Если вам нужны исторические документы, справки о рождении, браке, военной службе, земельных участках или любые другие архивные материалы, правильный порядок обращения в архив поможет сэкономить время и избежать лишних вопросов. В статье подробно описаны все этапы: от подготовки запроса до получения результата.

Куда обращаться?

Главным архивным учреждением, обслуживающим территорию Москвы и Московской области, является Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы). Он расположен по адресу:

Для жителей Московской области также доступны региональные отделения, список которых можно найти на странице контактов Архива Москвы.

Какие документы можно запросить?

• Государственные акты (указы, постановления, протоколы заседаний).
• Документы о гражданском состоянии (рождения, браки, смерти).
• Военно-учетные листы, списки призывников.
• Земельные и кадастровые реестры.
• Свидетельства о собственности, аренде, наследовании.
• Фотографии, карты, планы, рукописные книги, газеты.
• Электронные сканы в рамках Виртуального музея.

Как оформить запрос?

Выбор формы обращения

Существует три основных способа:

1. Личное посещение – подходит, если запрос простой и вам удобно прийти в архив.
2. Электронный запрос через личный кабинет на сайте ЦГА Москвы.
3. Почтовый/факс‑запрос – отправка сканированной копии заявления на указанный адрес.

Что включать в запрос?

Стандартный запрос (письмо) должен содержать:

• Шапка письма: ФИО заявителя, контактные данные (телефон, e‑mail), адрес проживания.
• Точное название документа (если известно) или описание (год, тип, номер дела, архивный фонд).
• Цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды и т.д.).
• Форма получения: копия в бумажном виде, скан в PDF, электронный файл.
• Согласие на обработку персональных данных (стандартный абзац, который часто включён в форму онлайн).

Пример текста запроса:

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (915) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Запрос №: 2026‑07‑11‑01

Тема: Запрос копии свидетельства о рождении Ивана Петровича Сидорова, , г. Москва, отдел 12.

Цель: Оформление наследственных прав.

Форма получения: Скан в PDF, отправить на указанный e‑mail.

Согласие: Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с ФЗ‑152.

Онлайн‑форма

Для ускорения процесса рекомендуется воспользоваться онлайн‑формой обращения. После регистрации в личном кабинете вы сможете:

• Заполнить шаблон запроса.
• Прикрепить сканы документов, подтверждающих право (например, паспорт).
• Отслеживать статус заявки в режиме реального времени;

Какие документы нужны к запросу?

Сколько стоит и сколько времени занимает?

• Плата за копию – от 30 руб. за лист (черно‑белая печать) до 150 руб. за лист (цветная). Точная стоимость указана в прайс‑листе архива.
• Срок выполнения – от 3 до 14 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и объёма материалов.
• Для срочных запросов (в течение 24 ч) возможна ускоренная процедура за дополнительную плату (около 200 %).

Как получить готовый материал?

После завершения поиска архив пришлёт вам:

1. Электронный файл (PDF) на указанный e‑mail, если вы выбрали эту форму.
2. Копию в бумажном виде – будет отправлена почтой (по России) или готова к выдаче в отделении.
3. Счёт‑фактуру за выполненные работы (при необходимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ, если я не являюсь родственником?

Да, но в таком случае понадобится обоснование интереса (например, научный проект, журналистское расследование). Архив может запросить дополнительные документы, подтверждающие цель.

Что делать, если документ не найден?

Архив выдаст акт об отсутствии запрашиваемого материала. При необходимости можно подать повторный запрос с уточнёнными параметрами.

Можно ли заказать перевод документов?

Да, архив сотрудничает с аккредитованными переводчиками. Стоимость перевода оплачивается отдельно.

Как проверить статус моего запроса?

В личном кабинете на сайте cgamos.ru в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус («В обработке», «Готово», «Отправлено»).

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГА Москвы
• Контакты архивов Москвы и области
• Виртуальный музей (цифровые копии)
• Прайс‑лист услуг архива

Помните: точность указанных в запросе данных (год, номер дела, архивный фонд) существенно ускоряет поиск. Если вы сомневаетесь в формулировке, лучше позвонить в справочный отдел архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67 – специалисты помогут уточнить детали.

Удачной работы с архивными материалами!