Поиск сведений о предках‑военнослужащих, участниках Великой Отечественной войны, награждённых или погибших в боевых действиях часто требует обращения в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), который находится в городе Подольск, Московская область. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запрос, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать, чтобы получить нужную информацию по фамилии.

Что такое ЦАМО и почему именно он?

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – крупнейший архив военной тематики в России. В его фондах хранятся:

• документы о призыве, службе и увольнении военнослужащих;
• воинские награды, ордена, медали;
• списки погибших и пропавших без вести;
• служебные биографии, личные дела, приказы и многое другое.

Для большинства запросов, связанных с поиском по фамилии, именно ЦАМО является основным источником. Другие учреждения (например, региональные архивы) могут содержать лишь часть информации.

Как подготовить запрос в архив

Сбор исходных данных

Для того чтобы архив смог быстро найти нужный документ, в запросе необходимо указать максимально полные сведения о человеке:

1. Фамилия, имя, отчество (если известны). При отсутствии имени или отчества можно указать только фамилию, но шансы найти документ снижаются.
2. Дата рождения (год) и/или дата смерти.
3. Воинское звание, должность, род войск (например, «артиллерист», «пилот», «полковник»).
4. Период службы (год начала и окончания службы).
5. Наличие наград, орденов, медалей (если известны).
6. Регион (область, город) места призыва или службы.

Формат запроса

Запрос можно отправить в двух формах:

• Почтовый запрос – традиционный способ, отправляемый на адрес архива.
• Электронный запрос – через официальный сайт archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).

В обоих случаях запрос должен быть написан разборчиво, без орфографических ошибок, и включать подпись (для бумажного варианта) и контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Пример письма‑запроса

В Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

«Запрос о предоставлении архивных сведений»

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить информацию из архивных фондов Министерства обороны РФ о военнослужащем:

Фамилия: Петров
Имя: Алексей
Отчество: Николаевич
Дата рождения: г.
Воинское звание: старшина
Род войск: пехота
Период службы: 1939‑1945 гг.
Награды: Орден Красного Знамени, медаль «За оборону Москвы»

Прошу выслать копии найденных документов (сканы) на указанный e‑mail или, при необходимости, уточнить порядок получения оригиналов.

С уважением,
Иванов И. И.

Куда и как отправлять запрос

Почтовый адрес

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Электронный адрес

Для электронных запросов используйте форму обратной связи на официальном сайте archive.mil.ru. В теме письма укажите «Запрос по фамилии», а в теле – все сведения, перечисленные в пункте 2.1.

Телефон для справок

8 (383) -31‑06‑88 – справочная служба архива. По телефону можно уточнить:

• требуемый перечень документов;
• примерный срок выполнения запроса;
• возможность личного визита.

Что ожидать после отправки запроса

• Сроки. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. На практике сроки могут варьироваться от 2 до 6 недель в зависимости от загруженности и объёма запрашиваемой информации.
• Ответ. Вы получите либо копии найденных документов, либо ответ «Информация не найдена», в котором будет указана причина (например, отсутствие сведений в фондах ЦАМО).
• Оплата. За копии (сканы, фотокопии) может взиматься небольшая плата (обычно от 100 до 500 рублей за лист). Точную стоимость уточняйте при получении ответа.

Полезные онлайн‑ресурсы и альтернативные источники

• Подвиг народа – база данных о награждённых участниках ВОВ.
• Память народа – электронный архив военных наград и списков погибших.
• МВД России – база данных о пропавших без вести.
• Форумы генеалогических сообществ (например, genealogy.ru) – часто содержат советы по работе с ЦАМО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти информацию о гражданском, а не военном, лице?

В ЦАМО хранятся только военные документы. Если человек не служил в армии, в архиве по фамилии ничего не найдёте.

Что делать, если фамилия изменялась (например, после брака)?

Укажите обе фамилии в запросе, а также отметьте период, когда использовалась каждая из них. Это значительно повышает шансы найти нужный документ.

Можно ли получить доступ к документам лично?

Да. При личном визите в архив необходимо предъявить паспорт и запрос, оформленный в письменной форме. Вход в приёмную возможен только со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля – по текущим правилам).

Какие документы НЕ доступны в ЦАМО?

Секретные материалы, относящиеся к текущей обороне, а также личные дела, где указана конфиденциальность, могут быть закрыты. В таких случаях архив сообщит о невозможности предоставления.

Как ускорить процесс поиска?

Чем полнее и точнее указаны данные (полные ФИО, даты, звание, награды), тем быстрее архив сможет отобрать нужные файлы. При отсутствии некоторых сведений укажите всё, что знаете, и добавьте запрос «по возможности уточнить недостающие данные».

1. Соберите всю известную информацию о человеке (ФИО, даты, звание, награды).
2. Подготовьте письменный запрос (по образцу в пункте 2.3).
3. Отправьте запрос по почте, электронной форме или позвоните в справочную службу для уточнения деталей.
4. Ожидайте ответа (до 30 дней). При необходимости уточните детали у архивариусов.
5. Получите копии документов, оплатите услуги (если требуется) и сохраните полученные сведения.

Следуя этим рекомендациям, вы существенно повысите шансы успешно найти архивные документы Министерства обороны в Подольске по фамилии вашего предка.

Контактные данные ЦАМО (на 2026 год)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон справочной службы: 8 (383) -31‑06‑88
E‑mail: archive@mil.ru
Сайт: http://archive.mil.ru/

Помните, что правильное оформление запроса – ключ к быстрому и успешному получению нужных архивных материалов.