Архив Военно‑Морского Флота, расположенный в городе Гатчина (Ленинградская область), хранит личные документы моряков и офицеров, служивших с 1941 года и позднее. Получение сведений из этого архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами ведомства. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет вам правильно оформить запрос и получить нужную информацию.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ (ред. от ) «Об архивном деле в Российской Федерации» – ст. 25, п. 3 устанавливает 75‑летний срок ограничения доступа к документам, содержащим с личной и семейной тайной.
- Ведомственные приказы Министерства обороны РФ о порядке работы с архивами ВМФ (внутренние нормативные акты, доступные по запросу в архиве).
Согласно закону, доступ к документам, созданным менее 75 лет назад, предоставляется только ближайшим родственникам без участия посредников.
Что хранится в архиве г. Гатчина
- Личные дела офицеров и мичманов ВМФ (служба с 1941 г. по настоящее время);
- Военно‑служебные характеристики, приказы о присвоении званий, награды.
- Документы о переводах, увольнениях, выходах в запас.
- Фотографии, личные письма (при наличии в деле).
Документы, относящиеся к периоду до 1940 года, хранятся в Российском государственном архиве Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ) в Санкт‑Петербурге.
Кто может подать запрос
- Ближайшие родственники (супруг/супруга, родители, дети, братья/сестры) лица, służившего в ВМФ.
- Представители родственников только при наличии нотариально заверенной доверенности.
- Иные лица (историки, исследователи) могут получить доступ только к документам, срок ограничения которых истек (более 75 лет со дня создания).
Какие сведения необходимо указать в запросе
Для успешного поиска в архиве рекомендуется предоставить как можно более полную информацию:
- ФИО полностью (как в документах службы).
- Год и место рождения.
- Приблизительный период службы (год призыва, год увольнения).
- Звание и должность (если известны).
- Название корабля, части, соединения или учреждения, где проходил службу;
- Номер личного дела или военный билет (если имеется).
- Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
Отсутствие любого из пунктов может увеличить срок обработки запроса или привести к отказу в предоставлении информации.
Как оформить запрос
Запрос составляется в свободной форме, но должен содержать все перечисленные выше сведения. Ниже примерный шаблон:
[Ваше ФИО] [Ваш адрес] [Телефон] [E‑mail] Начальнику филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (архив Военно‑Морского Флота, г. Гатчина) -88300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр‑т, д. 2 Запрос о предоставлении архивных сведений Прошу предоставить сведения из личного дела гражданина [ФИО полностью], год рождения [ГГГГ], место рождения [город, область], призванного на службу в ВМФ в [ГГГГ] году, служил на [корабль/часть] с [ГГГГ] по [ГГГГ] год, звание [звание], должность [должность]. Указываю, что я являюсь [ближайший родственник: сын/дочь/супруг и т.д.] и прилагаю копию документа, подтверждающего родство [свидетельство о рождении, браке и т.д.]. Контактные данные для получения ответа: [ФИО], [адрес], [телефон], [e‑mail]. Подпись: _______________
При отправке по почте рекомендуется оформить запрос как заказное письмо с уведомлением о вручении.
Способы подачи запроса
- Личное обращение в читальный зал архива (по предварительной записи по телефону 8 (813) -19‑44‑76).
- Почтовая отправка на адрес архива (см. пункт 8).
- Электронная почта (если архив принимает запросы в электронном виде – уточняйте по телефону).
При личном визите можно сразу ознакомиться с документами в читальном зале (услуга платная) либо заказать копии/фотографирование.
Сроки рассмотрения и получения ответа
- Стандартный срок – 30 рабочих дней с даты регистрации запроса.
- При необходимости уточнения информации срок может быть продлен до 60 рабочих дней.
- В случае отказа (например, из‑за недостаточной степени родства или истечения срока ограничения) заявитель получает мотивированный ответ.
Стоимость услуг
Архив предоставляет платные услуги в соответствии с утвержденным тарифом РГА ВМФ/филиала в Гатчине:
- Поиск и выдача справки о службе – от 500 руб.
- Копирование одного листа документа – от 30 руб.
- Фотографирование документа (без вспышки) – от 50 руб. за лист.
- Выдача заверенной копии – от 800 руб.
Точную сумму рекомендуется уточнить у сотрудников архива перед подачей запроса.
Контактные данные архива (г. Гатчина)
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ
(архив Военно‑Морского Флота, г. Гатчина)
Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр‑т, д. 2
Телефон справочной службы: 8 (813) -19‑48‑81
Телефон для работы с заявителями: 8 (813) -19‑44‑76
E‑mail: уточняется по телефону (архив может не принимать электронные запросы без предварительного согласования)
Главное здание РГА ВМФ (для документов до 1940 г.):
191181 Санкт‑Петербург, Миллионная ул., д. 36
Телефон: 8 (812) -12‑XX‑XX (уточнить на сайте rgavmf.ru)
Полезные советы
- Соберете максимум информации перед запросом – это значительно ускорит поиск.
- Если вы не являетесь ближайшим родственником, но нуждаетесь в данных для научной работы, запросите доступ к документам, срок ограничения которых истек (более 75 лет).
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций о почтовой отправке – они могут понадобиться при уточнении статуса запроса.
- При личном визите возьмите с собой паспорт и документ, подтверждающий родство (свидетельство оговор, брак и т.д.).
- Уточняйте актуальные тарифы и сроки на сайте архива или по телефону перед подачей заявки.
Запрос в архив Военно‑Морского Флота в г. Гатчина – это прозрачный и регламентированный процесс, который позволяет родственникам получить достоверно восстановить биографию своих предков, служивших в ВМФ. Соблюдая представленные рекомендации, предоставляя полные и точные сведения, а также учитывая законодательные ограничения, вы значительно повышаете шансы на быстрое и успешное получение нужных архивных материалов.
Помните, что сохранение памяти о тех, кто защищал Родину на морских просторах, – важная часть нашей исторической ответственности.