Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это главное хранилище документов о военной службе, участии в войнах и боевых действиях с 1941 года․ Для получения сведений, подтверждающих стаж, награды, потери или участие в ВОВ, необходимо грамотно оформить обращение, используя установленные бланки и формы․ В данной статье подробно разбираются виды бланков, правила их заполнения, способы подачи и актуальные контакты на 2026 год․

Нормативная база и хранение документов

Основным документом, регламентирующим справочную работу по личному составу, является Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․ Согласно ему, основной массив документов о военной службе (личные дела, матрикулы, наряды, списки потерь) с 1941 по конец 1980-х годов хранится в ЦА МО РФ и его филиалах (подольский, подольск-2 и др․)․

Для военно-морского флота отдельно функционирует Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ), имеющий свои бланки и прейскурант услуг․

Основные виды бланков и форм

На официальном сайте Минобороны РФ (раздел «Формы, бланки») и портале ЦА МО РФ представлены следующие ключевые документы:

Бланк запроса на выдачу архивной справки (Основной бланк)

Это универсальная форма для физических и юридических лиц․ Она используется для запроса:

• Сведений о военной службе (даты, места, звания)․
• Подтверждения участия в ВОВ / боевых действиях․
• Сведений о награждении орденами и медалями․
• Подтверждения факта гибели, пропажи без вести, нахождения в плену․
• Копий наградных листов, личных дел, выписок из матрикулов․

Важно: Бланк должен быть заполнен четко, без помарок, предпочтительно печатным шрифтом или разборчивым почерком черными или синими чернилами․

Бланк требования на выдачу архивных документов в читальный зал

Если вы планируете работать с документами лично в читальном зале ЦА МО РФ (г․ Подольск, Московская обл․), необходимо заполнить бланк требования․ Архивные документы (микрофильмы, описи, фонды) выдаются строго согласно заполненным требованиям․ Количество одновременно выдаваемых единиц хранения регламентируется правилами читального зала․

Форма доверенности на представителя

Если запрос подает не заинтересованное лицо (родственник), а представитель, требуется нотариально заверенная доверенность или доверенность, заверенная на месте работы/учебы/проживания заявителя․ В архив предоставляется копия доверенности и паспорта представителя․

Бланки для РГАВМФ (Военно-Морской Флот)

Для запросов в РГАВМФ (г․ Санкт-Петербург) используются отдельные бланки, доступные на сайте архива․ Там же публикуется прейскурант на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение)․

Структура и правила заполнения бланка запроса (Пошаговая инструкция)

Независимо от способа подачи (почта, портал Госуслуг, лично), информационное наполнение запроса должно содержать:

1. Реквизиты заявителя: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, e-mail (для ответа в электронном виде)․
2. Реквизиты искомого лица (военнослужащего): ФИО, дата и место рождения, призывник (РВК) или воинская часть (номер части, название), годы службы/участия в войне․
3. Цель запроса: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о награждении медалью «За победу над Германией»», «Прошу подтвердить факт нахождения в плену»)․
4. Наличие документов-оснований: Указание на приложенные копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт) или доверенность․
5. Способ получения ответа: Почтой (указать индекс и адрес), на портале Госуслуг, лично в читальном зале․
6. Подпись и дата․

Способы подачи запроса и бланков

Портал Госуслуг (Наиболее удобный и быстрый способ)

• Услуга: «Предоставление архивных справок, копий архивных документов и сведений из архивных документов федеральных архивов»․
• Бланк заполняется в интерактивном режиме, документы-основания прикрепляются сканами․
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту․ Срок исполнения — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске)․

Почта России (Заказное письмо с вложением)

• Адрес ЦА МО РФ: 143007, Московская область, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3 (или адрес конкретного филиала)․
• Адрес РГАВМФ: 190000, г․ Санкт-Петербург, ул․ Бिरжевая, д․ 4․
• В конверт кладутся: заполненный бланк (в 2-х экземплярах желательно), копии документов-оснований, копия паспорта заявителя, конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Лично в читальном зале

• Требуется паспорт гражданина РФ․
• Заполнение бланка требования на месте․
• Режим работы читального зала ЦА МО РФ: обычно пн-пт (необходимо уточнять на сайте заранее, так как режим может меняться)․

Электронная почта / Форма обратной связи на сайте

На сайте structure․mil․ru (раздел «Контакты» -> «Формы, бланки» -> «Электронный прием обращений») можно отправить скан заполненного бланка․ Однако для выдачи официальной справки с печатью часто требуется оригинал или нотариально заверенная копия бланка с подписью․

Платные услуги и прейскурант

Согласно законодательству, предоставление архивных справок гражданам на подтверждение прав и законных интересов (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно․

Платными являются:

• Генеалогические и исторические запросы (не связанные с правами заявителя)․
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото) сверх установленной нормы․
• Заверение копий архивами․
• Срочное исполнение запроса (если предусмотрено прейскурантом архива)․

Актуальный прейскурант ЦА МО РФ и РГАВМФ публикуется на их официальных сайтах в разделах «Услуги» или «Платные услуги»․ Оплата производится по реквизитам архива после получения уведомления о стоимости․

Типичные ошибки при заполнении бланков (Чек-лист перед отправкой)

• Неполные ФИО: Пропущено отчество или указана только инициалами (для женщин — обязательно указывать девичью фамилию, если служба/война была до замужества)․
• Отсутствие даты и места рождения: Критически важно для идентификации в фондах (одиночки, тезки)․
• Неуказание воинской части или РВК: Поиск по всей базе без номера части может занять месяцы или дать отрицательный результат․
• Нет копий документов-оснований: Архив имеет право отказать, если не доказана заинтересованность (родство) или личность заявителя․
• Испорченный бланк: Помарки, правильщики, карандаш — основание для возврата без рассмотрения․

Контакты и полезные ссылки (Актуально на 2026 год)

Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ)

• Адрес: 143007, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3․
• Сайт: structure․mil․ru (раздел ЦА МО РФ)
• Телефон справки/читального зала: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• Эл․ приемная: Через форму на сайте Минобороны․

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

• Адрес: 190000, г․ Санкт-Петербург, ул․ Биржевая, д․ 4․
• Сайт: rgavmf․ru (разделы «Услуги», «Бланки», «Прейскурант»)․

Единый портал госуслуг

• gosuslugi․ru -> Каталог услуг -> Министерство обороны -> Архивные справки․

Электронные ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем отправлять бумажный бланк, используйте Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и указатели на сайте ЦА МО РФ, а также открытые базы:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные документы, бойовые журналы, карточки потерь․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — наградные листы с описанием подвига․
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru) — обобщенный банк данных о потерях․
• «Признанные» (prizнanny․ru), данные о пленных и интернированных․

Наличие ссылки на документ в этих базах (Фонд, Опись, Дело, Лист) позволяет заполнить бланк запроса максимально точно, запросив именно копию конкретного документа, а не общую справку․

Резюме

Работа с Архивом Министерства обороны начинается с правильного выбора и заполнения бланка запроса․ Ключ к успеху — максимально полные исходные данные о военнослужащем (ФИО, дата рождения, воинская часть) и приложенные копии документов, подтверждающих ваши права․ Использование портала Госуслуг значительно упрощает процесс и позволяет отслеживать этапы исполнения․ Для сложных генеалогических случаев или работы с оригиналами в читальном зале (г․ Подольск) используются бланки требований․ Все актуальные формы всегда доступны в разделе «Формы, бланки» на официальном сайте Минобороны РФ․