Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) находится по адресу:

• 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․

В архиве хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время․ Если вам нужны сведения о воинском учёте, личных делах, погибших в Великой Отечественной войне, о службе предков или любые другие военные документы – необходимо оформить письменный запрос․

Когда нужен запрос в архив Подольска?

Запрос может понадобиться в следующих ситуациях:

1. Генеалогическое исследование (поиск предков‑военнослужащих)․
2. Получение справки о службе для пенсионных выплат․
3. Подтверждение факта участия в боевых действиях (для наград, памятных знаков)․
4. Сбор материалов для публикаций, книг, документальных фильмов․
5. Уточнение даты рождения, места рождения, даты смерти и т․п․ (например, «Хочу узнать точную дату рождения своей бабушки, родившейся в 1932 году в селе Надышень, Плужнянский район, Каменец, Подольская область»)․

Куда и как можно подать запрос?

Существует несколько официальных каналов:

• Почтовым письмом – отправьте запрос на адрес архива (см․ выше)․ Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении․
• Через портал государственных услуг (Госуслуги) – в разделе «Министерство обороны»․ Не все документы доступны онлайн, но часть запросов обрабатывается в электронном виде․
• Лично в архив – при желании получить справку «на месте»․ Требуется предварительная запись (по телефону +7 (496) -23‑45‑67)․
• Электронная почта – в некоторых случаях архив принимает запросы на info@camo․ru․ При этом необходимо приложить скан подписи и копию паспорта․

Что должно быть в запросе?

Запрос считается корректным, если в нём указаны:

1. Полные реквизиты заявителя (ФИО, дата рождения, место проживания, контактный телефон, e‑mail)․
2. Краткое описание цели обращения (почему вам нужны эти документы)․
3. Точные сведения о запрашиваемом документе (ФИО военнослужащего, дата и место рождения, номер личного дела, воинская часть, период службы и т․д․)․ Чем подробнее – тем быстрее архив сможет найти нужные материалы․
4. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, доверенность (если запрос от лица), справка о родстве и т․п․)․
5. Подпись заявителя и дата․

Образец запроса в архив Подольска

Ниже представлен универсальный образец письма‑запроса, который можно адаптировать под любую задачу․

Государственная корпорация
«Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
142100, Московская область,
г․ Подольск, ул․ Кирова, 74

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

«____» __________ 2026 г․

ЗАПРОС

Прошу предоставить копии (или сведения) из личного дела военнослужащего:

ФИО: Петров Петр Петрович 
Дата рождения: г․ 
Место рождения: с․ Надышень, Плужнянский район, Каменец, Подольская область (Украина) 
Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон, 45‑й стрелковый полк, 2‑й армейский корпус 
Период службы: 1943‑1945 гг․ 
Наличие наград: орден Красного Знамени, медаль «За Победу»․

Цель обращения: подготовка генеалогического исследования и получение справки о военной службе для оформления пенсионных выплат․

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (страницы с ФИО и датой рождения);
Копию свидетельства о рождении (для подтверждения родства);
Доверенность (если запрос от представителя);
Квитанцию об уплате госпошлины (если требуется)․

Прошу выслать результаты запроса на указанный выше e‑mail или, при необходимости, направить оригиналы в мой почтовый адрес․

С уважением,
____________________
(подпись)

Пошаговая инструкция по отправке запроса

1. Соберите необходимые документы․ Копия паспорта, свидетельства о рождении, доверенность (если запрос от представителя)․
2. Заполните образец запроса․ Укажите все известные сведения о военнослужащем, чтобы архив мог быстро найти дело․
3. Выберите способ отправки․
   • Если отправляете письмом – распечатайте запрос, подпишите, приложите копии документов и отправьте заказным письмом․
   • Если используете Госуслуги – загрузите скан запроса и приложенных файлов в личный кабинет․
   • Для электронной почты – прикрепите скан подписи (можно подписать в PDF) и документы․
4. Оплатите госпошлину (если требуется)․ На 2026 г․ размер пошлины за выдачу копий документов составляет 200 рублей․ Квитанцию приложите к запросу․
5. Отслеживайте статус․ По телефону архива или через личный кабинет на сайте Госуслуг уточняйте, когда будет готов ответ․
6. Получите результат․ Архив может выслать электронные копии, отправить оригиналы почтой или пригласить вас в архив для получения справки лично․

Сроки рассмотрения

Согласно правилам ЦА МО РФ, запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней с момента их получения․ При необходимости уточнения данных срок может быть продлён, о чём архив обязуется уведомить заявителя․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за поиск документа?

Да․ За поиск и выдачу копий документов взимается государственная пошлина (около 200 рублей)․ При запросе справки о службе для пенсионных целей пошлина может быть отменена – уточняйте у архивариуса․

Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?

Частично․ Через портал Госуслуги доступны только те материалы, которые уже оцифрованы и находятся в открытом доступе․ Большинство личных дел требуют физического доступа к архиву․

Вопрос: Как оформить запрос, если я живу за границей?

Отправьте запрос почтой в оригинале (с международным заказным письмом) или через электронную почту, приложив скан подписи и копию заграничного паспорта․ При необходимости можно оформить доверенность у нотариуса в стране пребывания․

Вопрос: Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ может быть связан с ограничениями доступа (секретность, отсутствие документов)․ В таком случае архив обязан предоставить письменный мотивированный отказ․ Вы можете подать апелляцию в Госархив России или обратиться в суд․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦА МО РФ
• Портал государственных услуг
• Память народа – база данных о погибших и награждённых
• Обобщённый банк данных «Мемориал»

Соблюдая данную инструкцию и используя представленный образец, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные документы из Центрального архива Министерства обороны РФ в г․ Подольск․ Удачных исследований!